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我的朋友曉軍在一家公司當(dāng)辦公主任,那天他跟我說(shuō):
今天遇著一個(gè)事挺蹊蹺,我們領(lǐng)導(dǎo)把我叫過(guò)去,說(shuō)他下禮拜到總部開(kāi)會(huì),需要匯報(bào)工作,讓我抓緊時(shí)間到下面幾個(gè)分公司摸摸情況,然后寫(xiě)一份匯報(bào)提綱。說(shuō)完領(lǐng)導(dǎo)就急匆匆地走了。我心里沒(méi)底啊,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這份匯報(bào)提綱沒(méi)有提出任何具體要求,我需要了解哪些情況?重點(diǎn)匯報(bào)哪些方面?有什么特別的要求等等,都沒(méi)跟我說(shuō)清楚,這材料怎么寫(xiě)啊?
我說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)沒(méi)有提出具體要求有兩種情況,一個(gè)是他非常信任你,對(duì)你的能力很了解,他認(rèn)為這么簡(jiǎn)單的事情,一說(shuō)你就已然明白了,一定會(huì)把材料寫(xiě)好的。再一種情況是他自己也不知道該怎么寫(xiě),讓你先拿出個(gè)初稿,他在初稿的基礎(chǔ)上再修改充實(shí)。
不管哪種情況,你都不能怯場(chǎng),要使出渾身解數(shù)把這份材料寫(xiě)好。我給你幾個(gè)建議:
第一,既然你沒(méi)聽(tīng)明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最好找機(jī)會(huì)再問(wèn)一下,因?yàn)樽约捍︻I(lǐng)導(dǎo)意圖往往會(huì)搞錯(cuò),一旦搞錯(cuò)再修改的話(huà),時(shí)間可能就來(lái)不及了,會(huì)耽誤事情。所以寧肯看領(lǐng)導(dǎo)的臉色,也別自己瞎琢磨。
第二,你在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作多年,應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路有個(gè)大概的了解,靜下心來(lái),回想一下領(lǐng)導(dǎo)平日主要關(guān)注哪些工作,經(jīng)常談到哪些思路,常說(shuō)的觀(guān)點(diǎn)有哪些等等,照葫蘆畫(huà)瓢,寫(xiě)出一份初稿來(lái)讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步去完善就是了。
第三,你就假設(shè)自己是公司領(lǐng)導(dǎo),下周是你要去做匯報(bào),你打算怎么說(shuō)呢?把自己帶入角色,這份材料就好寫(xiě)了。
不要有太多顧慮,畢竟領(lǐng)導(dǎo)只是讓你寫(xiě)個(gè)匯報(bào)提綱,你的初稿完成之后領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)認(rèn)真修改的,他不可能一字不改就拿著你的稿子去匯報(bào)的,這也事關(guān)他的前程啊。所以你要打開(kāi)思路,放開(kāi)手腳,深入基層,認(rèn)真了解情況,按照領(lǐng)導(dǎo)的一貫思路和風(fēng)格,一定能寫(xiě)出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的匯報(bào)材料的。
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