隨著電子病歷與智慧醫院建設的全面推進,醫療機構的病案管理正從“紙質歸檔”邁向“數字歸檔、智能簽署”的新階段。上海利翔科技憑借在醫療信息化領域的深厚積累,推出基于移動電子簽名的無紙化病案系統,以安全合規的簽名體系和數字化管理,幫助醫院真正實現病案“無紙化、標準化、可追溯”的高質量建設目標。
傳統病案管理以紙質文書為主,不僅存在易潮、易損耗、易丟失等安全隱患,還面臨歸檔周期長、質控難、調閱慢、存儲成本高等痛點。面對病歷書寫電子化、簽名合規化、信息共享化的政策要求以及一系列管理難題,醫院迫切需要一套兼顧安全、效率與合法性的數字化歸檔系統,以替代傳統的人工歸檔與手工簽批流程。
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上海利翔科技的無紙化病案系統以“移動電子簽名”為核心創新,融合CA認證體系,實現了與紙質簽名同等的法律效力。系統通過與西部CA權威機構合作,支持醫生、護士、技師、患者等多角色的簽署需求,覆蓋從醫囑確認到病歷審批、患者同意書等全業務場景。
醫生可通過PC端或手機端實時簽署,患者可使用平板或微信小程序完成簽名。系統采用加密算法生成與文書內容綁定的簽名數據,確保簽章不可篡改、可追溯,有效防止簽名偽造與文件更改。
系統應用之后,醫院的簽署過程平均用時縮短80%,簽署文件的流轉效率大幅提升,極大釋放了醫護人員的時間與精力。該系統不僅僅是電子簽名平臺,更是貫穿病案管理全流程的數字化解決方案。無紙化案例系統核心功能多樣,包括但不限于自動數據采集、病案歸檔管理、歸檔簽章與合法性保障、病案封存與追蹤、病案導出與借閱、自助打印與接口聯通等等。此外,在安全和隱私方面,利翔科技將數據安全與隱私保護作為系統設計的底線。系統從全面性、真實性、標準化、隱私保護、防護機制五個維度構建安全框架,確保醫院與患者信息的安全。
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截至目前,利翔科技無紙化病案系統已在全國多家三甲醫院落地實施。回訪發現,病案脫紙率普遍超過90%,病案歸檔時效顯著提升;病案3日歸檔率超75%,當日歸檔率達30%以上;年節約紙張、耗材等直接成本超百萬;病案利用效率、質控覆蓋率與信息安全水平全面提升。這不僅讓醫院管理更高效、安全、合規,也標志著醫療信息化邁入“零紙張時代”的新階段。
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