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近期,與一位采購總交流。對方表示,當下最大的挑戰就是保供。
很顯然,與保供相對應的就是供應商斷供。
在房地產與建筑行業,供應鏈上的資金壓力已成為一個普遍且尖銳的難題。但實際情況,我們看到太多的企業,并沒有管理好你的“供應鏈銀行”。你要知道,一家好的供應商,勝過銀行。
甲方占用供應商資金、要求其墊資施工是常態也是行業潛規則,但這種常態變成了一種理所當然。
如果不去管理好你的“供應鏈銀行”,必然會引發供應商的催款、斷供乃至對簿公堂,嚴重沖擊項目進度與企業穩定。
其實,頻繁更換供應商并不能解決根本問題,不僅帶來高昂的磨合成本與新風險,更使企業失去了長期、可靠的合作伙伴。
因此,如何構建一種健康、可持續的供應商合作關系,實現共生共贏,已成為行業亟待突破的管理瓶頸。
基于“動態監控、分級付款、滾動支付”的核心思路,我們可以構建一個更為系統、前瞻的供應商管理體系。
一、 建立動態資金健康監測機制,變被動應對為主動預警
傳統的合作中,甲方往往直到供應商上門催款或突然斷供,才意識到問題的嚴重性。這種被動反應模式成本極高。
因此,我們必須向前一步,建立一套能夠動態感知供應商資金健康狀況的“雷達系統”。
1、構建供應商資金承壓評估模型
這不僅限于了解其規模與注冊資本,更要通過定期收集供應商的關鍵財務指標(如資產負債率、現金流狀況、應收賬款周轉率等),以及非正式的溝通,綜合評估其當前的資金承壓能力與風險閾值。
2、實施分級預警
根據評估結果,將供應商劃分為“健康”、“關注”、“風險”等不同等級。對于“關注”級供應商,提前溝通,了解其具體困難;對于“風險”級供應商,則啟動應急協調機制,避免事態惡化至斷供或訴訟。
3、深化信息共享與透明溝通
在保護商業秘密的前提下,適當向核心供應商分享甲方的付款計劃與項目進度,減少因信息不對稱帶來的猜疑與恐慌,使其能夠更合理地規劃自身資金。
二、 制定科學的付款優先級策略,確保資源精準投放
資金永遠有限,如何付款是一門技術活。
采購/項目上要將有限的付款額度發揮出最大的穩定效應,需要一套精細化的策略。
1、品類優先級矩陣
根據供應商所提供的產品/服務對項目關鍵路徑的影響程度、市場的稀缺性(替代難度)以及合作份額,建立一個三維評估矩陣。
戰略核心型: 如核心結構材料(鋼筋、水泥)、關鍵設備或獨家技術的供應商。他們一旦斷供,項目將面臨停滯。此類供應商應享有最高付款優先級,務必保障其現金流基本順暢。
重要保障型: 如外墻、門窗、電梯等對項目形象和功能至關重要的供應商。應給予較高的付款保障,維持穩定合作。
一般標準型: 如普通裝飾材料、日常耗材等市場供應充足、替代性強的供應商。可在資金安排上更具靈活性,但也需遵守合同約定,維持良好商譽。
2、差異化付款條件
并非所有供應商都適用同一套付款條款。對于戰略核心型供應商,可商議更優厚的預付款或進度款比例,以換取價格、服務或優先供貨的承諾,實現深度綁定。
三、 推行滾動式付款計劃,提升資金利用與伙伴信心
“拆東墻補西墻”式的付款方式只會加劇全鏈條的緊張關系。取而代之的,應是一套具有可預期性、持續性的滾動付款策略。
1、“細水長流”替代“集中支付”
改變過去按節點大額支付的模式,在風險可控的前提下,嘗試月度或雙周滾動對賬與支付。即使單次支付金額不大,但穩定、規律的現金流注入,能為供應商,特別是中小供應商,提供至關重要的經營確定性。
2、提升資金利用率
對甲方而言,將大額資金支出平滑到各個周期,也有利于自身的資金籌劃,提高整體資金使用效率,避免在特定節點出現巨大的支付壓力。
3、建立合作信心
嚴格的滾動付款計劃是企業履約能力和誠信的體現。它能向供應商傳遞一個強烈信號:“我們是一個負責任、值得長期托付的伙伴”,從而極大增強供應商的合作意愿與忠誠度。
四、 超越資金:構建長期互信的戰略合作伙伴關系
解決資金問題是底線,而要攻克“維護優良供應商”的難題,企業需將視角從簡單的“甲乙方”交易,提升至“命運共同體”的戰略合作層面。
1、建立戰略供應商名錄與激勵機制
篩選出長期合作、信譽良好、質量穩定的供應商進入“戰略合作伙伴”名錄。在新項目發包時給予優先考慮,在工程獲獎后共享榮譽與獎勵,甚至邀請其參與前期的技術研討,讓其感受到尊重與價值。
2、創新合作模式,探索共贏路徑
積極探索“供應鏈金融”等創新工具,利用自身信用優勢,幫助有實力的供應商獲得低成本融資,緩解其資金壓力,同時保障自身供應鏈穩定。這實現了風險共擔與利益共享。
3、加強非業務層面的情感維系
高層定期互訪、組織交流活動、在供應商遇到非業務困難時給予力所能及的幫助。這些“軟性”投入,是構筑深厚合作信任的粘合劑。
結語
在行業深度調整期,房地產建筑企業的競爭,已不再是單個企業之間的較量,而是其所在供應鏈生態的整體比拼。通過建立動態的資金監測機制實現主動管理,通過科學的付款優先級實現資源優化,通過滾動的付款策略保障現金流穩定,并最終邁向長期互信的戰略合作,企業方能打破“催款-斷供-起訴”的惡性循環,培育出一支忠誠、可靠、富有韌性的供應商隊伍,從而在嚴峻的市場環境中行穩致遠,構筑起難以復制的核心競爭優勢。
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