減負提效，法智易助力企業法務打造內外協同新范式

外聘律所是企業重要的法律服務資源，主要提供包括訴訟、非訴專項服務、常年法律服務在內的多類服務。隨著企業法律事務數字化轉型進程加快，企業內部法務管理系統逐步呈現上下貫通、全面覆蓋的狀態，但受限于信息安全管理要求，外聘律師訪問企業內部法務系統受限，外聘律師為企業提供服務的過程存在流程斷點，企業法務人員被迫充當“信息二傳手”。

• 法院判決結果出來了，律師已經拿到判決書，但是企業法務還需要自己將判決結果和判決書錄入內部系統
• 合同審批過程中，業務領導提出的條款問題，想讓外部律師一起審一下，但又不想把合同流程撤回，只能將合同下載下來再發給律師
• 這個投資并購項目的盡職調查，過程文檔和成果物都在微信群里傳來傳去，版本都看亂了，反饋的意見律師有時候也沒看到
• 常年法律服務最后按照工時跟律所結算，平時安排任務太碎了，工時確認統計每年都要跟律所反復確認溝通好幾輪

法智易外聘律師律所管理全新升級

法智易從三方面對外聘律師律所協同管理進行全面升級。一是升級協同業務場景，合同、訴訟、非訴專項、常法均能夠與外聘律師協同；二是豐富協同能力，支持@評論、協同記錄、原文引用等功能；三是提供更為靈活地協同模式，滿足企業不同安全管理等級要求。

1. 協同場景升級

• 合同草擬協同

合同文本草擬階段，經辦人可以同時邀請內部人員和外聘律師對文本進行協同編輯和評審。協同過程中各協同人可以方便地引用合同原文內容@其他協同人，大家共同對有疑問的地方進行溝通討論。支持多輪協同。

• 訴訟代理協同

支持訴訟代理律師在線反饋案件進展、上傳法院判決文書，經辦人確認后即可完成案件進展情況更新，直接降低內部法務數據錄入填報工作量。

• 專項服務協同

專項服務全過程協同互動，支持外聘律師在線反饋成果進展，內部法務反饋意見，從專項任務下發、成果反饋、意見反饋、專項任務關閉到律師評價，全程在線閉環管理。

• 常法服務協同

在常法框架合同下，支持在線給外聘律師派發任務工單，每個工單均可在線反饋成果，與內部法務溝通，完成工單派發、任務執行、工時確認、服務評價管理閉環。

1. 協同功能升級

豐富協同功能，支持協同過程中各協同人間@評論，在線完成溝通，過程全程留痕。支持多輪協同，便于針對業務反復多次進行討論。系統自動記錄協同日志。

1. 協同安全升級

提供外聘律師賬號訪問和外發鏈接兩種協同方式。對于允許為外部律師提供系統訪問賬號的企業，在律師入庫時系統自動創建賬號，外聘律師登錄系統進入外聘律師專屬工作臺開展工作，產品嚴格控制外聘律師數據訪問權限。對于不允許開設賬號的企業，也可以通過發送協同任務鏈接方式給外聘律師發送協同任務，產品嚴格控制鏈接有效期以及打開鏈接的身份認證，確保鏈接訪問安全。