
審計(jì)風(fēng)暴下,國企差旅眾生相。
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欄目 | 文旅商業(yè)評論
領(lǐng)域| 酒店業(yè)
01
最近,我去長春出差,順道見了朋友老周。
他是某央企東三省地區(qū)部門負(fù)責(zé)人,算是個(gè)把控實(shí)權(quán)的中層。
吃飯時(shí),他本來興致挺高,中途拿出手機(jī)想訂個(gè)下周沈陽酒店,結(jié)果劃拉了兩下,眉頭突然皺成了“川”字,整個(gè)人愁眉苦臉起來。
我問他,都老司機(jī)了,怎么訂個(gè)房這么費(fèi)勁?
老周嘆了口氣說,“現(xiàn)在訂酒店太麻煩了,希爾頓歡朋都不能住。”
我有些不解。
東北這地界,希爾頓歡朋也就三四百塊錢,完全在他們公司差旅標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),甚至比一些中端酒店都要便宜。
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我問他,“這也算超標(biāo)?不是四星標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)酒店嗎?”
老周搖搖頭,壓低了聲音,“不是錢的事,是名字不行。”
“集團(tuán)現(xiàn)在明文規(guī)定不讓住五星級酒店,尤其是外資五星,審計(jì)組那幫人,不管你實(shí)際花了多少錢,他們只看發(fā)票上的名字。”
“上次我去西安,也是住的希爾頓歡朋,400多塊錢一晚,結(jié)果回來報(bào)銷,審計(jì)指著發(fā)票問我,為什么住希爾頓?是不是頂風(fēng)違紀(jì)?”
老周當(dāng)時(shí)覺得挺冤枉。
他努力和審計(jì)解釋,說這個(gè)歡朋雖然掛著希爾頓牌子,但定位是中端,而且這是國企錦江運(yùn)營的,價(jià)格很便宜啊。
審計(jì)不信,只認(rèn)希爾頓這三個(gè)字,覺得這就是奢靡之風(fēng)的代表。
最后為了幾百塊錢住宿費(fèi),老周被要求寫了一份詳細(xì)的情況說明,還被審計(jì)部門查了很久,核對是不是有其他違規(guī)消費(fèi)。
老周端起酒杯,苦笑了一下。
他說,“兄弟,最可氣的是,我當(dāng)時(shí)是為了給公司省錢,旁邊那個(gè)亞朵都要五百多,我沒訂,特意選了個(gè)便宜點(diǎn)的,結(jié)果是給自己找不痛快。”
從那以后,他學(xué)乖了。
出門只住名字樸素的酒店,環(huán)境差點(diǎn)意思也認(rèn)了。
老周的遭遇,讓我想起了前段時(shí)間和另一個(gè)朋友阿強(qiáng)的聊天。
阿強(qiáng)在一家廣州大型國資旅行社工作,負(fù)責(zé)出境游業(yè)務(wù)對接。
那天聊天,他也滿腹牢騷。
原來他這周計(jì)劃要去日本東京,參加一場很重要的行業(yè)交流會。
簽證辦好了,機(jī)票出票了,酒店也訂妥了。
結(jié)果臨出發(fā)前兩天,公司突然下文,讓他取消行程。
公司的說法是現(xiàn)在形勢下,盡量減少去日本這種敏感目的地,業(yè)務(wù)交流也不行。
阿強(qiáng)很無奈,如果不去,前期溝通全白費(fèi),還得罪同行。
我當(dāng)時(shí)給他出主意,“你護(hù)照不是沒上交嗎?實(shí)在不行請幾天年假,自己去唄,反正也是為了工作。”
阿強(qiáng)都給氣笑了,他說,“偷偷去?你當(dāng)現(xiàn)在的內(nèi)控是擺設(shè)?”
“萬一被同事知道了,或者年底評審的時(shí)候被競爭對手舉報(bào)了,去查我的出入境記錄,那性質(zhì)就變了。”
02
后疫情時(shí)代,肉眼可見的是,國企差旅口子正在越收越緊。
這種體感并非空穴來風(fēng)。
今年以來,根據(jù)國資委最新要求,各級央企要堅(jiān)決落實(shí)“過緊日子”要求,嚴(yán)控一般性支出,這就直接波及到了差旅預(yù)算。
老周說,自從這個(gè)要求被耳提面命后,“一利五率”成為了懸在央企頭頂?shù)男逻_(dá)摩克利斯之劍。
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在營收增長放緩的大環(huán)境下,想要保住利潤,唯一的辦法就是砍成本。
生產(chǎn)成本涉及原材料,那是市場定的。
人力成本涉及就業(yè),太敏感不能動。
剩下最好砍、見效最快、且阻力最小的那塊肉,就是管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
差旅費(fèi),正好處在這個(gè)射程范圍之內(nèi)。
老周無奈地表示,“公司在利潤總額和現(xiàn)金流的雙重考核壓力下,砍掉非必要的差旅支出,成了保住核心指標(biāo)的本能反應(yīng)。”
于是,國企出差成了一場關(guān)于合規(guī)的博弈。
老周在內(nèi)的很多人愈發(fā)關(guān)心酒店、機(jī)票票據(jù)貼上去,會不會招來審計(jì)問詢。
但這背后,不僅僅是缺錢,更是一種審計(jì)邏輯的異化。
根據(jù)2024攜程商旅白皮書調(diào)研,92.4%的企業(yè)將降本增效列為差旅管理首要目標(biāo),而在國企領(lǐng)域,這種壓力轉(zhuǎn)化為了對審批流的極致掌控,對合規(guī)的關(guān)注度遠(yuǎn)高于其他企業(yè)。
由此,審計(jì)人員也是人,也有KPI,要去核實(shí)一家名叫“歡朋”的酒店到底是高端還是中端,需要調(diào)研市場價(jià)、查證品牌定位,成本太高。
但看名字里有沒有希爾頓三個(gè)字,只需要一秒鐘。
這種一刀切的審核方式,導(dǎo)致了部分國企內(nèi)部出現(xiàn)了一種典型的防御性行政。
一如今年年中的“禁酒令”,為了不出錯(cuò),企業(yè)內(nèi)部會制定比上級規(guī)定更嚴(yán)苛的土政策。
上面說嚴(yán)控五星級,執(zhí)行層面就變成了帶外資名字的都不行。
領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)控三公經(jīng)費(fèi),層層下達(dá)后就變成了非必要不出差,能視頻就視頻。
在這種邏輯下,沒人愿意為那個(gè)雖然名字叫希爾頓,但其實(shí)很便宜的酒店背書。
效率和性價(jià)比,在絕對的安全面前,被犧牲了。
除了財(cái)務(wù)和審計(jì),還有一道無形的墻,叫輿論環(huán)境的聚光燈效應(yīng)。
國企員工的身份,在當(dāng)前的輿論場中具有天然的敏感性,員工一條發(fā)日本開會的朋友圈,可能引發(fā)一場公關(guān)危機(jī)。
一次非必要的海外行程,可能被解讀為享樂主義。
這種外部的輿論壓力,最終內(nèi)化成了企業(yè)內(nèi)部的自我審查。
當(dāng)?shù)驼{(diào),成了國企員工生存第一法則,我們看到了老周的無奈和阿強(qiáng)的退縮。
03
這場自上而下的國企差旅嚴(yán)管,正在重塑整個(gè)中國商旅市場格局。
最先感到寒意的,是那些掛著外資牌頭的高星酒店。
過去,希爾頓、萬豪、洲際是國企中高層出差的標(biāo)配,是身份的象征,也是商務(wù)接待的面子。
如今,這些金字招牌成了燙手山芋。
一位華東地區(qū)的五星級酒店銷售總監(jiān)曾和我私下感嘆,現(xiàn)在去國企談協(xié)議價(jià),哪怕價(jià)格降得比快捷酒店還低,對方也不敢簽。
為了避嫌,也害怕觸碰那根隱形的紅線,大量國企差旅需求正在從國際五星向國產(chǎn)中高端品牌轉(zhuǎn)移。
亞朵、全季、桔子水晶、維也納這些本土中高端酒店品牌,正在意外接住這波下沉富貴。
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它們名字接地氣,價(jià)格適中,發(fā)票開出來安全合規(guī),完美契合了當(dāng)下國企低調(diào)務(wù)實(shí)的生存哲學(xué)。
這對所有的TMC(商旅管理公司)也是一個(gè)新的命題。
以前,企業(yè)讓TMC管差旅,核心訴求是比價(jià),是把機(jī)票酒店的采購成本壓下來。
現(xiàn)在,國企客戶的核心訴求變了。
他們需要的不僅僅是便宜,還得安全。
比如,系統(tǒng)能不能自動屏蔽掉超標(biāo)選項(xiàng),迅速識別敏感目的地,審計(jì)進(jìn)駐前就預(yù)警異常行程,成了比價(jià)格更重要的硬通貨。
在這個(gè)新的周期里,我們也必須承認(rèn)一個(gè)現(xiàn)實(shí)。
那個(gè)屬于國企差旅的黃金時(shí)代,順道游山玩水的時(shí)代已經(jīng)基本結(jié)束了,取而代之的,是一個(gè)極度理性、克制、甚至有些刻板的算賬時(shí)代。
這未必是壞事。
從商業(yè)的底層邏輯來看,差旅本質(zhì)就是為了解決業(yè)務(wù)問題,當(dāng)泡沫被擠干,面子被剝離,差旅終將回歸到它最原始的工具屬性。
只是,對于身處其中的老周和阿強(qiáng)們來說,適應(yīng)這個(gè)過程難免有些痛苦。
尤其那些因?yàn)閲H關(guān)系帶來的誤傷,抑或被一刀切規(guī)則錯(cuò)殺帶來的委屈,在龐大合規(guī)機(jī)器面前,除了自認(rèn)倒霉,沒處說理。
但在這個(gè)冬天,每一個(gè)拉著行李箱奔波在機(jī)場、酒店里的國企人,都不得不接受這個(gè)新的設(shè)定。
差旅就是工作本身,枯燥、堅(jiān)硬、且容不得半點(diǎn)越界。
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