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在會展行業,我們常常陷入一種“狂歡式”的焦慮:每場展會都人山人海,但展后熱度卻如潮水般退去,觀眾散盡,展商心慌。我們習慣用“規模”和“人氣”來衡量展會成功與否,卻忘了真正決定展會價值的,是那些愿意持續參與的“人”。
相對于德國和美國成熟的展會運營,中國展會正站在一個關鍵的十字路口。我們擁有全球最大的制造業和供應鏈市場,產業鏈完整、專業觀眾需求精準且長期合作訴求強烈,但是展會運營上仍長期停留在“一次性交易”的模式。觀眾來了就走,展商來了又走,展會成了“一場熱鬧的集市”,而非“一個持續生長的社區生態”。
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北京昆侖億發科技股份有限公司
首席客戶服務官
帶領團隊構建客戶全生命周期服務體系
在一項長期調研中發現,國際展會成功的“會員制”實踐,比如德國機床制造商協會(VDW)金屬加工業俱樂部、美國芝加哥國際制造技術展覽會(IMTS)的Star Club,并不是簡單依賴收取“會員費”,而是進行了一種深層次的價值重構。以德國VDW為例,該組織不收會員費,卻吸引三分之一的專業觀眾“只參加這一展會”,并通過數據驅動的精準運營,讓會員黏性提升25%以上。美國 IMTS Star Club 以“連續四屆參與展會”為門檻,自動將符合條件的觀眾升級為Star Club會員,巧妙地將忠實觀眾轉化為展會的“代言人”,這種“價值交換”模式,遠比單純的價格戰策略高明得多。若我們能借鑒國際經驗,系統性地打造本土化的會員俱樂部機制,不僅可提升展會品牌溢價能力,更將助力中國制造業在全球價值鏈中實現更高水平的整合與躍升。
中國展會的癥結,在于“重規模、輕關系”的思維慣性。我們總在追求“更大的展館、更多的展商、更長的展期”,卻忽視了“如何讓觀眾與展會建立深度情感聯結”。當德國展會通過“展前白皮書解讀、展后成果報告”構建全年互動閉環,當美國展會通過“Star Club 休息區”創造跨企業交流機會,我們還在為“觀眾數量”疲于奔命。鑒于此,筆者認為不妨從三個方面進行創新和轉變。
一是從“流量思維”轉換為“關系思維”,以會員制重構展會邏輯。傳統展會運營往往聚焦于短期的人流與展位銷售,強調“來了多少人”“賣了多少展位”,卻忽視了“這些人是否愿意再來”“他們是否真正從中獲益”。這種流量導向的粗放模式,在信息過載、選擇多元的當下已顯疲態。
反觀德國VDW金屬加工業俱樂部,其核心理念并非追求會員數量最大化,而是通過降低門檻廣泛吸納專業觀眾,再以數據驅動提供精準服務,逐步培育高黏性社群。該俱樂部通過展前白皮書推送、展中專屬通道、展后成果反饋等閉環設計,讓會員感受到“被重視”與“有價值”,同時為參展商精準匹配高意向采購群體,提升展商參展回報率。這種以服務質量和會員體驗為中心的策略取得了顯著成效,超過三分之一的專業觀眾每年只參加歐洲國際機床展覽會(EMO)或德國國際制造業技術和自動化技術展覽會(METAV),不再參與其他同類展會,這是品牌忠誠度的最高體現。
美國IMTS Star Club則另辟蹊徑,采用“資歷認證”模式,連續四屆(八年)觀展者方可獲得會員資格。這種稀缺性與榮譽感并存的設計,不僅能夠篩選出真正的核心用戶,會員的高忠誠度也讓展商更愿意持續投入,形成“觀眾、展商、展會”的正向循環。數據顯示,IMTS Star Club成員普遍會主動向同行推薦展會,這種口碑傳播的效果顯著,最終形成了裂變式的推廣效應。
由此可見,會員制的本質不是收費工具,而是關系基礎設施。它將展會從“事件型平臺”升級為“常設型社區”,使主辦方與參與者之間建立起超越交易的情感聯結與價值共識。
二是“分層設計+數據賦能+生態協同”發展中國路徑。照搬國外模式有可能水土不服,中國制造業展會需立足本土產業特征與用戶習慣,構建兼具包容性與激勵性的會員體系。首先,應實行“雙軌分層”結構。一方面,面向專業觀眾/采購商設立基礎會員與精英會員兩級:基礎會員開放注冊,驗證行業身份即可享受快證入場、專屬休息區等便利;精英會員則通過連續參展、采購成交等行為自動晉級(按展會兩年一屆的周期,連續兩屆參展或單次采購成交達到指定金額即可晉級),享有撮合對接、高端論壇邀請等高階權益。另一方面,針對參展商建立積分分級機制,依據展位面積、參展年限、合作深度賦予不同等級,比如連續參展三屆可晉升一級,累計展位面積達500平方米可解鎖核心展區曝光資源,配套差異化服務,激勵長期投入。
其次,必須以數字化平臺為支撐。建議開發一體化“會員云平臺”,打通注冊系統、客戶關系管理與展商數據庫,實現從申請、互動到權益兌換的全鏈路管理。引入AI推薦引擎,根據會員職業屬性與歷史行為,智能推送匹配的展商、技術講座或配對會議,做到“千人千面”。同時,通過數據分析識別潛在高價值用戶或沉睡會員,主動觸達并給予激勵,實現精細化運營。
更重要的是,會員俱樂部不應孤立存在,要嵌入更廣闊的產業生態。例如,聯合行業協會發布行業標準解讀,組織會員企業參訪標桿工廠,或在非展期舉辦線上技術沙龍,此類生態資源優先向精英會員及高等級展商開放,進一步強化分層激勵邏輯。如此,展會便不再是兩年一度的“孤島事件”,而成為全年無休的行業樞紐。
三是超越展會本身探索會員制的戰略價值。會員制的深層意義,遠不止于提升回訪率或增加收入,它實質上是在構建一種新型行業治理機制。
德國VDW通過俱樂部凝聚決策者與技術專家,使其成為發布產業倡議、推動標準制定的重要渠道;美國機械制造技術協會(AMT)則借Star Club強化IMTS在北美制造業的話語權,使展會成為新技術首發與趨勢研判的首選平臺。這種由展會延伸出的“軟實力”,正是中國亟需補足的短板,例如組織會員參與行業標準草案研討,或將會員企業的新技術納入展會首發推薦名錄,讓展會成為產業趨勢的“風向標”。
應該充分認識到,會員俱樂部的真正價值是推動展會從“交易場所”升級為“行業家園”。其本質并非簡單發放福利,而是通過數據驅動的精準運營,讓每個會員都“被看見、被重視”。當一個采購商在展會APP上收到“根據您的行業偏好推薦的展商信息”,當一個展商在會員平臺獲得“精準匹配的潛在客戶”,展會才真正實現從“場所”到“平臺”的轉變。
中國展會要構建真正的會員俱樂部,必須摒棄“一次性展會”的思維,轉向“終身關系”的運營邏輯。雙軌制會員體系,實現專業觀眾與參展商分層運營;數據驅動的會員云平臺,達成從注冊到權益兌換的一站式服務;分層權益設計,覆蓋從便捷觀展到商務增值的全場景,每一步都需精心打磨。
展會行業也需要一場“會員制革命”。這不是簡單的運營升級,而是展會價值邏輯的重構。當我們的展會不再是“人來了就走的集市”,而是“人來了就舍不得走的行業家園”,中國展會才能真正走向國際舞臺,成為制造業高質量發展的助推器。
會員俱樂部,不是展會的“附加品”,而是展會的“核心競爭力”。在這個“關系即價值”的時代,誰先構建起會員生態,誰就贏得了展會的未來。會展業,是時候從“規模崇拜”走向“關系深耕”了。
來源 | 中國貿易報
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