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一位做高端制造的企業(yè)家,去年砸了幾百萬(wàn)在“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”和“大模型落地”上,本以為能請(qǐng)回一個(gè)算無(wú)遺策的“諸葛亮”,結(jié)果折騰了大半年,發(fā)現(xiàn)自己請(qǐng)回來(lái)的更像是一個(gè)“只會(huì)背書(shū)的復(fù)讀機(jī)”。
他問(wèn)我:“沈老師,我問(wèn)它公司上個(gè)月的利潤(rùn)波動(dòng)原因,它給我拉了一通宏觀經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的廢話(huà);我讓它幫我寫(xiě)個(gè)下季度的排產(chǎn)計(jì)劃,它居然參考了我們?nèi)昵霸缫呀?jīng)廢棄的舊流程文檔。這每個(gè)月這么貴的算力費(fèi),難道就為了買(mǎi)這點(diǎn)兒‘高科技垃圾’?”
這其實(shí)不是 AI 的問(wèn)題,而是他那口“油箱”的問(wèn)題。很多管理者在這一波 AI 浪潮里,犯了昂貴的常識(shí)性錯(cuò):總覺(jué)得只要發(fā)動(dòng)機(jī)(算法模型)足夠先進(jìn),哪怕往油箱里灌的是地溝油,車(chē)子也能跑出法拉利的速度。但實(shí)際情況呢?AI不是點(diǎn)石成金的魔棒,它更像是照妖鏡,照出企業(yè)管理底層的邏輯原形。如果管理邏輯本身是混亂的,數(shù)據(jù)里充斥著“電子垃圾”,那么再?gòu)?fù)雜的算法,也只能產(chǎn)出更具規(guī)模、更像人話(huà)的“廢話(huà)”。
一、AI 的“幻覺(jué)”里,藏著公司積攢多年的“垃圾堆”
我們總在討論AI的“幻覺(jué)”——它一本正經(jīng)地胡說(shuō)八道。但在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下,AI 的胡說(shuō)八道往往是有跡可循的。記得前段時(shí)間去一家外貿(mào)龍頭企業(yè)做調(diào)研。他們的 HR 部門(mén)想用 AI 輔助篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步面試。結(jié)果 AI 篩選出來(lái)的候選人,風(fēng)格迥異,完全不符合企業(yè)一貫的人才畫(huà)像。技術(shù)團(tuán)隊(duì)排查了半天算法邏輯,沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,最后我建議他們?nèi)シ菇o AI 的那些“知識(shí)庫(kù)”。
這一翻,真相大白。
知識(shí)庫(kù)里堆放著過(guò)去十年的招聘要求,有 2015 年的“激情創(chuàng)業(yè)派”,也有 2018 年的“狼性擴(kuò)張派”,還有 2022 年為了降本增效而寫(xiě)的“保守穩(wěn)健派”。這些文檔相互沖突,甚至連“優(yōu)秀員工”的定義在不同年份、不同部門(mén)之間都是截然相反的。
對(duì)于 AI 來(lái)說(shuō),它沒(méi)有辨別歷史變遷的智慧,它只會(huì)在這一堆邏輯噪音里反復(fù)橫跳。這就是“智障 AI”的三大病灶:
首先是邏輯噪音。
很多企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)里,充滿(mǎn)了大量的“廢話(huà)”。那些冗長(zhǎng)的會(huì)議紀(jì)要、無(wú)效的批注、甚至是已經(jīng)廢棄的流程說(shuō)明,都被一股腦兒地塞進(jìn)了 AI 的胃里。AI 讀取了這些信息,就像一個(gè)孩子讀了一本摻雜了滿(mǎn)篇錯(cuò)別字和涂鴉的教科書(shū),指望他能考滿(mǎn)分嗎?
其次是認(rèn)知斷層。
這是管理上的大忌。在 A 部門(mén),“客戶(hù)”指的是簽了約、付了款的人;而在B 部門(mén),“客戶(hù)”可能指的是在官網(wǎng)上咨詢(xún)過(guò)一次的訪客。當(dāng)老板在管理后臺(tái)問(wèn) AI“我們現(xiàn)在的客戶(hù)轉(zhuǎn)化率是多少”時(shí),AI就會(huì)在兩個(gè)定義之間迷失,最后給出一個(gè)模棱兩可、甚至完全錯(cuò)誤的答案。
最后是數(shù)據(jù)孤島導(dǎo)致的真相缺失。
AI 讀不到那些鎖在某些經(jīng)理電腦里的“潛規(guī)則”和真實(shí)進(jìn)展,它只能在公司公開(kāi)的、甚至有些官僚氣息的邊角料文檔里打轉(zhuǎn)。最后,AI 成了那個(gè)“最不了解公司真相的員工”。
二、算法再?gòu)?fù)雜,也救不了劣質(zhì)數(shù)據(jù)
現(xiàn)在很多老板都有種“技術(shù)傲慢”,或者說(shuō),是一種“管理偷懶”。潛意識(shí)里覺(jué)得:算法不是號(hào)稱(chēng)能“自我學(xué)習(xí)”、“自動(dòng)識(shí)別”嗎?那它理應(yīng)能幫我從一堆爛賬里理出頭緒來(lái)。
這真是個(gè)天大的誤會(huì)。算法的復(fù)雜度是杠桿,而數(shù)據(jù)的潔凈度是底數(shù)。底數(shù)如果是 0,或者是個(gè)負(fù)數(shù),那么這個(gè)杠桿再長(zhǎng),撬動(dòng)的也只是虛無(wú)。我們可以觀察那些 AI 落地成功的公司,比如一些頂尖的對(duì)沖基金或者極致流程化的物流巨頭。他們成功的秘訣,真的不是因?yàn)樗麄冑I(mǎi)到了比別人更先進(jìn)的模型——畢竟大家現(xiàn)在用的都是那幾個(gè)主流的底層大模型——而是因?yàn)樗麄兊臄?shù)據(jù)“太干凈了”。
他們的每一條記錄,每一個(gè)定義,都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)苛的邏輯脫水的。相比之下,很多企業(yè)還在“貪大求洋”。他們舍得花上千萬(wàn)去采購(gòu)服務(wù)器、去追逐“萬(wàn)億參數(shù)”,卻舍不得花十萬(wàn)塊錢(qián),請(qǐng)幾個(gè)懂業(yè)務(wù)、懂邏輯的人,坐下來(lái)把公司過(guò)去五年的核心文檔梳理一遍,把那些過(guò)時(shí)的、沖突的、啰嗦的信息刪掉。
這種心態(tài)的背后,其實(shí)是管理者的逃避。整理數(shù)據(jù)是苦活、累活,是需要面對(duì)公司內(nèi)部管理矛盾、統(tǒng)一思想的細(xì)致活。而買(mǎi)算法、買(mǎi)設(shè)備,是花錢(qián)就能辦的事,看起來(lái)更具“現(xiàn)代感”。AI的邏輯上限,永遠(yuǎn)就是數(shù)據(jù)的邏輯下限。數(shù)據(jù)有多亂,AI 就有多笨。
三、什么樣的“潔凈度”,才能催生“聰明度”?
既然潔凈度這么重要,那到底什么才是能讓 AI 變聰明的“潔凈數(shù)據(jù)”?這絕不是簡(jiǎn)單的“把Excel 表格填滿(mǎn)”那么簡(jiǎn)單。在我看來(lái),潔凈的數(shù)據(jù)必須符合三個(gè)核心原則。
第一,是“邏輯脫水”。
我們?nèi)粘5墓芾砦臋n里,充滿(mǎn)了大量的感情色彩和修飾辭藻。比如,“由于各部門(mén)之間不遺余力的精誠(chéng)合作,我們克服了重重困難,最終在大家的共同努力下達(dá)成了目標(biāo)。”這段話(huà)在人眼里可能是有溫度的,但在AI眼里,它全是水分。AI只需要知道:哪個(gè)時(shí)間點(diǎn),哪個(gè)部門(mén),投入了多少資源,產(chǎn)出了什么結(jié)果。 所謂脫水,就是刪掉干擾判斷的情緒詞,留下堅(jiān)硬的邏輯事實(shí)。
第二,是“定義統(tǒng)一”。
這是最考驗(yàn)管理基本功的地方。作為老板,得在讓AI進(jìn)場(chǎng)之前,先在公司內(nèi)部搞一次“語(yǔ)詞大統(tǒng)一”。 什么是“業(yè)績(jī)”?是合同額,還是到賬金額?什么是“合格率”?是一次性過(guò)檢,還是返修后的達(dá)標(biāo)? 如果管理者自己都沒(méi)想清楚,或者各部門(mén)各行其是,那么AI就是那個(gè)被夾在中間、不知所措的受氣包。潔凈的數(shù)據(jù),必須是建立在共識(shí)之上的。
第三,是“語(yǔ)境對(duì)齊”。
很多時(shí)候,一段話(huà)本身沒(méi)問(wèn)題,但如果缺少了“背景板”,AI就會(huì)誤讀。 比如,“這個(gè)項(xiàng)目可以緩一緩”。如果這是CEO對(duì)戰(zhàn)略委員會(huì)說(shuō)的,那意味著戰(zhàn)略方向的調(diào)整;如果這是某個(gè)主管對(duì)下屬說(shuō)的,可能只是優(yōu)先級(jí)的微調(diào)。 我們需要給數(shù)據(jù)打上清晰的“標(biāo)簽”,告訴AI誰(shuí)在說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)、在什么背景下說(shuō)。沒(méi)有語(yǔ)境的數(shù)據(jù),就像是沒(méi)有坐標(biāo)的航線,AI飛得越快,偏離得越遠(yuǎn)。
四、老板的“數(shù)字化家政”手冊(cè)
作為一名沉穩(wěn)的管理者,我們不需要成為算法專(zhuān)家,但需要成為公司里的“首席數(shù)據(jù)家政員”。如果你現(xiàn)在正為 AI 表現(xiàn)不佳而焦頭爛額,我建議你先放下對(duì)手冊(cè)和算法的執(zhí)念,試著從以下幾個(gè)實(shí)操層面進(jìn)行“降噪”。
首先,建立物理除噪機(jī)制。
就像定期打掃房間一樣,需要一套流程,定期清理公司知識(shí)庫(kù)里的重復(fù)件和過(guò)期件。 很多公司的服務(wù)器里,同一個(gè)方案有“初稿”、“修改稿”、“最終稿”、“打死也不改稿”等十幾個(gè)版本。如果不做物理清理,AI在檢索時(shí)就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的概率偏移。我們要讓AI看到的,永遠(yuǎn)是那份唯一的、被確認(rèn)的真相。
其次,構(gòu)建一套“管理詞典”。
這不需要多么高大上的軟件,哪怕是一份全公司通用的術(shù)語(yǔ)對(duì)照表也可以。 確保每個(gè)人、每個(gè)系統(tǒng)在輸入數(shù)據(jù)時(shí),使用的是相同的語(yǔ)詞邏輯。我們要把“人話(huà)”翻譯成AI能聽(tīng)懂的“邏輯話(huà)”。這種語(yǔ)義對(duì)齊,是讓AI產(chǎn)生智慧的土壤。
最后,也是最重要的一步:設(shè)立一個(gè)“數(shù)據(jù)審計(jì)”的職能,甚至是一個(gè)特定的崗位。
這個(gè)崗位的人,不需要寫(xiě)代碼,但他必須極其懂業(yè)務(wù)。他的任務(wù)就是去嗅探那些數(shù)據(jù)里的“腐爛氣味”,去修補(bǔ)那些斷掉的邏輯鏈條。他就像是一個(gè)翻譯官,把混亂的現(xiàn)實(shí)世界,精煉成潔凈的數(shù)字世界。
有一位做零售的老板,在嘗試了大半年的 AI 導(dǎo)購(gòu)后效果不佳,后來(lái)他痛定思痛,撤回了所有復(fù)雜的算法優(yōu)化,專(zhuān)門(mén)調(diào)集了三個(gè)最資深的店長(zhǎng),花了一個(gè)月時(shí)間,把所有的產(chǎn)品介紹、客服話(huà)術(shù)、售后政策重新“重寫(xiě)”了一遍——不是為了寫(xiě)給客人看,而是為了寫(xiě)給 AI 讀。 一個(gè)月后,AI 導(dǎo)購(gòu)的轉(zhuǎn)化率提升了 40%。他感慨說(shuō):“以前總覺(jué)得算法是黑盒子,得靠天才去修。現(xiàn)在才曉得,數(shù)據(jù)是白盒子,得靠我們這些懂管理的人去理。”
五、洗把臉,再看鏡子
說(shuō)到底,AI 的表現(xiàn)不佳,不是因?yàn)榘l(fā)動(dòng)機(jī)不夠強(qiáng),往往是因?yàn)橛屠锶巧匙印Ec其花一千萬(wàn)去買(mǎi)一個(gè)虛無(wú)縹緲的模型,不如花十萬(wàn)塊錢(qián),認(rèn)認(rèn)真真地把公司的舊文檔理一遍,把管理上的陳年舊賬算清楚。
潔凈的數(shù)據(jù)是 AI 的視力,而混亂的數(shù)據(jù)則是 AI 的白內(nèi)障。一旦發(fā)現(xiàn)鏡子里的像不好看時(shí),不要急著去換鏡子,先看看是不是自己該洗把臉了。在數(shù)字化的道路上,我們總是習(xí)慣于向外求,求更先進(jìn)的工具,求更牛的技術(shù)。但真正的管理突破,往往是向內(nèi)求——求邏輯的嚴(yán)密,求定義的統(tǒng)一,求細(xì)節(jié)的潔凈。
這是沒(méi)有捷徑的修行。
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