合作的公司明明還在經營,可一提到付款,對方老板兩手一攤:“公司就這么個情況,我也沒辦法。”
面對客戶公司一副要錢沒有的姿態,許多企業主往往無計可施,只能自認倒霉。真的沒辦法嗎?在特定情況下,我們可以運用法律工具,直接要求背后的股東、甚至實際控制人以個人財產為公司債務承擔連帶責任。簡單說,就是讓他們個人為公司的欠款買單。
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什么情況下股東需個人買單?核心在于證明股東濫用公司獨立法人地位,導致公司與個人財產、人格等高度混同,公司實質上成了股東逃避債務的工具。
《公司法》第二十三條對此有明確規定,公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。
股東利用其控制的兩個以上公司實施前款規定行為的,各公司應當對任一公司的債務承擔連帶責任。
只有一個股東的公司,股東不能證明公司財產獨立于股東自己的財產的,應當對公司債務承擔連帶責任。
實踐中,以下三種情形最為常見:
1. 財產混同:這是最常見的突破口。公司款項頻繁通過股東、法定代表人或其親屬的個人微信、支付寶、銀行卡收支;公司賬簿混亂,與個人家庭消費無法區分;資金在公私賬戶間隨意流轉,缺乏合規手續。
2. 人格混同:公司沒有獨立決策程序,完全由老板一人說了算;名下多家公司人員、業務、場地高度混同,缺乏獨立性。
3. “一人有限責任公司”:對于只有一個股東的公司(一人有限公司),法律采取了更嚴格的態度。一旦發生債務糾紛,法律會推定股東個人財產與公司財產發生了混同。如果該股東不能證明兩者是相互獨立的,就必須承擔連帶責任。
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而追究股東責任,證據是關鍵。企業主在日常經營中就應具備風險意識,留意并固定以下關鍵信號證據:
- 資金流轉異常信號:對方長期要求你將合同款項支付至其法定代表人、股東或財務人員的個人銀行、微信或支付寶賬戶;反之,你收到的部分貨款也來自這些個人賬戶。
- 公司治理缺陷信號:對方公司雖然存在,但所有重大決策、合同簽訂僅憑老板一人點頭,你始終只與這位“老板”一人對接,從未接觸過其他管理人員或規范的內部流程。
- 主體身份交叉信號:與你簽約的公司股東,同時是多家業務類似公司的股東或法定代表人,這些公司之間人員、業務、場地界限模糊,令人難以分辨。
特別提示:責任主體并不僅限于工商登記的股東。那些雖未顯名持股,但通過投資關系、協議或其他安排,能夠實際支配公司行為的實際控制人,如果實施了濫用控制權的行為,同樣可能被追究連帶責任。證明他們是幕后老板的證據,包括其長期代表公司簽署核心合同、審批公司全部資金支出、或為公司債務提供個人擔保等。
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不想等公司破產才想起找股東,企業如何構建主動防御并鎖定股東責任?
第一步:簽約時,做好風險篩查
在簽訂重大合同前,進行基礎背調:
- 對方是一人有限責任公司嗎?如果是,法律本身就推定其容易混同,將來追責更有利。
- 對方股東是誰?認繳出資是否實繳?這關系到股東的責任范圍。
- 盡可能在合同中約定唯一且對公的收款賬戶,并要求對方承諾不以個人賬戶進行業務結算,為日后核查財產混同留存關鍵證據線索。
第二步:履約中,警惕并固定證據
- 對方要求將貨款支付至其法定代表人、股東或財務人員的個人銀行賬戶、微信或支付寶。
- 對方用個人賬戶向你支付部分款項。
- 對方公司的公章、財務章等由老板個人隨意掌控,缺乏用印流程。
- 對方的業務聯系人、簽約人、收款人分屬不同主體,關系混亂。
第三步:催收時,擴大維權追責范圍
一旦發生拖欠,在決定起訴前,與你的律師重點梳理:
1. 證據梳理:系統整理所有能證明混同的證據,特別是個人賬戶的收付款記錄、微信聊天記錄、郵件等。
2. 鎖定目標:不要只告公司。將存在濫用嫌疑的股東、實際控制人、關聯公司一并列為被告。很多時候,實際控制人雖不是股東,但若證據能證明其操控公司、損害債權人利益,法院同樣可能判其擔責。
3. 財產保全:在起訴時,同步申請對債務人公司及被追加的個人被告名下的房產、車輛、銀行存款、股權等財產進行查封凍結。此舉能極大施加壓力,甚至直接保全到有效資產。
企業催收應收賬款,別只盯著欠債公司追債,善用法律賦予的權利,找對維權方法、抓準證據,方能有效守護企業的現金流生命線。精準鎖定背后的責任人,就能讓股東/實際控制人一起擔責,多一份保障,少一分損失。
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