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【秋葉模板節】精美 PPT 模板
作者：蒸魚
編輯：萌萌
眼瞅著年終越來越近，一場沒有硝煙的職場匯報大戰即將打響。
在這場大戰中，一份出色的年終總結 PPT就是你的秘密武器。
可如何在有限的時間內，快速打造出讓人眼前一亮的 PPT 呢？
天下武功，唯快不破！
今天教大家6 招 PPT 高效技巧，讓你指如疾風，勢如閃電，小小年終，輕松拿捏。
快速訪問工具欄
場景：
職場人日常使用的功能按鍵非常有限，與其從繁雜的功能區中尋找目標按鈕，何不定制一個屬于自己的快速訪問工具欄？
高頻操作（插入文本框、對齊、插入形狀、旋轉、取色器等）一步直達 so easy！
操作：
喜歡用哪個按鈕，在任意按鈕上單擊右鍵，選擇 【添加到快速訪問工具欄】即可；同時設置在功能區下方顯示，讓它離自己更近！
下面是我的快速訪問工具欄，現在就動手為自己定制一個吧~
快速擴大操作區域
場景：
上圖是經典的 PPT 界面，可編輯區域僅為屏幕面積的 40%！(實測結果)
與此同時，職場人的電腦大多為 13 英寸以內的筆記本，由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進一步壓縮了 PPT 的空間，如此擁擠的可編輯區域給 PPT 的制作帶來巨大的不便。
那么，如何快速擴大可編輯區域呢？
操作：
選擇一：折疊功能區——點擊工具欄右下角的小箭頭（快捷鍵 Ctrl+F1）：
可編輯區域瞬間擴大 20%。
配合快速訪問工具欄，空間變大，功能不減！
Ps.適合小屏幕電腦的個人辦公場景。
選擇二：右上角功能區選項單擊 [自動隱藏功能區]。
可編輯區域再擴大 20%！
可在此界面進行常規的文字編輯。
Ps.適合會議室里邊投影邊修改的場景。
動圖演示：
多圖快速排版
場景：
多圖排版是職場人常見的難題，此處來個小挑戰，這里有大小和比例參差不齊的六張圖，如何整齊排版？
如果你還在一張一張地裁剪和挪動，那可就太不麻煩了。
下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版！
操作：
全選圖片 - 點擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。
如果不想要文本框，只需按住「Ctrl 鍵」同時選中，刪除即可；
當然，版式也不止一種選擇。
單擊「圖片版式」會發現 PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式，足以應對日常的工作場景需求：
不過，這些都是PPT中最基礎的操作，想學習更多更酷炫的PPT排版、設計技巧，在年終總結上驚艷大家的話，那就加入我們秋葉 PPT 3 天實戰集訓營吧～
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一鍵統一格式
場景：
統一形狀、文本的格式每次都需要重復選擇和單擊，是極其耗費時間的操作。
其實利用「格式刷」一定程度上緩解了這個問題。
但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起，點選流程繁瑣，如何解決這個問題呢？
操作：
方法一：將格式刷添加到快速訪問工具欄
雙擊格式刷快捷鍵，然后點擊每一個圖形。
方法二：格式刷快捷鍵
復制格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」
粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」
輕松實現格式的復制和粘貼，從此不用再每次重復修改內容參數，大大提高制作效率：
任意位置快速取色
場景：
PPT 取色器不是什么秘密，但是你知道取色器放到快速訪問工具欄會更方便嗎？你知道如何取 PPT 畫布之外的顏色嗎？
操作：
點擊取色器按鈕，鼠標變成取色符號之后，按住鼠標左鍵移到你想取色的任意位置再松開，輕松吸取畫布之外的顏色：
畫布內可以取色，畫布外任意位置也可以取色，魔法取色器，仿佛開了掛！
超大杯速效反悔藥
場景：
在制作 PPT 時，最令人窒息的就是軟件突然崩潰，辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒有保存，情緒與文件同時崩潰：
稍微有點 PPT 基礎的同學，可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵。
但是下面這兩個設置不僅能自動救命，還能多次反悔。
操作：
方法一：設置自動保存時間為 5 分鐘。
在【文件】-【選項】-【保存】，將保存自動恢復信息時間間隔設置為 5 分鐘，每隔 5 分鐘電腦能夠自動幫你自動保存：
方法二：設置最多可取消操作數為 100 次。
在【文件】-【選項】-【保存】，將最多可操作數改成 100-150 次，讓你反悔的次數更多一點：
最后我們一起來回顧一下，今天教給大家的 6 大 PPT 高效技巧：
? 為自己定制一條快速訪問工具欄； ? 隱藏工具欄擴大可編輯區域； ? SmartArt 快速實現多圖排版； ? 格式刷快捷鍵一鍵統一格式； ? 取色器的快速訪問和界面外取色； ? 修改自動保存時間和可撤銷操作數。
這些小技巧雖然簡單，但在實際制作 PPT 時，卻能幫我們節省不少時間和精力。
當然，我們不僅要把 PPT 做得快，更要把 PPT 做得好！
年終總結的腳步越來越近，如果你也想靠 PPT贏得領導掌聲，甚至升職加薪，拿更多年終獎的話……
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