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【秋葉模板節】精美 PPT 模板
作者:蒸魚
編輯:萌萌
眼瞅著年終越來越近,一場沒有硝煙的職場匯報大戰即將打響。
在這場大戰中,一份出色的年終總結 PPT就是你的秘密武器。
可如何在有限的時間內,快速打造出讓人眼前一亮的 PPT 呢?
天下武功,唯快不破!
今天教大家6 招 PPT 高效技巧,讓你指如疾風,勢如閃電,小小年終,輕松拿捏。
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快速訪問工具欄
場景:
職場人日常使用的功能按鍵非常有限,與其從繁雜的功能區中尋找目標按鈕,何不定制一個屬于自己的快速訪問工具欄?
高頻操作(插入文本框、對齊、插入形狀、旋轉、取色器等)一步直達 so easy!
操作:
喜歡用哪個按鈕,在任意按鈕上單擊右鍵,選擇 【添加到快速訪問工具欄】即可;同時設置在功能區下方顯示,讓它離自己更近!
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下面是我的快速訪問工具欄,現在就動手為自己定制一個吧~
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快速擴大操作區域
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場景:
上圖是經典的 PPT 界面,可編輯區域僅為屏幕面積的 40%!(實測結果)
與此同時,職場人的電腦大多為 13 英寸以內的筆記本,由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進一步壓縮了 PPT 的空間,如此擁擠的可編輯區域給 PPT 的制作帶來巨大的不便。
那么,如何快速擴大可編輯區域呢?
操作:
選擇一:折疊功能區——點擊工具欄右下角的小箭頭(快捷鍵 Ctrl+F1):
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可編輯區域瞬間擴大 20%。
配合快速訪問工具欄,空間變大,功能不減!
Ps.適合小屏幕電腦的個人辦公場景。

選擇二:右上角功能區選項單擊 [自動隱藏功能區]。
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可編輯區域再擴大 20%!
可在此界面進行常規的文字編輯。
Ps.適合會議室里邊投影邊修改的場景。
動圖演示:

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多圖快速排版
場景:
多圖排版是職場人常見的難題,此處來個小挑戰,這里有大小和比例參差不齊的六張圖,如何整齊排版?
如果你還在一張一張地裁剪和挪動,那可就太不麻煩了。
下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版!
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操作:
全選圖片 - 點擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。
如果不想要文本框,只需按住「Ctrl 鍵」同時選中,刪除即可;

當然,版式也不止一種選擇。
單擊「圖片版式」會發現 PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式,足以應對日常的工作場景需求:

不過,這些都是PPT中最基礎的操作,想學習更多更酷炫的PPT排版、設計技巧,在年終總結上驚艷大家的話,那就加入我們秋葉 PPT 3 天實戰集訓營吧~
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一鍵統一格式
場景:
統一形狀、文本的格式每次都需要重復選擇和單擊,是極其耗費時間的操作。
其實利用「格式刷」一定程度上緩解了這個問題。
但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起,點選流程繁瑣,如何解決這個問題呢?
操作:
方法一:將格式刷添加到快速訪問工具欄
雙擊格式刷快捷鍵,然后點擊每一個圖形。

方法二:格式刷快捷鍵
復制格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」
粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」
輕松實現格式的復制和粘貼,從此不用再每次重復修改內容參數,大大提高制作效率:

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任意位置快速取色
場景:
PPT 取色器不是什么秘密,但是你知道取色器放到快速訪問工具欄會更方便嗎?你知道如何取 PPT 畫布之外的顏色嗎?
操作:
點擊取色器按鈕,鼠標變成取色符號之后,按住鼠標左鍵移到你想取色的任意位置再松開,輕松吸取畫布之外的顏色:

畫布內可以取色,畫布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛開了掛!
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超大杯速效反悔藥
場景:
在制作 PPT 時,最令人窒息的就是軟件突然崩潰,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒有保存,情緒與文件同時崩潰:
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稍微有點 PPT 基礎的同學,可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵。
但是下面這兩個設置不僅能自動救命,還能多次反悔。
操作:
方法一:設置自動保存時間為 5 分鐘。
在【文件】-【選項】-【保存】,將保存自動恢復信息時間間隔設置為 5 分鐘,每隔 5 分鐘電腦能夠自動幫你自動保存:
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方法二:設置最多可取消操作數為 100 次。
在【文件】-【選項】-【保存】,將最多可操作數改成 100-150 次,讓你反悔的次數更多一點:
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最后我們一起來回顧一下,今天教給大家的 6 大 PPT 高效技巧:
? 為自己定制一條快速訪問工具欄; ? 隱藏工具欄擴大可編輯區域; ? SmartArt 快速實現多圖排版; ? 格式刷快捷鍵一鍵統一格式; ? 取色器的快速訪問和界面外取色; ? 修改自動保存時間和可撤銷操作數。
這些小技巧雖然簡單,但在實際制作 PPT 時,卻能幫我們節省不少時間和精力。
當然,我們不僅要把 PPT 做得快,更要把 PPT 做得好!
年終總結的腳步越來越近,如果你也想靠 PPT贏得領導掌聲,甚至升職加薪,拿更多年終獎的話……
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