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作者:花花
編輯:花花
前幾天,人民日報發布了一張海報 ↓
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看到這張海報的第一時間,各種 PPT 技巧浮上腦海。
尤其現在正值年終總結“旺季”,想要把匯報數據做得亮眼,不妨來看看今天為你總結的人民日報同款PPT 技巧吧~
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用放大突出數據
仔細看這張海報,不僅核心數據 5% 做了放大加粗,左下角的數字 1401879 也放大加粗了。
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在PPT中,重點數據通常采用放大、加粗、對比色、單獨成行等技巧來突出,而且這些技巧多會組合使用。
像年終總結中的年度回顧,用一頁 PPT 把年度關鍵數據展示出來,可使用數據+說明分兩行排列,再放大加粗數據,增強沖擊力。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
如果數據有主次之分,建議把主要數據放最大居中顯示,兩邊的數據可以稍微小一點,讓領導一眼看到他最關心的數據。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
展示具體業務或項目情況時,需要用大段文字描述具體情況,仍可以把關鍵數據拎出來,單獨放大展示,作為頁面的視覺焦點。
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在 PPT 圖表中,也可以將重點數據放大,配合環形圖,讓數據占比情況更加直觀。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
如果一頁 PPT 只有一個關鍵數據,還可以使用 PPT 中的路徑動畫等技巧,制作出數字轟然下墜效果,氛圍感拉滿!

以上這些 PPT 案例,幾乎都出自秋葉學員之手。
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匯報時,除了讓領導一眼看到關鍵數據,你還得讓領導一眼看到數據的趨勢。
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用箭頭凸顯趨勢
通過海報左側的箭頭,我們可以明顯感覺到數據的增長趨勢。
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PPT 中,我們也經常用箭頭來凸顯趨勢。
例如用上升箭頭表示年發電量增長,下降箭頭表示節約了多少資源、減少了多少排放。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
加上箭頭后,PPT 數據趨勢會更加直觀。

▲ 秋葉 PPT 學員作品

▲ 秋葉 PPT 學員作品
在 PPT 的年度回顧中,可以用向上的箭頭來作為裝飾,暗示老板今年工作完成得不錯喲~

▲ 秋葉 PPT 學員作品
未來規劃中,也可以用向上的箭頭來表決心。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
看了這么多案例,這些好看的箭頭是怎么畫的呢?
以下面這個箭頭為例。
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第一步,插入矩形和兩個橢圓,全選后做布爾運算的【剪除】,就得到了箭頭下面的部分。

第二步,插入一個三角形,再將兩個形狀結合。

第三步,設置漸變填充,一個好看有設計感的箭頭就完成了。
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除了讓數據更加亮眼,學會下面這一招,還可以讓你的 PPT 更有質感~
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用光效增添質感
雖然這張海報背景只用了藍色,但看起來卻并不單調,主要原因是光效的加持,不信你對比一下。
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PPT 中我們也可以借鑒這個思路,為背景圖增加光效,從而提升質感。
淺色系的 PPT,例如下面這一頁,純白背景看起來像還沒完工,換個同色系光效背景圖,看起來完成度高多了。

▲ 秋葉 PPT 學員作品
深色系的 PPT,用好光效背景,效果提升就更加明顯了!

▲ 秋葉 PPT 學員作品
那么問題來了,像這樣好看的光效質感背景圖上哪找呢?
現在有了 AI,一句話就能輕松生圖,找素材的時間都省了。
而且,為了方便你們練習,我們直接幫你整理了 100 頁高清背景圖,拿到就能直接用!
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