年終總結(jié)PPT這么做的人，都把領(lǐng)導(dǎo)狠狠拿捏了！【附贈(zèng)51頁(yè)P(yáng)PT模板】

掃碼免費(fèi)領(lǐng)取

【秋葉模板節(jié)】精美 PPT 模板

作者：小南

編輯：小蘭

不知不覺(jué)，又到了做年終總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候。

相信在座的各位打工人們一定也有著這樣的煩惱：年底工作多，各種 ddl 都忙不完，還要梳理這一年的工作成績(jī)，還要準(zhǔn)備 PPT 和演講稿……

但沒(méi)辦法，工作就是工作，為了讓老板能夠更好地看到自己這一年的工作成果，做好年終總結(jié)匯報(bào)還是很有必要的。

那么，該如何做好年終總結(jié)匯報(bào)呢？

今天，我就來(lái)分享幾個(gè)關(guān)于年終總結(jié) PPT 制作的實(shí)用技巧，并附贈(zèng)【51 頁(yè)新數(shù)據(jù)可視化年終總結(jié) PPT 模板】和往期1000 頁(yè) PPT 模板，幫你省時(shí)省力，輕松搞定匯報(bào)！

秋葉獨(dú)家精美 PPT 模板

趕緊掃碼領(lǐng)取

提煉文案，突出匯報(bào)重點(diǎn)

第一個(gè)要分享的技巧是提煉重點(diǎn)。

可能有些職場(chǎng)人會(huì)覺(jué)得，年終總結(jié)作為職場(chǎng)中的「重頭戲」之一，PPT 做得越詳細(xì)做好，實(shí)際上這是錯(cuò)的。

要知道，PPT 演示文稿的本質(zhì)是傳遞有力（Power）的信息（Point）。

所以，重點(diǎn)的傳達(dá)尤為重要。

如果你的 PPT 做得跟 Word 一樣，頁(yè)面上密密麻麻的全是字，只會(huì)讓聽(tīng)眾看了昏昏欲睡。

正確的做法應(yīng)該是提煉文案重點(diǎn)，讓人一目了然，就像這樣 ↓

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

首先，我們需要分辨匯報(bào)的重點(diǎn)。

在年終總結(jié) PPT 中，我們需要向領(lǐng)導(dǎo)展示的是自我價(jià)值，通過(guò)工作成果來(lái)體現(xiàn)工作能力。

因此，工作成果和相關(guān)的數(shù)據(jù)支持就是我們需要提煉的關(guān)鍵。

以這頁(yè) PPT 為例，我們來(lái)看看：

這頁(yè) PPT 中文字比較多，排列密集，很難讓人記住關(guān)鍵信息。

通過(guò)梳理文字內(nèi)容，我們可以得出這段文字主要講述了新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)維護(hù)、銷(xiāo)售額等 8 方面完成情況：

將提煉出來(lái)的 8 個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)放大，并把文案進(jìn)行精煉，再加 億 一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)節(jié)，就可以得到這樣一頁(yè) PPT：

▲ 秋葉 PPT 學(xué)員 @LCR 作品

文末可領(lǐng)取本套 PPT 模板

看，通過(guò)提煉文案，PPT 的重點(diǎn)得到了突出，條理也更加清晰了，是不是更有說(shuō)服力了呢？

數(shù)據(jù)可視化，展現(xiàn)工作成果

第二個(gè)要分享的技巧是數(shù)據(jù)可視化。

一份好的年終總結(jié)，是離不開(kāi)數(shù)據(jù)支持的。

用數(shù)據(jù)充分量化自己的工作，能夠增加說(shuō)服力，但在畫(huà)面中堆砌大片數(shù)字卻很容易讓人視覺(jué)疲勞。

因此，我們要做的就是數(shù)據(jù)可視化，即用圖表展示工作中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和成果。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

它的優(yōu)勢(shì)在于容易理解和記憶，能夠更直觀地傳遞信息，讓人快速抓取有效信息。

通過(guò) PPT 的【插入】選項(xiàng)，我們可以找到各式各樣的圖表類(lèi)型。

當(dāng)然，這些圖表并不是隨便使用的。

想實(shí)現(xiàn)「一圖勝千言」的效果，需要洞察具體的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，選擇適合的圖表。

下面，我就來(lái)簡(jiǎn)單講講三種在年終總結(jié)中使用較多的圖表。

第一種，餅狀圖。

餅狀圖是劃分為幾個(gè)扇形的圓形統(tǒng)計(jì)圖表，通常用于展示數(shù)據(jù)的各部分構(gòu)成以及占比關(guān)系。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

如果你想在年終總結(jié)報(bào)告中展現(xiàn)的內(nèi)容關(guān)于：構(gòu)成、份額、占比、總數(shù)的百分之多少等等，那選擇餅狀圖就可以得到不錯(cuò)的呈現(xiàn)。

第二種，柱形圖。

柱形圖通過(guò)不同類(lèi)別的柱形高度差能夠直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)的對(duì)比情況。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

它常應(yīng)用于展示數(shù)據(jù)以及強(qiáng)調(diào)個(gè)體之間的比較，如果想在項(xiàng)目、產(chǎn)品之間作對(duì)比，或者觀察排名情況，可以選擇使用柱形圖。

第三種，折線(xiàn)圖。

折線(xiàn)圖通過(guò)線(xiàn)條走勢(shì)展示的是數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)。

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

▲ 文末可領(lǐng)取本頁(yè) PPT 模板

折線(xiàn)圖強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)的起伏變化，通常適用于主題包含：變化、增長(zhǎng)、下降、波動(dòng)、減少、持平等字眼的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

母版加 LOGO，提升制作效率

第三個(gè)要給大家介紹的是幻燈片母版加 LOGO。

講解這個(gè)技巧之前，先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題：如果有一份 100 頁(yè)的 PPT，需要給每一頁(yè) PPT 加上公司 LOGO，你會(huì)怎么做？

對(duì)于很多 PPT 新手來(lái)說(shuō)，他們的做法可能是：復(fù)制-粘貼-再?gòu)?fù)制-再粘貼……

不得不說(shuō)，這種做法的效率實(shí)在是太太太低了，一旦你的老板覺(jué)得 LOGO 太大或者太小，還要一頁(yè)一頁(yè)去移動(dòng)和修改，簡(jiǎn)直能改到吐血。

那么，有沒(méi)有快速批量給每頁(yè) PPT 加上 LOGO 的辦法呢？

當(dāng)然有！那就是使用【幻燈片母版】功能了。

操作很簡(jiǎn)單，選擇【視圖】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【母版視圖】下的【幻燈片母版】：

接著，將 LOGO 粘貼到母版里，并調(diào)整位置和大小，關(guān)閉母版視圖，LOGO 就加好啦。

這樣操作，一次性加 100 頁(yè) PPT 都不用怕，需要調(diào)整的話(huà)，到幻燈片母版中就能同步多頁(yè)啦。

PS.文末贈(zèng)送的秋葉年終總結(jié) PPT 模板里，也特地給大家寫(xiě)了換 Logo 的方法~

演示者視圖，掌握演講節(jié)奏

最后一個(gè)要分享的技巧是使用演示者視圖。

作為一年中最重要的場(chǎng)合之一，年終總結(jié) PPT 和匯報(bào)演講的地位同等重要。

畢竟，如果能夠在年終總結(jié)匯報(bào)上給老板留下一個(gè)好印象，明年的升職加薪也許就輪到你了。

但是，不少匯報(bào)演講經(jīng)驗(yàn)較少的小伙伴，就算提前背好了稿子，也很容易因?yàn)樯吓_(tái)后緊張而忘詞，結(jié)結(jié)巴巴難以表述清楚。

這時(shí)候，演示者視圖功能就很有用了。

只需要在 PPT 菜單欄【幻燈片放映】-【監(jiān)視器】里勾選【使用演示者視圖】，就可以打開(kāi)了。

演示者視圖是 PPT 自帶的功能，它的用法相當(dāng)于演講或演唱中的提詞器。

打開(kāi)演示者視圖后，快捷鍵【Shift+Alt+F5】，自己的電腦屏幕上顯示演示者視圖，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。

在演示者視圖中，左側(cè)顯示的是當(dāng)前放映頁(yè)面，右上方可以預(yù)覽下一頁(yè)幻燈片，右下方則是放在備注欄里的重點(diǎn)內(nèi)容。

在這個(gè)功能的幫助下，只需要在做好 PPT 后，根據(jù)每一頁(yè)的內(nèi)容，整理要點(diǎn)寫(xiě)在備注欄，就不用再苦哈哈地從頭到尾背演講稿啦。

這樣的話(huà)，在播放幻燈片時(shí)能保持思路清晰，掌握匯報(bào)節(jié)奏就不是什么難事了。

這樣省時(shí)省事的小技巧，趕緊用起來(lái)吧！

不過(guò)，如果你不想花時(shí)間從零開(kāi)始做 PPT，那么一定要參加秋葉 PPT 模板節(jié)活動(dòng)，免費(fèi)領(lǐng)【51 頁(yè)數(shù)據(jù)可視化年終總結(jié) PPT 模板】！

精美、好看只是這套模板的優(yōu)點(diǎn)之一，更重要的是邏輯嚴(yán)密。

它完全按照職場(chǎng)匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)流程設(shè)計(jì)，包含了六大核心板塊：

?工作概述
?重點(diǎn)成果
?項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
?不足改進(jìn)
?未來(lái)計(jì)劃
?數(shù)據(jù)面板

不需要你從零構(gòu)思排版，也不需要糾結(jié)配色。

你只需要把數(shù)據(jù)填進(jìn)去，就能把枯燥的表格、文字變成可視化 PPT，讓老板一眼看到你的成績(jī)！

部分模板展示

▲ 左右滑動(dòng)查看

點(diǎn)擊圖片放大，掃碼領(lǐng)取模板

像這樣精美的 PPT，找專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師定制，至少500 元/份起步！

但你現(xiàn)在參加模板節(jié)活動(dòng)，就能免費(fèi)領(lǐng)取這 51 頁(yè)新模板以及往期 1000 頁(yè)年終總結(jié)模板，直接套用，做出高質(zhì)量的年終總結(jié) PPT，讓老板滿(mǎn)意！

別再猶豫啦！

立即掃碼添加秋葉 PPT 小助理

免費(fèi)領(lǐng)取模板吧~

好了，以上就是做好年終總結(jié) PPT 的技巧分享啦，知識(shí)點(diǎn)你都記住了嗎？

再來(lái)復(fù)習(xí)一遍：

?提煉文案，突出匯報(bào)重點(diǎn)；

?數(shù)據(jù)可視化，展現(xiàn)工作成果；

?母版加 LOGO，提升制作效率；

?演示者視圖，掌握演講節(jié)奏。

希望大家都能又快又好搞定年終總結(jié)~

點(diǎn)擊下方卡片關(guān)注【秋葉 AIPPT】

發(fā)送關(guān)鍵詞【1】

免費(fèi)領(lǐng)取秋葉獨(dú)家精美 PPT 模板