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寒假越來越近,放假通知、家長會安排、致家長的一封信、安全告知書這些家校溝通的 “重要環節”,發得順不順、家長簽沒簽,直接影響假期家校協同的效果。尤其是家長簽名的收集,不僅要確認信息傳達到位,更是明確責任的關鍵一步。
老師怎么高效發通知、快速收簽名?答案是接龍管家!用它發通知、收簽名,不用群里刷屏,一條接龍就能搞定通知下發、文件簽字、回執收集;還能按學生名單自動核對,沒簽字的家長一鍵催促;最省心的是,“文件 + 簽字” 自動合成一人一檔的 PDF,歸檔規范,隨時能導出!
1 班級通知發布:模板現成,1 分鐘發群
發寒假通知不用從頭寫!接龍管家模板中心搜 “寒假”“放假通知”,直接用現成模板(比如 “寒假通知確認”“致家長一封信”),省去編輯麻煩;
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要是模板不合適,選 “空白創建” 自己編輯,還能加作業清單、寒假安全注意事項這些附加文件;
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編輯完一鍵轉發到班級群,家長點鏈接就能看通知,再也不怕群里被刷屏,溝通更清爽!
2 家長簽名收集:兩種方式,按需選
針對不同通知類型,接龍管家有兩種簽名收集方案,靈活又省心:
方式一:文件簽字(適合安全告知書、致家長的一封信)需要家長在正式文件上簽字?選 “文件簽字” 功能!上傳準備好的文檔,把 “簽字區” 拖到文檔的 “家長簽名” 位置,調調大小保存;
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還能加 “文本區”(比如 “請簽家長本人姓名”)避免簽錯;要是需要確認,再加個 “輸入區”,讓家長填 “已閱讀并同意”。
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家長直接在原文件上簽名,接龍管家自動生成帶簽名的 PDF,簽字和文件永遠不分離,歸檔超方便!
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方式二:簽名表單項(適合放假通知、家長會通知)通知內容簡單?在接龍里直接加 “簽名” 表單項!編輯時點 “添加內容” 選 “簽名”,設成 “必填”,還能再加個 “文本” 項讓家長填 “已知悉”。
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家長點進去看完通知,直接簽名提交,閱讀 - 簽名一步搞定,超適合信息簡短的通知!
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期末老師事兒多,會用工具才能少加班!除了發通知、收簽名,接龍管家還能收作業、管寒假打卡、統計家長會簽到…… 功能超多,等老師慢慢解鎖~
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