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你的團隊執行力差,可能是因為你盯錯了東西。
很多管理者每天忙得不可開交:趕場開會、協調資源、四處救火、以身作則。一天結束時,雖感精疲力盡,但結果卻令人沮喪——團隊進度依舊緩慢,任務繼續拖延,執行仍然依賴不斷催促。
問題并非你不夠勤奮,而是你每天盯錯了方向。真正區分管理者水平高低的,不是你盯了多少事,而是你是否盯對了那個關鍵動作。這個動作就是——“事情有沒有被具體化”。
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絕大多數執行問題,都死在“不夠具體”
回想一下日常管理場景:“這個事盡快推進一下”、“方案再優化優化”、“客戶多跟一跟”、“這塊多上點心”。這些話聽起來熟悉嗎?它們都有一個共同問題:聽似交代了任務,實則毫無具體指引。
員工不是不想做好,而是根本不清楚:現在具體要做什么?優先順序如何?做到什么程度才算完成?當管理者接受“差不多”、“你懂的”、“按經驗來”的模糊指令,執行必然走樣。這不是員工能力問題,而是任務從一開始就沒有被拆解清楚。
真正該盯的不是人,是“動作是否落地”
許多管理者習慣于盯“人”:關注員工態度是否積極,有沒有責任心。但真正高效的管理者盯的從來不是這些虛的。他們只關心一件事:這個任務被拆解成了幾個明確動作?
以“提升業績”為例:
低效管理者會說:“大家要有壓力”、“要更拼”、“要有狼性”。
而高效管理者則會問:今天需要聯系多少客戶?每個客戶跟進到哪一階段?卡在哪個環節?下一步具體動作是什么?動作一清楚,人自然就會動;動作不清楚,再好的態度也無效。
每日三問,讓團隊執行力倍增
如果你希望提升團隊執行力,建議每天只問這三個問題:
第一問:這件事的“下一步具體動作”是什么?(不是目標,不是結果,是立即可以執行的下一步行動)
第二問:這個動作由誰負責?何時完成?(責任到人,明確時間節點)
第三問:完成的判斷標準是什么?(做到什么程度才算“完成”,而非“差不多”)
開始這樣問時,團隊可能會不適應,甚至覺得你過于較真。但很快你會發現,執行變得順暢,推諉扯皮減少,效率明顯提升。
管理不是盯結果,而是盯“結果出現前的動作”
很多管理者喜歡事后發火——結果不理想時,開始追責、復盤、講道理。但成熟的管理者把力氣用在結果出現之前。他們每天盯的不是“成沒成”,而是關鍵動作是否按時完成。
英特爾傳奇CEO安迪·格魯夫認為,管理的關鍵在于“杠桿率”——即管理活動對組織產出的乘數效應。高效管理者會將精力集中在高杠桿率活動上,而盯關鍵動作正是這樣的高杠桿活動。
結果只是動作的累積,而非情緒的爆發。你越早介入動作層面,后期需要救火的情況就越少。
管理者的價值在于“把模糊變清晰”
管理的終極目標不是更忙碌,而是更清晰。一位管理者是否優秀,不看他多忙多操心,而看他能否將模糊任務拆解為人人可執行的動作。
英偉達創始人黃仁勛深諳此道。他通過獨特的“T5T”郵件制度,讓每位員工定期匯報“最重要的五件事”,以此打破信息壁壘,直接捕捉組織中的微弱信號。
海爾集團管理層有句名言:“要讓時針走得準,必須控制好秒針的運行。”
這正是細節管理的力量—— 通過抓好具體動作,帶動整批事項的推進 。
結語
管理大師彼得·德魯克曾強調:“卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。”
對于管理者而言,這件重要的事就是 確保任務的具體化 。
當你開始每天盯“具體化”這一件事,你會發現團隊越來越穩健,管理變得越來越輕松。管理的真諦,歸根結底就是把事情一步一步落到實處。
今天下班前,不妨問問自己和團隊成員:我們今天的工作具體化了嗎?下一步動作明確了嗎?
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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