詩(shī)人艾略特(T.S. Eliot)曾寫(xiě)道:“所謂活著,是對(duì)他人而言具有重要意義。”在組織中,若我們能夠真誠(chéng)地看見(jiàn)、傾聽(tīng)、認(rèn)可彼此,并表達(dá)我們對(duì)彼此的需要和重視,我們所做的將不僅僅是促進(jìn)連結(jié),我們還將能重新點(diǎn)燃那種相互依存的感覺(jué),讓我們的職場(chǎng),以及其中每一個(gè)人,都重新煥發(fā)生機(jī)。
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在過(guò)去的40多年中,“重要感”(mattering)一詞是心理學(xué)和社會(huì)學(xué)領(lǐng)域的核心概念,指的是個(gè)體因被他人重視、意識(shí)到自己能創(chuàng)造價(jià)值,而產(chǎn)生自己對(duì)身邊人非常重要的感覺(jué)。
“重要感”是一種本能的需求。當(dāng)人們知道自己在工作中很重要時(shí),就會(huì)積極進(jìn)取。“重要感”能提升自尊(“我有價(jià)值”)和自我效能(“我有能力”),并增強(qiáng)動(dòng)力、幸福感和績(jī)效表現(xiàn)。認(rèn)為自己重要的員工,通常會(huì)有更高的滿意度,更有可能獲得晉升,也更不容易離職——對(duì)組織而言,意識(shí)到這點(diǎn)極其重要。一項(xiàng)調(diào)查了7900個(gè)事業(yè)單位的研究發(fā)現(xiàn),員工若能感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,那么所在團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)滿意度、生產(chǎn)力和盈利能力都會(huì)更高。
如果你認(rèn)為我說(shuō)的不過(guò)是“歸屬感”(belonging),之前早就聽(tīng)過(guò)了,那你可能忽略了二者的關(guān)鍵區(qū)別。歸屬感是指,感覺(jué)自己受到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的歡迎與接納,而“重要感”則是指覺(jué)得自己對(duì)團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體成員都很“重要”。較之歸屬感,“重要感”甚至是一種更根本的需求。
如今的調(diào)查顯示,30%的人覺(jué)得自己在工作中被忽視,65%的人感到自己不受重視,接近82%的員工感到孤獨(dú)。目前困擾領(lǐng)導(dǎo)者的諸多職場(chǎng)挑戰(zhàn)——例如,員工參與度跌至十年來(lái)的最低點(diǎn);人們要求尊嚴(yán)和公平;罷工行為增多;員工心理健康日益惡化;以及幾年前興起的“安靜離職”和“大辭職潮”,都與日益嚴(yán)重的“重要感”缺失有關(guān)。
“重要感”無(wú)關(guān)薪酬、政策或福利。過(guò)去幾十年,我和團(tuán)隊(duì)深入研究了“重要感”如何培養(yǎng),并與數(shù)百家企業(yè)以及公共部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建立合作(包括萬(wàn)豪國(guó)際、達(dá)美航空和美國(guó)陸軍),最終發(fā)現(xiàn),培養(yǎng)“重要感”最根本的方式就是日常的人際互動(dòng)。
不過(guò),我們需要明確的是,通過(guò)人際互動(dòng)打造一種“重要感”文化,并不能替代支付基本工資、安排穩(wěn)定的工作時(shí)間,以及提供基本的醫(yī)療照護(hù)這些企業(yè)責(zé)任。但是,如果沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)個(gè)人化的互動(dòng)方式,人們往往又無(wú)法真正感受到自己的重要性。
在實(shí)踐中,這意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要在日常互動(dòng)中真正看見(jiàn)和傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)的成員。他們還必須時(shí)不時(shí)地肯定員工的重要性。最后,高層領(lǐng)導(dǎo)需要將這些技能擴(kuò)展到組織層面,使“重要感”成為企業(yè)的一項(xiàng)文化規(guī)范。這些行為可能看起來(lái)像是常識(shí),但是在充斥著簡(jiǎn)短線上交流、對(duì)軟技能不屑一顧的當(dāng)下,它們?cè)缫巡辉俪R?jiàn),因此非常值得重新學(xué)習(xí)。
看見(jiàn)他人,傾聽(tīng)他人
培養(yǎng)“重要感”的第一步,也是最重要的一步,是真正注意員工。這種“注意”需要兩種技能:看見(jiàn)員工,即意識(shí)到他們的存在,關(guān)注他們生活、工作中的細(xì)節(jié),以及境遇的起伏;傾聽(tīng)員工,即對(duì)他們言語(yǔ)背后的意義和情感表現(xiàn)出真正的興趣,并在有心理安全感的前提下,邀請(qǐng)他們分享自己的經(jīng)歷、觀點(diǎn)和反饋,確保他們能夠自在地暢所欲言。
可以嘗試以下方法:
騰出時(shí)間和空間。我們都很忙,卻也值得抽出時(shí)間,去認(rèn)真觀察他人。一項(xiàng)2014年的研究對(duì)比了每周與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)不超過(guò)一小時(shí)的員工,與超過(guò)六小時(shí)的員工。結(jié)果表明,相較于互動(dòng)時(shí)間較少的員工,與上級(jí)互動(dòng)時(shí)間更長(zhǎng)的員工表現(xiàn)得更有動(dòng)力、更加創(chuàng)新,參與度也高出了30%。
做到全神貫注。研究表明,我們的注意力在過(guò)去十年間有所下降。當(dāng)我們沒(méi)有全神貫注地互動(dòng),互動(dòng)就變成了一項(xiàng)事務(wù)性工作而非一種關(guān)系的建立:我們?cè)陔娫捓锔兄x送貨員,卻不知道她的姓名;我們快速過(guò)了一遍會(huì)議議程,卻從不停下詢(xún)問(wèn)在座各位的真實(shí)感受;我們傳達(dá)反饋,卻不曾考慮團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn)。
重新展示你對(duì)他人的關(guān)注。首先,問(wèn)一些更有意義的問(wèn)題。我們展開(kāi)對(duì)話時(shí),往往會(huì)說(shuō)“你好嗎?”或“你今天過(guò)得怎么樣?”這些程式化的問(wèn)候并不能讓我們深入了解員工。因此,你需要提出清晰、開(kāi)放和探索性的問(wèn)題。
記下你從這些交流中得知的內(nèi)容,以便后續(xù)跟進(jìn)。我曾與一位配送中心的經(jīng)理合作,她領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)人員眾多,這讓她很難跟進(jìn)所有細(xì)節(jié)。于是,在每周五下午,她都會(huì)記錄下該周她注意到的每位團(tuán)隊(duì)成員的一個(gè)細(xì)節(jié)——諸如對(duì)即將到來(lái)的會(huì)議感到緊張、在某項(xiàng)任務(wù)上的掙扎,或是孩子新學(xué)了一種體育運(yùn)動(dòng)等生活方面的細(xì)節(jié)。到了下周一,她會(huì)翻看自己的筆記,并與每位成員進(jìn)行三分鐘的簡(jiǎn)短談話,開(kāi)場(chǎng)白是“我記得上周……”接著詢(xún)問(wèn)或談?wù)撃臣唧w的事。相較于配送中心的其他團(tuán)隊(duì),她的團(tuán)隊(duì)始終展現(xiàn)出更高的員工投入度。
傾聽(tīng)言語(yǔ)內(nèi)外的完整意義。當(dāng)他人向你分享觀點(diǎn)時(shí),請(qǐng)對(duì)他們的所說(shuō)所感表現(xiàn)出真正的興趣。長(zhǎng)期以來(lái),“積極傾聽(tīng)”被冠以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的理想方式,但在領(lǐng)導(dǎo)情境中,我經(jīng)常看到“積極傾聽(tīng)”被簡(jiǎn)化為一些機(jī)械性的建議,例如保持沉默、點(diǎn)頭以及進(jìn)行眼神交流等。然而,身體動(dòng)作所展示出的傾聽(tīng),未必能帶來(lái)心理上被聽(tīng)到的感覺(jué)。相反,你需要參與對(duì)話,以引出對(duì)方的真實(shí)觀點(diǎn)。
回應(yīng)時(shí)要富有同情心。你越仔細(xì)地觀察和傾聽(tīng)一個(gè)人,就越有可能了解到他或她的困境——焦慮、壓力和挑戰(zhàn)。最重要的是帶著同情心回應(yīng)。這種做法似乎理所當(dāng)然,但在工作中我們常常習(xí)慣性地忽視或合理化他人的困境,會(huì)說(shuō):“每年的這個(gè)時(shí)候都是這樣”“這個(gè)行業(yè)本來(lái)就是這樣”“現(xiàn)在每個(gè)人都在超負(fù)荷工作”。雖然這些話確實(shí)反映現(xiàn)實(shí),但無(wú)法讓員工感受到被看見(jiàn)和被理解。一個(gè)富有同情心的回應(yīng)可以緩解人在面對(duì)壓力時(shí)的反應(yīng),降低血壓,增強(qiáng)信任感。當(dāng)員工置身于富有同情心的企業(yè)文化時(shí),會(huì)增強(qiáng)對(duì)組織的情感投入,提高生產(chǎn)力、工作質(zhì)量和參與度。
后續(xù)行動(dòng)。你在談話之后采取的行動(dòng)也很重要。例如,一項(xiàng)針對(duì)銀行員工傾聽(tīng)行為的研究表明,員工是否有被聽(tīng)見(jiàn)的感覺(jué),不僅取決于傾聽(tīng)者在談話過(guò)程中的反應(yīng),還取決于談話之外,以及在接下來(lái)的幾周和幾個(gè)月里發(fā)生的事情。采取行動(dòng)的方式可以有很多種,從跟進(jìn)你聽(tīng)到的意見(jiàn),到對(duì)業(yè)務(wù)做出具體改變等等。
認(rèn)可員工,讓他們感到不可或缺
一旦你徹底地看見(jiàn)員工并聽(tīng)到了他們的聲音,就可以通過(guò)指出員工產(chǎn)生的獨(dú)特影響,肯定他們的價(jià)值。認(rèn)可他人不是簡(jiǎn)單地感謝他們的所作所為;而是要讓他們看到自己的獨(dú)特之處。你還可以通過(guò)具體的例子,讓員工意識(shí)到人們對(duì)他們的依賴(lài),抑或是他們工作的不可或缺,從而幫助他們意識(shí)到自己的重要性。
讓員工知道自己的天賦所在。人們從與他人的比較中感知自己的獨(dú)特性。在1977年的一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性研究中,心理學(xué)家告訴參與者,他們將收到一份性格測(cè)試的反饋意見(jiàn)。每位參與者都被私下給予了相同的分?jǐn)?shù),但其中半數(shù)人還獲得了一個(gè)“差值分”,指出他們的測(cè)試結(jié)果相對(duì)于同儕的獨(dú)特程度。最終,相較于沒(méi)獲知“差值分”的人,那些被告知自己獨(dú)特性的參與者,表現(xiàn)出了更高的滿意度和更積極的自我認(rèn)知。
為了肯定員工的重要性,可以考慮從他們的優(yōu)勢(shì)、目標(biāo)、視角和智慧切入。優(yōu)勢(shì)指的是人們喜歡做,并且擅長(zhǎng)做的事情;目標(biāo)是一個(gè)人想在世界上做出的貢獻(xiàn);視角是人們看待世界的方式;智慧是他們從生活中學(xué)到的東西。通過(guò)指出這些天賦,展示它們的影響,并予以培養(yǎng),你可以幫助員工收獲“重要感”。
講述與重要性有關(guān)的故事。我們的工作會(huì)產(chǎn)生哪些后續(xù)影響,自己往往很難想象,那些與最終用戶(hù)或客戶(hù)有幾步距離的角色,更是如此。要提醒員工他們的確產(chǎn)生了影響力,辦法之一就是收集和分享真實(shí)、具體的個(gè)人故事。
組織心理學(xué)家亞當(dāng)·格蘭特(Adam Grant)的研究表明,僅僅是聽(tīng)到一個(gè)關(guān)于自己的工作如何使他人受益的真實(shí)故事,就可以將工作動(dòng)力提高400%以上。因此,你可以確立一個(gè)收集“重要感”故事的流程,并定期分享這些故事,無(wú)論它們是來(lái)自客戶(hù)、用戶(hù),還是來(lái)自同行、同事。
讓員工知道自己不可或缺。要讓員工有被需要的感覺(jué),一種方式是向他們指出即便是手頭上的小任務(wù),也對(duì)大目標(biāo)至關(guān)重要。
據(jù)說(shuō),美國(guó)總統(tǒng)約翰·肯尼迪(John F. Kennedy)曾經(jīng)向美國(guó)航空航天局(NASA)的一位清潔工提問(wèn):“你在這里的工作是什么?”清潔工回答:“我在幫助人類(lèi)登上月球。”這個(gè)故事可能是杜撰的,即便如此,這依然能體現(xiàn)出NASA有意向所有參與登月任務(wù)的人(包括分散各地的約30萬(wàn)名合同工)展示,他們的工作對(duì)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)有多重要。
培養(yǎng)“重要感”需要拓展技能
最近,全球最大的零售商品銷(xiāo)售公司之一,請(qǐng)我協(xié)助優(yōu)化其“以人為本”的企業(yè)文化。雖然該公司的高管能熟練背誦他們?yōu)榉N種任務(wù)(如店面陳列)設(shè)置的能力要求、培訓(xùn)系統(tǒng)和評(píng)價(jià)框架,但當(dāng)我問(wèn)及主管需要掌握哪些技能,來(lái)確保員工知道如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值時(shí),這些高管都答不上來(lái)。
要在整個(gè)組織中推廣本文所描述的日常人際互動(dòng)的基本技能(這些技能在全球不同文化中都實(shí)現(xiàn)了公司及其員工的轉(zhuǎn)變),需要我們像鍛煉其他的工作能力一樣,投入充分的關(guān)注。這一過(guò)程需要四個(gè)步驟。
設(shè)定正確的意圖并激發(fā)動(dòng)力。當(dāng)我們開(kāi)始考慮在組織中重視“重要感”時(shí),很容易將員工視為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力、利潤(rùn)、成功等目的的手段。但當(dāng)員工成為造就成功的零件時(shí),他們?cè)谖覀冄壑芯筒辉偈腔钌娜肆恕U嬲軤I(yíng)造“重要感”的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)將人視為有價(jià)值的目的本身,視員工為擁有生動(dòng)、復(fù)雜和重要生活的人。
當(dāng)你在整個(gè)組織中培養(yǎng)“重要感”時(shí),務(wù)必記得,讓員工意識(shí)到自己有多重要,會(huì)提高他們的參與度、降低流動(dòng)率和減少倦怠感,但你不應(yīng)將“重要感”作為實(shí)現(xiàn)這些的手段。你之所以重視“重要感”,是因?yàn)楦嬖V別人他們很重要可以滿足人類(lèi)對(duì)尊嚴(yán)的基本渴望,以及人類(lèi)對(duì)被看見(jiàn)、傾聽(tīng)和重視的根本需求。這種區(qū)別看起來(lái)可能很微妙,但理解和內(nèi)化它應(yīng)該是這個(gè)過(guò)程的根本,只有這樣,你的努力才更有可能取得成功,而不是招致員工的冷嘲熱諷。
設(shè)定正確的意圖后,你需要打造一個(gè)情感錨點(diǎn)來(lái)激發(fā)動(dòng)力。如果你沒(méi)有讓員工切身感受到“重要感”能給生活帶來(lái)多大不同,他們就不太可能接受這個(gè)想法,而會(huì)將其視為另一種形式主義的倡議。在實(shí)踐中,我與一組領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行的第一個(gè)練習(xí),就是讓他們回答這些問(wèn)題:你什么時(shí)候最能感到自己對(duì)他人很重要?感覺(jué)如何?那個(gè)人說(shuō)了什么,做了什么?那個(gè)人用了什么方法?(更多詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱“‘重要感’工具包”)。由此產(chǎn)生的對(duì)話具有強(qiáng)大威力,領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)備受啟發(fā),認(rèn)為培養(yǎng)他人的“重要感”很有價(jià)值,并認(rèn)識(shí)到這樣做需要學(xué)習(xí)相應(yīng)的技能。
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開(kāi)發(fā)并練習(xí)相關(guān)技能。這一過(guò)程的關(guān)鍵,是確定必要的技能并建立相應(yīng)的練習(xí)要求。你所選擇的技能應(yīng)確保員工能因此感到被注意、被認(rèn)可、被需要,同時(shí)也必須適合你的組織。思考一下,本文描述的哪些能力是領(lǐng)導(dǎo)者最需要發(fā)展的。最終,你的組織可以形成一份“領(lǐng)導(dǎo)力行為清單”,用以明確領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中應(yīng)如何表現(xiàn),或者編寫(xiě)一本更全面的指南,系統(tǒng)闡述公司在培養(yǎng)員工“被重視”方面的理念與方法。
衡量“重要感”。如果沒(méi)有衡量和問(wèn)責(zé)機(jī)制,就不會(huì)有切實(shí)的技能改進(jìn)。不過(guò),在評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)者在關(guān)注、認(rèn)可和需要他人的能力時(shí),我們面臨著一個(gè)挑戰(zhàn),人們往往傾向于高估自己的努力。以下,我將推薦兩種方法,幫助組織和領(lǐng)導(dǎo)者更準(zhǔn)確地了解精進(jìn)方向:
→自我評(píng)估。我建議至少每季度在團(tuán)隊(duì)中開(kāi)展一次自評(píng),這樣才有機(jī)會(huì)進(jìn)行同伴輔導(dǎo)(參見(jiàn)“‘重要感’工具包”中的“給領(lǐng)導(dǎo)的‘重要感’自我評(píng)估”)。
→團(tuán)隊(duì)評(píng)估。然而,自我評(píng)估還不夠,因?yàn)榧词姑鎸?duì)具體、事實(shí)性的問(wèn)題,我們也往往寬于待己。基于相同的行為,你還應(yīng)要求團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)分(例如,“我會(huì)記得并詢(xún)問(wèn)他人工作和生活的細(xì)節(jié)”變成“我的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)記得并詢(xún)問(wèn)他人工作和生活的細(xì)節(jié)”)。
優(yōu)化環(huán)境。坦率地說(shuō),許多組織本身會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)者很難去培養(yǎng)員工的“被重視感”。在一個(gè)對(duì)每一分鐘都嚴(yán)格監(jiān)控的配送中心,領(lǐng)導(dǎo)幾乎不可能抽出時(shí)間去表達(dá)關(guān)心。即便在一些有條件表達(dá)欣賞的組織中,這種行為往往也只是偶發(fā)的——因?yàn)榻M織并沒(méi)有明確要求。
正式或非正式的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)人類(lèi)行為具有強(qiáng)大的引導(dǎo)作用。如果我們認(rèn)可、鼓勵(lì)和提倡關(guān)心員工的行為,我們就會(huì)得到更多關(guān)心員工的領(lǐng)導(dǎo)。組織要打造“重要感”文化,在獎(jiǎng)勵(lì)和提拔領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),判斷依據(jù)就不再是領(lǐng)導(dǎo)讓員工完成的任務(wù)數(shù)量,而應(yīng)開(kāi)始關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)“讓員工感覺(jué)如何”。不要獎(jiǎng)勵(lì)和提拔薄待他人的高績(jī)效人員。要獎(jiǎng)勵(lì)、培養(yǎng)和提拔的,是那些績(jī)效良好,同時(shí)在評(píng)估中能給予他人尊重、包容認(rèn)可和尊嚴(yán)的領(lǐng)導(dǎo)者。
詩(shī)人艾略特(T.S. Eliot)曾寫(xiě)道:“所謂活著,是對(duì)他人而言具有重要意義。”在組織中,若我們能夠真誠(chéng)地看見(jiàn)、傾聽(tīng)、認(rèn)可彼此,并表達(dá)我們對(duì)彼此的需要和重視,我們所做的將不僅僅是促進(jìn)連結(jié),我們還將能重新點(diǎn)燃那種相互依存的感覺(jué),讓我們的職場(chǎng),以及其中每一個(gè)人,都重新煥發(fā)生機(jī)。
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扎克·默丘里奧(Zach Mercurio)| 文
扎克·默丘里奧是科羅拉多州立大學(xué)意義與目標(biāo)中心的高級(jí)榮譽(yù)研究員,專(zhuān)注于目標(biāo)明確的領(lǐng)導(dǎo)力和充滿意義的工作。著有《重要感的力量》(The Power of Mattering)(哈佛商業(yè)評(píng)論出版社,2025年),本文改編自該書(shū)。
趙為易 | 譯校 廖琦菁 | 編輯
本文選自哈佛商業(yè)評(píng)論2025年6月刊。
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