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“管理者究竟是該管人,還是該管事?”
這個問題,就像在問將軍“打仗是靠士兵還是靠武器?”。剛開始做管理時,我曾為此深感困惑:天天盯著員工打卡、改報告,他們痛苦,我也心累,這就是“管人”嗎?天天埋頭做項目、追進度,團隊卻像一盤散沙,這就是“管事”嗎?
多年管理實踐和踩坑經(jīng)驗告訴我,糾結(jié)于“管人”還是“管事”,本身就是一個偽命題。 它讓我們陷入了非此即彼的思維陷阱。
我的觀點是:三流管理者管人,二流管理者管事,而一流的管理者,只專注于管理“人與事之間的連接”。
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1. 核心誤區(qū):為什么“管人”和“管事”都會失效?
在展開我的核心觀點前,我們必須先戳破兩個普遍存在的管理誤區(qū)。
誤區(qū)一:執(zhí)著于“管人”——管成了“監(jiān)工”
表現(xiàn): 這類管理者把大量精力放在監(jiān)控員工的行為上。比如:緊盯考勤、頻繁要求匯報、事無巨細地干預(yù)員工的工作過程,甚至過度關(guān)注員工的“態(tài)度”。
為什么會失效: 這是對人性的極大不信任。它會扼殺員工的自主性和創(chuàng)造力,讓他們從“主動創(chuàng)造”變成“被動執(zhí)行”。團隊氛圍會變得壓抑,優(yōu)秀的人才會因為無法忍受而被“管”走。你管住了他的手腳,卻失去了他的心。
誤區(qū)二:執(zhí)著于“管事”——做成了“超級員工”
表現(xiàn): 這類管理者通常是業(yè)務(wù)高手出身,他們習(xí)慣于自己沖在第一線解決問題。他們熱衷于定計劃、分任務(wù)、追進度,把團隊成員當成執(zhí)行指令的“工具人”。
為什么會失效: 管理者把所有的“事”都自己扛了,團隊成員就失去了成長的機會。他們會變得極度依賴,缺乏獨立解決問題的能力。一旦管理者分身乏術(shù),整個團隊就會陷入癱瘓。你完成了所有的事,卻廢掉了一整個團隊。
一句話總結(jié):單純管人,導(dǎo)致離心離德;單純管事,導(dǎo)致團隊退化。 這兩種方式都割裂了“人”與“事”的內(nèi)在聯(lián)系,是典型的“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
2. 深度解析:一流管理者在管什么?
既然管人和管事都有弊端,那么一流的管理者到底在做什么?他們在管理一個更核心的東西——系統(tǒng)和場域。具體來說,就是搭建一個能讓“對的人”高效地“做對的事”的系統(tǒng)。
我將其總結(jié)為一個模型:“目標-流程-激勵”三環(huán)管理法。這三環(huán),就是“人”與“事”之間的連接器。
第一環(huán):管目標 (Goal) —— 讓“人”和“事”同向
做什么: 管理者最重要的職責(zé),不是下達命令,而是定義和傳遞“目標”。這個目標必須是清晰的、有共識的,并且能回答“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?”(Why)。
怎么做:
承接與翻譯: 將公司高層的戰(zhàn)略目標,“翻譯”成團隊能夠理解和執(zhí)行的語言。
共識與對齊: 和團隊成員一起討論,確保每個人都理解目標是什么,以及自己的工作如何為這個大目標貢獻價值。
授權(quán)而非命令: 告訴團隊“我們要去哪里”(目標),而不是規(guī)定“你們必須怎么走”(路徑)。把“怎么做”的權(quán)力下放給員工,激發(fā)他們的智慧。
第二環(huán):管流程 (Process) —— 讓“人”做“事”更順
做什么: 搭建和優(yōu)化工作流程與協(xié)作機制,降低團隊做事的“摩擦力”。目標是讓信息順暢流轉(zhuǎn),讓協(xié)作高效發(fā)生。
怎么做:
建立規(guī)則: 明確誰負責(zé)什么(權(quán)責(zé)利)、決策如何產(chǎn)生、信息如何同步、風(fēng)險如何上報。
提供工具: 為團隊引入能提升效率的工具和方法論(如項目管理軟件、知識庫等)。
充當“潤滑劑”: 當流程卡殼或出現(xiàn)跨部門協(xié)作障礙時,管理者要主動介入,清除障礙,而不是讓員工單打獨斗。
第三環(huán):管激勵 (Incentive) —— 讓“人”做“事”更有勁
做什么: 設(shè)計一套公平、透明的激勵機制,確保員工的貢獻能得到及時的、對等的回報。這既包括物質(zhì)激勵,也包括精神激勵。
怎么做:
績效與回報掛鉤: 建立清晰的績效評估標準,讓員工明確知道“做得好”會得到什么。
及時認可與反饋: 不要等到年終總結(jié)才表揚。一次及時的公開點贊、一句真誠的“干得漂亮”,其激勵效果遠超想象。
創(chuàng)造發(fā)展機會: 對于優(yōu)秀的員工,最好的激勵是給他們更大的舞臺、更具挑戰(zhàn)的任務(wù)和更多的成長機會。
現(xiàn)在,我們再回到最初的問題:“管理者是管人好還是管事好?”
答案已經(jīng)不言而喻。
一個成熟的管理者,他的視線早已從“人”或“事”的單一節(jié)點上移開,轉(zhuǎn)向了構(gòu)建一個能讓“人”與“事”完美結(jié)合的“系統(tǒng)”。
他通過管目標,解決了團隊的方向感和意義感問題。
他通過管流程,解決了團隊的效率和協(xié)作問題。
他通過管激勵,解決了團隊的動力和公平感問題。
當這個系統(tǒng)搭建完成并良好運轉(zhuǎn)時,你會發(fā)現(xiàn)一個神奇的現(xiàn)象:你不需要再去“管”具體的人和事了。 團隊成員會在清晰目標的指引下,沿著高效的流程,在正向激勵的驅(qū)動下,自發(fā)地、創(chuàng)造性地去完成任務(wù)。
這,才是管理的最高境界——“無為而治”。它不是指什么都不做,而是指通過搭建一個強大的系統(tǒng),實現(xiàn)了團隊的“自動化”運轉(zhuǎn)。管理的本質(zhì),不是對人的控制,也不是對事的包攬,而是對系統(tǒng)和環(huán)境的精心設(shè)計。
所以,請停止在“管人”還是“管事”的泥潭里掙扎吧。抬起頭,去思考如何為你團隊搭建那個生生不息的“系統(tǒng)”。
如果這篇文章讓你對管理有了全新的認識,不妨點個贊,也歡迎收藏起來,在你管理的道路上時時對照。
最后,留一個問題給大家思考:在你當前的團隊中,你認為“目標、流程、激勵”這三環(huán),哪一環(huán)最需要被優(yōu)化?
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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號:MBA160)
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