根據工作安排,德陽市婦聯計劃近期開展德陽市紀念“三八”國際婦女節116周年大會,擬通過比選方式確定執行單位,誠邀有意愿的單位參與比選。現將有關情況說明如下:
一、項目名稱
(一)項目資金
采購預算11.5萬元以內(含11.5萬元),超過預算的報價將被視為無效報價。
(二)服務場地
德陽市區內相關室內會議廳(具體以采購單位通知為準)
(三)項目要求
1.項目執行時間
2026年3月6日(具體以采購單位通知為準)
2.服務內容
(1)服務要求
①根據活動要求布置成德眉資阿巾幗風采主題攝影展、德陽市巾幗榜樣事跡展、德陽好物——巾幗好品進機關現場。
②根據活動要求搭建舞臺區、落實音響設備、布置活動現場等。
③設計主K、攝影展、事跡展、大屏片花(各頒獎、倡議環節)、議程單、桌牌、十項實事清單PPT、巾幗志愿服務隊旗等活動物料。
④制作整體活動短視頻1個(時長為90秒以內)、成德眉資阿巾幗風采主題攝影展短視頻1個,視頻為高清版本,分辨率為1920*1080,格式為MP4或MOV。
⑤根據活動要求提供后勤保障服務,包括購買工作餐等。
⑥準備司儀臺、啟動儀式立柱道具等。
⑦準備巾幗好物的定制手提袋等。
(2)人員要求
①項目負責人1名,負責整個項目的溝通、對接、策劃和活動現場把控。需具有廣告、藝術設計、廣播傳媒、影視等相關專業背景;具備執行本場活動場地對接、后勤保障、組織協調的能力。
②主持人1名,負責對整個活動進行全程主持。
③攝影攝像若干,負責對整個活動進行全程拍攝和后期視頻制作。
④中控若干,負責各路信號切換、屏幕控制、音樂切換和現場情況的總體把控等。
⑤禮儀4名,負責對整個活動進行全程服務。
(3)時間要求
①活動前完成場地布置、設備的準備和調試。
②活動當天進行不少于1次彩排。
③按約定時間進度提交階段成果。
(4)根據采購單位要求完善方案、場地搭建及后勤保障服務等。
二、參加比選單位條件
(一)以單位名義申請,不接受個人或聯合體形式參與比選。
(二)具有獨立承擔民事責任的能力,上一年度年檢合格(如無年檢,請提供承諾函)。
(三)在德陽市有常駐機構,有全職工作人員,具有履行合同所必須的人員隊伍和專業技術能力(提供承諾函)。
(四)無違法亂紀行為,有良好的社會信譽(提供承諾函)。
有下列情形之一的,不得申報項目:
1.應參加上年度檢查而未參加的。
2.參加上年度檢查結果為不合格的。
3.上年度至參加比選期間受到有關政府部門行政處罰或行政處罰尚未執行完畢的。
4.正在被有關部門立案調查的。
5.其它不適宜申報項目的。
三、比選材料要求(均需加蓋單位印章)
(一)資格證明材料:服務提供單位簡介、單位資質證明(需提供有效的組織機構代碼證、營業執照、稅務登記證等證明材料復印件)、法定代表人授權書及身份證明文件。
(二)項目策劃大綱或實施方案。
(三)報價明細(格式自擬、單位正式報價單并蓋鮮章)。
(四)承接項目團隊人員情況(人員數量、組成結構、團隊人員等)。
(五)2024年以來相似項目情況及相關證明材料(中標書或合同復印件等)。
(六)其他根據本公告內容應當提供的承諾函。
四、比選和中選流程
(一)比選時間
2026年2月2日上午9:30
(二)比選方式
成立比選小組,按照評分標準進行綜合評選打分。
(三)確定中選候選人及公示
以評選總得分高低排序,推薦1個中選單位,經黨組研究同意,并在“德慧之家”微信公眾號發布中選公告,公告期為3天。
(四)發布中選通知
中選公示期滿后,電話通知中選單位。
(五)簽訂合同
與中選單位進一步商洽,簽訂合同。
五、評分標準
(一)報價分值及評分標準,分值為20分。評分標準為:
1.整體報價控制在標的以內,報價合理、客觀,若報價存在惡意低價競標的,比選小組有權取消其比選資格。
2.整體報價以最低報價的為滿分20分作基數,報價按每增加1000元,依次遞減2分。
(二)執行方案分值及評分標準,分值為40分。評分標準為:
1.需求分析(10分)。根據參選方對本項目理解和認識、需求的分析進行評分:對項目需求分析深刻得8—10分;對項目需求分析較為深刻5—7分;對項目需求分析有明顯缺陷得4分及以下。
2.策劃大綱或實施方案(30分)。根據策劃大綱或方案的創新性、可行性進行綜合評分:有創意、可行性高得25—30分;比較有創意、可行性較強得20—24分;方案有明顯缺陷得19分及以下。
(三)服務能力分值及評分標準,分值為20分,評分標準為:
1.硬件實力(10分)。根據參選方擬投入本項目的設備等硬件清單進行評分,設備完備得8—10分,比較完備得5—7分,設備缺乏得4分及以下。
2.服務團隊(10分)。根據參選方擬投入本項目的服務團隊進行評分:團隊分工合理、職責明確得8—10分;團隊分工較為合理、職責較為明確得5—7分;團隊分工有明顯缺陷得4分及以下。
(四)服務保障分值及評分標準,分值為20分,評分標準為:
1.業績(12分)。根據參選方提供類似項目的業績情況及相關能力等綜合評分:2023年1月1日以來,每有一個活動類項目經驗且能提供證明材料,每提供1個得3分,本項最多得12分。
2.履約好評(8分)。根據參選方提供服務單位對于履約項目的評價,根據評價結果進行評分:2023年1月1日以來,每有一個服務單位對履約項目好評且能提供證明材料,每提供1個得4分,本項最多得8分。
六、材料遞交時間及要求
請有意參與比選的單位將比選文件(一式三份)自行密封并加蓋鮮章后于2026年2月2日上午9:00-9:30交至德陽市婦聯一樓會議室進行現場比選(地址:德陽市廬山南路一段166號)。未進行密封或未加蓋公章的比選申請文件,一律拒收。
聯系人:熊老師
聯系電話:0838-2227057
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