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內(nèi)容來源| 湛廬文化/北京聯(lián)合出版公司 出版
書籍《1號位思維》 劉向東 王得銘 著
責(zé)編| 柒排版| 沐言
第 9431篇深度好文:4704字 | 11 分鐘閱讀
“1號位”這個(gè)詞,來源于籃球場上的“控球后衛(wèi)” (Point Guard )。他不是場上得分最多的明星,卻是球隊(duì)的“大腦”和“引擎”。
他的核心價(jià)值不是自己瘋狂得分,而是組織進(jìn)攻,通過精準(zhǔn)的觀察、調(diào)度和傳球,激活每一位隊(duì)友,讓團(tuán)隊(duì)的攻防體系流暢運(yùn)轉(zhuǎn),最終贏得比賽。
同理,在商業(yè)世界中,1號位不僅僅是CEO的專屬頭銜,而是所有需要對團(tuán)隊(duì)結(jié)果負(fù)最終責(zé)任的人。
無論是部門總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理,還是一場會議的主持人,只要你站在那個(gè)為結(jié)果“兜底”的位置上,你就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的1號位。
1號位思維,就是從“得分手”到“助攻者”的思維轉(zhuǎn)變,是從“個(gè)人英雄”到“組織后衛(wèi)”的站位升級。它關(guān)乎的不是職級,而是一種無論身在何處,都對結(jié)果負(fù)責(zé)的意愿和能力。
我們將深入“1號位思維”的修煉場,從激活自己這一原點(diǎn)出發(fā),探尋領(lǐng)導(dǎo)者如何完成從“被迫擔(dān)任”到“主動承擔(dān)”的關(guān)鍵一躍。
一、克服一個(gè)本能
從“自滿的得分手”到“謙卑的助攻者”
能坐上1號位的人,大多是因?yàn)檫^去的成功,或許是出色的業(yè)務(wù)能力,或許是耀眼的技術(shù)專長。然而,過往的成功往往埋下最大的陷阱:自滿。
自滿讓人看不見自己的弱點(diǎn),聽不進(jìn)逆耳的忠言。
就像蘋果創(chuàng)始人史蒂夫·喬布斯,他在科技和商業(yè)上是毋庸置疑的天才,卻在首次確診腫瘤時(shí),執(zhí)拗地拒絕手術(shù),選擇用素食、冥想等方式對抗疾病,最終延誤了最佳治療時(shí)機(jī)。在抗癌這件事上,這位天才“失明”了。
許多1號位也是如此。他們請顧問、找教練,看似尋求幫助,對話中卻充滿了防衛(wèi):“您不了解我們行業(yè)……”“按照我的經(jīng)驗(yàn)……”他們用精湛的話術(shù)將建議擋在門外,證明自己正確似乎比解決問題更重要。
1號位真正的修煉,始于一句簡單卻需要巨大勇氣的話: “我不行,我需要幫助。”這是一種戰(zhàn)略性的謙卑。
美國海豹突擊隊(duì)前指揮官約克·威林克在領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn),被淘汰的指揮官大多不是輸在技能,而是輸在缺乏謙卑,無法在壓力下承認(rèn)錯(cuò)誤、傾聽意見。
而那些優(yōu)秀的指揮官,總是把失敗的責(zé)任歸于自己:“是我沒有控制好情緒。”“是我一意孤行。”
謙卑的背后,是一種更深層的動機(jī)選擇。領(lǐng)導(dǎo)力大師帕特里克·蘭西奧尼指出,成為領(lǐng)導(dǎo)者有兩種動機(jī):回報(bào)動機(jī)與責(zé)任動機(jī)。
回報(bào)動機(jī)者,看重職位帶來的名聲、地位和自我滿足;責(zé)任動機(jī)者,則把履行職責(zé)、為組織負(fù)責(zé)放在首位。當(dāng)危機(jī)來臨,前者更關(guān)心自身形象,后者則會挺身而出,為所有“想不到”的事情兜底。
因此,謙卑不是一種美德,而是一種為了承擔(dān)更大責(zé)任而做出的戰(zhàn)略選擇。
當(dāng)你愿意說“我需要幫助”時(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作的大門才真正打開。1號位的權(quán)力,從來不是“命令的資格”,而是“成就他人的能力”。
二、認(rèn)清兩大職責(zé)
決策兜底,協(xié)調(diào)共贏
坐上1號位的椅子,腦袋必須跟上。
首先要反復(fù)自問三個(gè)問題:我是誰?我該做什么?我該怎么做?這能幫助我們在刺激與反應(yīng)之間按下“暫停鍵”,回到1號位的本位。
那么,1號位的核心職責(zé)究竟是什么?答案可以凝練為兩點(diǎn):決策并承擔(dān)后果,以及協(xié)調(diào)關(guān)系與資源。
1.決策:責(zé)任到此,不能再推
1號位的任何一個(gè)決策,都牽動著整個(gè)組織的注意力與資源。一個(gè)正確的決策能讓團(tuán)隊(duì)事半功倍,一個(gè)錯(cuò)誤的決策則可能讓所有人陷入泥潭。
決策難,不僅難在方法,更難在勇氣。美國前總統(tǒng)杜魯門在白宮辦公桌上放著一句座右銘: “The Buck Stops Here(責(zé)任到此,不能再推)。”這精準(zhǔn)地道出了1號位與二把手的本質(zhì)分野。
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二把手可以請示、提議,而1號位必須在信息不完備、未來不確定時(shí),有敢于拍板的魄力,并為一切后果承擔(dān)最終責(zé)任。
如何提升決策質(zhì)量?企業(yè)家沙恩·帕里什( Shane Parrish )在《清晰思考》( Clear Thinking ) 一書中提供了一個(gè)決策工具,是一個(gè)簡單但有效的模型,對于 1 號位來說很有啟發(fā)和實(shí)用價(jià)值。
他畫了一個(gè)坐標(biāo)軸,橫縱坐標(biāo)分別是決策的兩個(gè)維度:后果嚴(yán)重程度和可逆程度( 見圖 2-1 )。
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對于那些后果嚴(yán)重、可逆程度低的決策,比如前面提到的收購一家公司,確實(shí)應(yīng)該收集更多信息,和團(tuán)隊(duì)花更多時(shí)間思考和評估后再做決策。
而對于那些后果沒那么嚴(yán)重,決策比較容易收回和撤銷的事情,比如辦一場培訓(xùn)或者試用某個(gè)供應(yīng)商的服務(wù),就不必興師動眾,只需要迅速做出選擇。
2.協(xié)調(diào):化對抗為同盟
決策之后,關(guān)鍵在于落實(shí)。1號位另一項(xiàng)核心職責(zé)是協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,以及協(xié)調(diào)資源分配。
一個(gè)典型場景:你指定張總負(fù)責(zé)新項(xiàng)目,他卻匯報(bào)說李總不配合,導(dǎo)致進(jìn)度落后。很多1號位的第一反應(yīng)是直接去找李總,但這可能讓李總感到被“告狀”,埋下矛盾。
更優(yōu)的協(xié)調(diào)方式是引導(dǎo)張總思考:“李總可能遇到了什么困難?你能提供什么支持?”并鼓勵(lì)他在下次團(tuán)隊(duì)會議上,以“為我們共同目標(biāo)”的角度提出資源重新分配的議題。
1號位協(xié)調(diào)的精髓,在于將所有可能的對抗關(guān)系,轉(zhuǎn)化為同盟關(guān)系。
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資源分配也是如此。難的不是年初的預(yù)算分配,而是在目標(biāo)推進(jìn)中動態(tài)的“二次分配”。
1號位要破除團(tuán)隊(duì)的猜疑,塑造“這次你幫我,下次我也會幫你”的團(tuán)隊(duì)默契,因?yàn)榇蠹易罱K都是為了實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo)。
三、苦練三項(xiàng)基本功
瞄準(zhǔn)最重要的事與最重要的人
1號位的工作千頭萬緒,但決定其效能的,始終是與目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)的事和身邊的人。這背后對應(yīng)著三項(xiàng)需要持續(xù)苦練的基本功: 目標(biāo)管理、時(shí)間管理和溝通管理。
1.目標(biāo)管理:不是分解數(shù)字,而是翻譯意圖
目標(biāo)管理的最大陷阱,是“把指標(biāo)當(dāng)目標(biāo)”。一家公司CEO意圖是建立私域流量對抗成本飆升,目標(biāo)定為“提升復(fù)購金額”。
但執(zhí)行中,員工為了完成“發(fā)送營銷信息次數(shù)”的指標(biāo),對用戶狂轟濫炸,反而損害了品牌好感,與初衷背道而馳。
優(yōu)秀的1號位必須具備“翻譯能力”:將公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略意圖,準(zhǔn)確翻譯成團(tuán)隊(duì)可理解、可執(zhí)行的具體目標(biāo)和關(guān)鍵行為。
如同小米造車,遠(yuǎn)景是“進(jìn)入全球前五才能活下去”,目標(biāo)翻譯為“第一款車SU7必須成功上‘牌桌’”,而關(guān)鍵指標(biāo)則定為與特斯拉Model 3比肩的銷量。這個(gè)“翻譯”過程,決定了資源投入的強(qiáng)度和團(tuán)隊(duì)的決心。
同時(shí),1號位要平衡“滯后性指標(biāo)”( 如銷售額,結(jié)果已成歷史 )和“引領(lǐng)性指標(biāo)”( 如客戶拜訪量,可預(yù)見并驅(qū)動結(jié)果 )。管理要關(guān)注的不僅是“減了多少斤”,更是“今天吃了多少卡路里,運(yùn)動了多久”。
2.時(shí)間管理:拒絕忙碌,專注“當(dāng)下最重要”
1號位最稀缺的資源是時(shí)間,卻最易被“緊急”綁架。秘訣在于反復(fù)追問一句:“What's more important just now?( 當(dāng)下,最重要的事情是什么? )”
一家工廠的晨會制度令人印象深刻:每級會議僅10分鐘,每個(gè)人只向上級提出3個(gè)當(dāng)下最重要、需協(xié)調(diào)的問題。從工段長到廠長,“當(dāng)下”的定義從“今天”延伸到“本年”,確保每一層的精力都聚焦在真正推動目標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。
時(shí)間管理還需要學(xué)會拒絕。拒絕下屬事無巨細(xì)的請示( 學(xué)學(xué)基辛格,讓下屬把報(bào)告改到“無法更好”再看 ),拒絕平級或上級不合理的臨時(shí)干擾( 用“我正在處理A事項(xiàng),您看是否需要立即轉(zhuǎn)向B?”來溫和設(shè)限 )。保護(hù)自己的時(shí)間表,就是保護(hù)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)先級。
3.溝通管理:技巧其次,意愿為先
溝通的成敗,取決于是否明確三點(diǎn):與誰溝通、為何溝通、如何溝通。
作為上級,溝通目的不同,方式應(yīng)截然不同:
命令指揮:直接宣布決定,無需過多解釋。
收集信息:多問What、When、Who等事實(shí)性問題,少問帶責(zé)難色彩的“為什么”。
征詢意見:核心是傾聽。用眼神、肢體和簡單的回應(yīng)( “嗯,然后呢?” )告訴對方:“我在認(rèn)真聽。”
溝通中最珍貴的不是技巧,而是意愿。
一個(gè)真心想解決問題但口才平平的人,遠(yuǎn)比能說會道卻敷衍了事的人更能達(dá)成溝通目的。在團(tuán)隊(duì)中,營造“想溝通、肯溝通”的氛圍,比培訓(xùn)一千種溝通模型更重要。
四、對抗四大慣性
優(yōu)秀是反本能的修煉
1號位的許多工作本質(zhì)上是“反人性”的,需要與根深蒂固的慣性作斗爭。覺察并對抗這些慣性,是領(lǐng)導(dǎo)力提升的關(guān)鍵。
1.多巴胺慣性:戒掉“行動癮”
創(chuàng)業(yè)期的成功讓我們迷戀“快”和“即時(shí)反饋”,形成多巴胺慣性。成為“推土機(jī)”和“救火隊(duì)員”會帶來短暫快感,卻讓組織陷入混亂。
1號位必須學(xué)會慢下來,尋求血清素帶來的深度平靜與專注。一個(gè)立竿見影的方法: 在重要決策或溝通前,做三次緩慢的深呼吸,重點(diǎn)是“緩慢吐氣”。
2.基本歸因錯(cuò)誤慣性:停止“自我解釋”
我們習(xí)慣將成功歸因于自己( 內(nèi)因 ),將失敗歸因于環(huán)境或他人( 外因 )。這種自我保護(hù)機(jī)制會讓1號位變得盲目。
對抗的方法是:停止長篇大論地為自己決策解釋。直接宣布結(jié)論,讓下屬提問,再針對性回應(yīng)。同時(shí),主動尋求團(tuán)隊(duì)的真實(shí)反饋,借助“個(gè)人使用說明書”等工具建立信任,讓團(tuán)隊(duì)成員敢于指出你的盲點(diǎn)。
3.情緒化慣性:選擇情緒,而非被情緒控制
情緒本身都是“好”的,都有其能量。焦慮推動行動,恐懼規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。問題在于“情緒化”——被情緒主導(dǎo)失去理性。
1號位要做的不是消滅情緒,而是認(rèn)識情緒、覺察情緒,并主動選擇最有利于達(dá)成目標(biāo)的情緒。
如一位CEO所說: “要表達(dá)憤怒,而不是憤怒地表達(dá)。” 他的團(tuán)隊(duì)將此定為“沖突契約”,形成了獨(dú)特的高效溝通文化。
4.復(fù)雜偏見慣性:相信簡單堅(jiān)持的力量
我們常常誤以為“復(fù)雜=專業(yè)=高價(jià)值”,輕視簡單原則的威力。 1號位要清醒地認(rèn)識到,企業(yè)經(jīng)營99%是枯燥的堅(jiān)持。
拒絕追逐時(shí)髦概念,回歸基礎(chǔ),把那些看似“土”卻有效的基本功,重復(fù)一萬遍。
李小龍的智慧在此閃耀:“我不怕會一萬種腿法的人,我怕的是一種腿法練一萬次的人。”
五、駕馭年齡課題
每個(gè)階段都有你的“英雄之旅”
1號位的修煉是一場貫穿職業(yè)生涯的漫長旅程,不同年齡階段,面臨著不同的核心課題。
1.27歲左右:感知權(quán)力,從莽撞到清醒
這是銳氣最盛的階段,關(guān)鍵詞是“證明”。
年輕的1號位往往經(jīng)歷兩個(gè)極端:先是不敢使用權(quán)力,凡事商量;嘗到權(quán)力甜頭后,又可能濫用權(quán)力,變得跋扈。
核心課題是在挫折中學(xué)會清醒地感知權(quán)力的邊界與分量,完成從“我”到“我們”的語言與思維轉(zhuǎn)變。這也是一個(gè)探索期,勇敢嘗試后即使發(fā)現(xiàn)自己不適合,也是寶貴的自我認(rèn)知。
2.37歲左右:服務(wù)團(tuán)隊(duì),從個(gè)人到體系
此時(shí)是企業(yè)的中流砥柱,也是家庭的頂梁柱。鋒芒收斂,更懂權(quán)衡。核心課題是如何依靠并打造團(tuán)隊(duì)。
必須親力親為四件事:
①成為打造團(tuán)隊(duì)的第一責(zé)任人;
②把“開有效的會”當(dāng)作本職工作;
③直接管理下屬,確保方向一致;
④在日常點(diǎn)滴中,通過至少7次不同形式的重復(fù),夯實(shí)組織文化。
這個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)者,是團(tuán)隊(duì)的服務(wù)者與凝聚者。
3.57歲左右:傳承文化,從經(jīng)營到傳承
開始思考企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與個(gè)人退場。核心課題是傳承。容易陷入角色混淆( 在董事長與CEO間搖擺 )和選擇性投入的陷阱。
此時(shí)的智慧在于平衡:既要為繼任者鋪路,培養(yǎng)人才、留下高效團(tuán)隊(duì);又要為組織尋找第二曲線。這是領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界,在退場中確保組織生生不息。
1號位思維,本質(zhì)上是一種站位思維和擔(dān)當(dāng)思維。它告訴你,真正的領(lǐng)導(dǎo)力與職級無關(guān),只與你是否愿意站在那個(gè)為結(jié)果兜底的位置上有關(guān)。
它從激活自己開始,克服自滿,擁抱謙卑;明確職責(zé),敢于決策;苦練管理的基本功;對抗人性的本能慣性;并在不同的年齡階段,勇敢面對屬于自己的課題。
這套思維模式,是讓散兵游勇變成精銳之師的“操作系統(tǒng)”,是讓“高爾夫球隊(duì)”( 個(gè)人成績相加 )升級為“籃球隊(duì)”( 團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn) )的轉(zhuǎn)換器。
成為那個(gè)“組織后衛(wèi)”吧。不必是得分最高的明星,但要成為團(tuán)隊(duì)最信賴的引擎。當(dāng)你開始用1號位思維看待自己的工作,你便已經(jīng)走在了讓團(tuán)隊(duì)、讓組織變得更好的路上。
因?yàn)椋嬲钠款i,從來不是“誰能上位”,而是“誰掌握了1號位的底層算法”。
*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場。
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