員工違反規(guī)章制度，能直接解除勞動(dòng)合同嗎？|公司法研

關(guān)鍵詞：

為了維護(hù)管理權(quán)威、保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序，不少公司會(huì)在規(guī)章制度中設(shè)定嚴(yán)重違紀(jì)條款，并規(guī)定公司有權(quán)據(jù)此單方解除勞動(dòng)合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。然而，當(dāng)員工的行為確實(shí)違反了制度，但后果并未造成重大影響時(shí)，公司也可以直接解雇員工嗎？

經(jīng)典案例

甲于2010年7月21日入職A公司，擔(dān)任生產(chǎn)流水部門的包裝操作員。雙方共簽訂三次勞動(dòng)合同，自2022年1月1日起，勞動(dòng)合同期限變更為無固定期限合同。A公司《員工手冊(cè)》規(guī)定，員工篡改公司文件記錄屬于嚴(yán)重違紀(jì)，公司可解除勞動(dòng)合同。

2024年7月12日，在一次生產(chǎn)過程中，甲未如實(shí)記錄某批文件中的說明書廢品數(shù)量，而是自行填寫了一個(gè)符合物料平衡要求的數(shù)字。A公司認(rèn)為該行為屬于篡改文件，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)，遂解除勞動(dòng)合同。甲認(rèn)為，自己的行為僅是違反操作流程，未造成實(shí)際損失，不應(yīng)被解雇，要求A公司支付違法解除賠償金。

法院認(rèn)為，甲作為操作員，未如實(shí)記錄的行為屬于違反操作流程，并非直接篡改既有文件。雖然該行為導(dǎo)致批次產(chǎn)品延遲放行，但并未給公司業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響或損失。A公司規(guī)章制度本身設(shè)置了從口頭警告到解除合同的梯度處分方式，甲的行為后果尚未達(dá)到可解雇的嚴(yán)重程度。因此，A公司構(gòu)成違法解除，判決其向甲支付賠償金。

風(fēng)險(xiǎn)提示

即便公司的規(guī)章制度合法有效，員工也確實(shí)存在違規(guī)行為，公司行使單方解除權(quán)時(shí)，也必須過罰相當(dāng)。如果員工的違規(guī)行為情節(jié)輕微，后果有限，并未達(dá)到制度中規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)，那么公司直接作出解雇決定，將很可能被認(rèn)定為違法解除，從而面臨支付賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。

公司治理建議

公司應(yīng)如何合法依據(jù)規(guī)章制度處理違紀(jì)員工，避免解雇行為被認(rèn)定違法呢？我們建議：

1、細(xì)化違紀(jì)梯度條款，明確量化標(biāo)準(zhǔn)

公司制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)按違紀(jì)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度分層設(shè)置處分類型。明確口頭警告、書面警告、最后書面警告、解除勞動(dòng)合同各自對(duì)應(yīng)的具體情形，對(duì)每種情形的構(gòu)成要件作出清晰界定。例如，將違反操作流程但未造成任何影響列為口頭警告，違反操作流程造成輕微損失（明確損失金額上限）列為書面警告，篡改文件記錄導(dǎo)致產(chǎn)品延誤放行、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到特定標(biāo)準(zhǔn)列為解除勞動(dòng)合同情形。同時(shí)，通過民主程序?qū)徸h規(guī)章制度，并以書面簽收、系統(tǒng)公示等方式確保員工知悉，避免因條款模糊或未公示引發(fā)效力爭議。

2、全面調(diào)查違紀(jì)事實(shí)，留存完整證據(jù)

發(fā)現(xiàn)員工疑似違紀(jì)后，避免直接作出處分決定。要先通過調(diào)取工作記錄、批文件、監(jiān)控視頻、溝通記錄，與相關(guān)崗位同事、管理人員核實(shí)情況，明確員工違紀(jì)的具體經(jīng)過、主觀過錯(cuò)、行為后果等關(guān)鍵信息。重點(diǎn)核實(shí)違紀(jì)行為是否造成實(shí)際損失、損失程度如何，是否影響公司業(yè)務(wù)開展、合規(guī)要求等核心事項(xiàng)。例如，員工存在數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范行為時(shí)，需核實(shí)該行為是否違反行業(yè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、是否導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題、是否影響后續(xù)生產(chǎn)流程等，避免僅憑單一事實(shí)就認(rèn)定為嚴(yán)重違紀(jì)，確保處分依據(jù)的事實(shí)真實(shí)充分。

3、嚴(yán)格履行處理程序，保障員工權(quán)利

作出處分決定前，書面告知員工違紀(jì)事實(shí)、擬作出的處分結(jié)果及對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度依據(jù)，給予員工陳述和申辯的權(quán)利。對(duì)員工提出的異議、提交的證據(jù)材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，若異議成立應(yīng)調(diào)整處理方案，并將核實(shí)結(jié)果反饋給員工。處分決定需以書面形式作出，明確載明違紀(jì)事實(shí)、處分類型、法律及制度依據(jù)、救濟(jì)途徑等內(nèi)容，通過直接送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式送達(dá)員工，并留存簽收記錄或送達(dá)憑證。更多關(guān)于違法解除的問題，可參考我們之前發(fā)布的《》（點(diǎn)擊文章名即可查看）。【勞動(dòng)法研371】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級(jí)合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科股權(quán)高級(jí)合伙人/律師

盈科人才戰(zhàn)略委員會(huì)副主任

盈科公司法律事務(wù)部 副主任

復(fù)旦大學(xué)EMBA24級(jí)/行動(dòng)EMBA校長18期

上市公司商學(xué)院《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員

上海市工商聯(lián)數(shù)字經(jīng)濟(jì)商會(huì)會(huì)員

上海新聯(lián)會(huì)科創(chuàng)服務(wù)團(tuán)專家律師

上海市僑聯(lián)青年委員會(huì)專家人才

普陀區(qū)歸國華僑聯(lián)合會(huì) 委員

中級(jí)并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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