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      事事都要老板推動,“一把手工程”困局

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      來源:第三只眼看零售 作者:陳星星

      零售企業必須警惕一把手工程泛濫現象。

      當前,零售業處于轉型關鍵節點,企業經營重心均有所轉變。門店調改、自有品牌開發、加工熟食經營、供應鏈變革、組織架構與薪酬體系調整等業務的優先級大幅提升。與此同時,它們也被冠以“一把手工程”的名號,甚至在業內形成了非一把手無法推動的共識。

      正常而言,針對需要多部門協作、資源投入較大的工作,一把手參與推動無可厚非。這是讓公司內部快速統一認知,提升推進效率的有效途徑。在面對激烈競爭,決定企業走向的關鍵節點,企業老板更不該缺位。

      但問題也隨之而來。企業的重點工作,離開老板就難以推進,眾多業務被貼上了“一把手工程”的標簽,這也使大眾對其合理性產生了質疑。例如,這么多的一把手工程,一把手的精力能否覆蓋?公司中高層管理人員管理統籌中的作用如何體現?

      一個最為簡單的道理是,所有事情都是重點,就沒有真正的重點了。換言之,這代表著企業戰略的模糊。而一個公司的業務推進嚴重依賴個人驅動,也意味著其現有的組織管理體系失效。

      “現在回頭去看,傳統零售企業面對沖擊全線潰敗,實際與缺少現代企業治理機制,完全依賴一把手個人有巨大關系。”一位資深的零售人士說道。

      因此,我們雖然認可一把手工程的不可替代性,但也不該忽視其過于泛濫帶來的負面影響,以及其中映射出的零售企業組織管理體系的不完善。這一點影響的不僅是當下的經營效率,更關系未來的生存發展,故而需要從業者重視警惕。

      首先,一把手工程的目的是,通過資源的傾斜解決企業經營中的關鍵難題,是非常規的管理手段。這決定了其具備稀缺屬性,大量出現本身就不合乎邏輯。

      目前,從業者對于一把手工程存在的一個認知是,這一工作的主要目的是,明確企業的戰略方向。企業的一把手在這個過程中只需要明確做不做,以及做成怎樣的效果即可,主要起到分發任務的作用。從這一點出發來看,公司多設定幾個項目合乎情理。

      但這一點與實際情況并不符合。現階段,零售企業確定一把手工程一般出于兩方面的考慮。其一,一把手親自抓能夠傳達出公司對于這一業務的重視,推動內部人員在認知上達成一致。其二,在短期內集中資源,打破部門間的壁壘,進而推動關鍵項目的迅速落地。

      以此來看,一把手工程本身就是企業“劃重點”的行為,而非替代日常管理。過多必然會模糊重點,導致資源分散。最終也難以發揮出“集中力量辦大事”的作用。

      更為現實的因素是,當前的零售企業中一些關鍵業務,非一把手直接參與難以推進。“作為企業的負責人必須直接參與其中,甚至做到每天復盤才有可能達成目標。即便如此,不少一把手工程最終也爛尾了。”一家零售企業的負責人說道。

      一區域連鎖超市的人力資源負責人則表示,目前公司將加工品類與自有品牌開發確定為一把手工程。“在同一個階段里,企業一把手主推兩到三件事是比較合理的狀況。”她說道。

      以此來看,在確定一把手工程時,需要慎重。企業應該篩選出關系企業戰略轉型、新業務條線開拓、組織文化建設、關鍵制度確定等重要但推行阻力較大的業務,再通過一把手集中資源保證高效推進。同時,一把手的強力推進也不應該是企業常態,后續應該逐步向常規的管理模式轉變。

      “什么時候一把手工程變成企業常規的工作,才能談得上成功。”一位曾長期從事零售工作的人士說道。

      其次,大量業務被定位成一把手工程的背后,暴露出了零售企業組織管理體系的不完善,企業更多依靠“人治”而非“機制”。

      現階段,一把手工程出現泛濫跡象有其客觀原因。

      一方面,零售業正處于變革時期,許多原有的經營理念、運營模式逐漸失效,企業面臨戰略轉型與新的業務體系搭建,涉及的內容較多。例如,門店調改、自有品牌開發、加工熟食經營、組織文化建設。這些關系企業全局、需要多部門協作的工作,通常需要企業的一把手甚至老板牽頭推進。

      另一方面,不少企業面臨著員工不愿意干,沒能力干的問題,所以一把手全權負責也成為當下的“最優解”。

      以此為出發點,部分從業者判斷,一把手工程過多也有其合理性。但如果從企業發展的角度看,我們很難將其歸于正常的范圍內。因為這一狀況,實際是企業組織管理體系不完善的產物。更進一步來說,則是企業發展過度依賴老板的結果。

      在不少從業者看來,零售企業存在老板不愿意放權的情況。這種情況不僅體現在關鍵業務、關鍵環節必須由老板負責,還體現在老板事無巨細地參與了企業經營。

      舉例來說,在某個超市,一位課長的晉升都需要老板審批。“我之前所在的一家企業,每天早上老板都會喊人進辦公室,給每個人安排工作,然后大家也只能做這些工作。”有零售從業者說道。

      實際上,作為創始人本身對企業有較深的感情,對管理也有較高的興趣,所以更愿意參與到經營的各個環節中。在此基礎上,中小企業能夠承擔的試錯成本不高,老板們也不敢輕易授權給團隊。

      “大企業通常都是充分授權,一個人做得不好再換下一個。但中小企業往往失敗一次,就不敢再嘗試了。企業老板也往往急于求成,給職業經理人留出的時間較少,最終還是由老板親力親為。”有企業負責人說道。

      也正是由于企業老板擁有較高的決策權,不少供應商、服務商甚至也更愿意直接與老板談。這也使得行業逐步形成了,核心業務需要一把手牽頭才能順利推進的認知。

      “之前我們很多供應商就愿意找老板,后面每年合同談判期我們就安排老板去休假,才逐步解決了這一問題。”一超市人力負責人說道。

      在此基礎上,零售行業本身屬于勞動密集型產業,從業人員整體的學歷能力水平偏低。因此,企業老板面臨著,人才儲備不足、核心崗位無人可用的狀況。這一因素,也在很大程度上導致了企業一把手工程泛濫的狀況。因此,如何吸引人才、留住人才也是零售企業必須考慮的問題。

      第三,過多的一把手工程,對于經營產生的負面影響較大,企業也會為此付出隱形的代價。因此行業需要重視這一現象及其帶來的影響,這是零售企業能夠長期保持競爭力的基礎。

      一個健全的組織中,各個層級、不同職能負責不同的工作,決策執行則是群策群力的結果。但關鍵工作完全交由一把手負責,那么其他員工就被動淪為了執行者,企業也極易成為“一言堂”。這個過程中,員工無法發揮自身的創造力,也不愿意承擔責任,企業的創新能力也將缺失。

      客觀上,一個人在思考問題和一千個人思考問題,最終的結果必然不一樣,企業間的差距也會不斷加大。

      這個過程中,影響還在于,單純地執行工作無法留住真正有能力,想要實現價值創造的員工。其結果是“劣幣驅逐良幣”的狀況,企業陷入人才短缺、經營依賴一把手的惡性循環。

      相應地,一個組織完善的企業則會最大限度地發揮出員工的個人能力,甚至對于用人的能力標準也會有所降低。“之前有一些頭部零售企業的店長等員工來我們這面試。但是我發現,他們可能無法達到我們相關崗位的要求。”一區域零售企業人力負責人說道。

      對于企業而言,決策管理依賴個人,這也意味著企業的發展系于一人之身。這種情況下,企業缺少必要的糾偏機制,戰略上的容錯率將大幅下降。一旦一把手的認知出現偏差,戰略便會隨之產生失誤。況且他們通常距離一線較遠,決策失誤的概率也會大幅增加。

      “每個企業老板都有自己擅長的一兩個板塊,但他們不可能每個方面都非常專業,所以也不應該事事都親自去抓。”一位零售從業者說道。

      在此之外,確定過多的一把手工程后,企業的資源與人的精力也無法支撐項目的持續落地。這種戰略不清晰不僅會造成資源的分散和浪費,同時企業應對市場變化能力也會相應下降,進而導致競爭力不足。

      今天,零售面臨著諸多的考驗。一把手工程的增加與優化商品結構、提升價格力等能直接帶來銷售、利潤增長的環節相比,解決問題的緊迫性顯然不足。對于不少企業而言,這甚至不能算作問題。因為并未對企業當前的經營產生影響,還在一定程度上提高了業務推進的效率。

      因此,如何定義一把手工程,正確看待對企業經營產生的影響,對于零售企業至關重要。因為一把手工程這一合理的管理機制,成為了一塊遮羞布。它一定程度上掩蓋了,企業在組織管理體系建設、授權機制、人才梯隊等方面存在的不足。

      對于企業而言,這些事關“人”的問題,在其發展生存中起到了決定性作用。就整個行業來說,未來的發展更需要企業跨越,從“人治”向現代化的企業治理機制的鴻溝。

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