碎紙機，能作為銷毀涉密文件的最后一道關口嗎?

來源：保密觀

保密法律法規規定，國家秘密載體必須送交保密行政管理部門設立的工作機構或者指定的單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。

實際工作中，一些機關、單位少量密級較高、需立即銷毀的國家秘密載體，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續，并使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。國家秘密載體銷毀的登記、審批記錄應當長期保存備查。

對此，個別單位將碎紙機作為處理少量涉密文件資料的最后一道關口——相關文件送入，經物理切割化為碎屑，看似完成了國家秘密信息到紛紛紙屑的徹底轉換。

碎紙機的核心部件由旋轉刀刃、紙梳和驅動馬達構成，其運行原理并不復雜：待碎紙張從相互咬合的刀刃間送入，被切割成不同尺寸的細小紙片，以此實現信息保密的目的

然而，在隱秘的角落，這款在機關、單位十分常見的辦公設備，可能暗藏泄密風險。

不容忽視：碎紙機安全保密隱患

一是信息復原風險。碎紙機的切割僅能改變紙張的物理形態，被切碎的紙屑中依然包含完整的可讀信息。機關、單位工作人員若使用不符合規定的碎紙機銷毀涉密文件，一旦碎屑未被妥善處置，就有可能被不法分子利用專業技術復原。

二是惡意改裝風險。碎紙機只需要簡單改裝一下，例如在進紙口安裝光電掃描、信息存儲、無線發射裝置，就能具備竊密功能。當文件被送入進紙口時，竊密裝置同步啟動，悄然竊取文件中的重要信息，并通過無線設備向外部發送。

被安裝了無線竊密模塊的碎紙機

三是管理不當風險。當前，一些機關、單位對辦公設備的管理，還存在“重使用、輕銷毀”的現象。碎紙機管理不完善、責任不明確，無專門場所存放、無安全保密措施、無登記管理手續的“三無”現象仍然存在，留下嚴重管理漏洞。

碎紙機日常管理保密要點

針對碎紙機存在的泄密隱患，機關、單位需強化責任意識，從嚴抓好日常管理，重點落實以下工作：

在采購環節，應結合本單位文件銷毀需求購置設備。尤其要針對使用碎紙機銷毀涉密文件的工作場景，嚴格參照國家相關保密標準，采購具備相應保密資質、符合安全要求的碎紙機，從源頭防范泄密風險。

日常使用期間，機關、單位應完善內部規章制度，規范碎紙機操作流程，切實提高相關人員保密意識。需嚴格執行“專機專用”原則，指定專人具體負責管理碎紙機，定期檢查設備運行狀態和粉碎效果，并進行清理、保養。建立碎紙機專項管理臺賬，確保設備全生命周期可追溯、可核查。

若碎紙機出現故障，應聯系專業人員進行維修，維修時必須有本單位人員全程監督。報廢處理涉密文件的碎紙機時，必須送交保密行政管理部門設立的工作機構或者指定的單位銷毀，徹底杜絕設備報廢環節的泄密隱患。