HR的硬核技能：如何證明試用期員工不符合公司錄用條件？

01

有很多公司leader認(rèn)為，試用期員工還不是想辭就辭？

有的hr也認(rèn)為，試用期員工，談?wù)劸妥吡?，?shí)在不行，給半個(gè)月工資補(bǔ)償還不行？

再不行，違法辭退不是才2N嗎？2N也就是1倍工資，明天讓他走！公司給得起錢。

不知道大家有沒有遇到給錢也不走的試用期員工？

員工口中大呼：我不要錢，我要工作，誰也別攔著我。

公司怎么辦？

調(diào)崗？調(diào)整工作地點(diǎn)？調(diào)整薪酬？提高KPI難度？關(guān)閉考勤權(quán)限？

02

經(jīng)驗(yàn)豐富的HR，一定會(huì)擅用《勞動(dòng)合同法》第三十九條中的“在試用期間被證明不符合錄用條件的”來處理試用期員工勞動(dòng)關(guān)系問題。

至于什么是“錄用條件”，《勞動(dòng)合同法》并沒有說。

下面我們來分析一下這句話：在試用期間被證明不符合錄用條件的。

老曾提煉出三個(gè)關(guān)鍵詞：試用期、被證明、錄用條件。

“試用期”說明該條款僅僅適用于試用期員工。

“被證明”說明舉證責(zé)任在用人單位，必須有證據(jù)。

“錄用條件”說明需要明確告知?jiǎng)趧?dòng)者公司正式錄用員工的條件。

這其中最關(guān)鍵的是“錄用條件”。

《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》都沒有說明什么是錄用條件。如果根據(jù)字面意思理解，應(yīng)該是正式錄用員工的條件。

很多公司對(duì)于錄用條件比較懵懂，在入職時(shí)并沒有明確什么是錄用條件，那招聘JD中的任職資格很可能會(huì)成為默認(rèn)的錄用條件。

而任職資格大部分描述的是學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)的通用要求，相對(duì)比較寬泛。既然能夠入職，基本都會(huì)符合，除非候選人材料作假。

因此如果以此作為錄用條件對(duì)試用期員工進(jìn)行管理，明顯過于簡單，達(dá)不成效果。

其實(shí)在大部分聘請(qǐng)了外部法律顧問的公司，都會(huì)讓員工入職時(shí)簽訂一份《錄用條件告知書》，如下圖所示：

以上告知書中的18條內(nèi)容，只要經(jīng)過員工簽字確認(rèn)，基本就是員工試用期的雷區(qū)，一旦觸發(fā)，公司能夠舉證的情況下，以“不符合錄用條件”解除基本沒有風(fēng)險(xiǎn)。

03

我們舉個(gè)例子。

試用期員工經(jīng)常遲到早退，屢教不改。

請(qǐng)注意錄用條件告知書中的第14條“試用期遲到早退累計(jì)達(dá)5次（含）以上的”，只要能夠證明員工試用期遲到早退累計(jì)達(dá)5次或以上，則屬于不符合錄用條件，可以根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第一款解除。

再舉例，如銷售崗位一般會(huì)有試用期銷售任務(wù)。

如果銷售在試用期未完成銷售任務(wù)，根據(jù)《錄用條件告知書》第17條，屬于不符合錄用條件。

對(duì)于試用期泡病假的員工，可以適用《錄用條件告知書》第16條出勤率的要求。

我們引申一下問題，如果試用期規(guī)定了三個(gè)月，員工試用了一個(gè)月，試用期還沒有結(jié)束，能不能以“不符合錄用條件”解除？

大家仔細(xì)看一下《錄用條件告知書》中的情形，有些是一旦出現(xiàn)，單位能夠證明的情況下，就可以解除的。

如果是量化考核的試用期目標(biāo)，如銷售擬定試用期考核目標(biāo)為200萬合同額。在第一個(gè)月時(shí)，該銷售沒有任何業(yè)績，工作態(tài)度也不好，單位能不能以”不符合錄用條件”解除？

銷售拍著胸脯說：我第二個(gè)月能完成80萬，第三個(gè)月能完成120萬，完成試用期業(yè)績肯定沒有問題。

公司應(yīng)該如何回答？

對(duì)于此類量化考核目標(biāo)，可以單獨(dú)簽訂試用期考核責(zé)任書，將試用期考核目標(biāo)分解到各月，如入職第一個(gè)月完成20%，入職第二個(gè)月完成30%，入職第三個(gè)月完成50%。并且明確公司每月進(jìn)行考核，如當(dāng)月未達(dá)標(biāo)，則屬于不符合錄用條件。

此種情況下，基本可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)業(yè)績達(dá)成情況階段性進(jìn)行考核，如未達(dá)標(biāo)，則以不符合錄用條件解除。

以上是企業(yè)試用期員工勞動(dòng)關(guān)系管理中，非常有效的風(fēng)控手段，可以極大的減少企業(yè)試用期違法解除的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)于“不符合錄用條件”，你學(xué)會(huì)了嗎？