「112：時間管理」為什么時間管理要從時間記錄開始？

為什么時間管理要從時間記錄開始？

你好！我是精讀君，今天我們要探討的概念，是「時間管理」。

時間管理指的是：利用時間資源做出貢獻，推動達成目標的過程。

在每個人的資源清單中，時間是最基礎、公平和稀缺的資源。

基礎是因為，沒有時間，其它資源難以發(fā)揮效用；公平是因為， 無論是窮是富，每個人每天都只有24小時；稀缺是因為，時間單向流逝，過期作廢。

時間資源管理得好不好，直接決定我們的產出貢獻是大是小，是否能更快地達成目標。

時間管理方法有不少，但在采取具體措施之前，我們先要做時間記錄。因為我們對于時間感覺很主觀，和客觀事實偏差較大。

有一家公司董事長，十分肯定地對管理學家德魯克說，他的時間大致分成三個部分：三分之一用于與公司高級管理人員研討業(yè)務；三分之一用于接待重要客戶；三分之一用于參加各種社會活動。

德魯克建議他，安排秘書每天記錄他在各項事務上的花費時間。實際記錄六個星期后，與此前董事長估計進行比較，結果發(fā)現(xiàn)：在上述三個方面，董事長都沒花什么時間。

原來，董事長說的三類工作，只不過是他認為“應該”花時間的工作而已。因此記憶告訴他，已經(jīng)將時間用在這三個方面。

不過，六個星期實際記錄顯示，他的時間大部分都花在調度工作上。例如，處理他自己認識客戶的訂單，打電話給工廠催貨。客戶訂單原本可以順利處理，由于他的干預，反而弄得不能準時交貨。

也就是說，董事長以為自己時間花在某些方面，實際并非如此，記憶和事實偏差很大。其實每個人都是如此，容易高估自己記憶的準確程度。

董事長后來又安排繼續(xù)做幾次記錄，通過比較終于相信，自己記憶靠不住，要靠時間記錄才能客觀準確地知道，自己時間究竟花在哪里。

運用麥肯錫方法解決問題，第一步就是收集事實。時間管理也一樣，如果不做時間記錄，沒有收集到自己怎么花時間的事實，就開始制定時間管理方案，往往就沒有什么效果。因為前提如果出錯，想當然地決策，自然也會出錯。

獲得時間記錄后，我們就可以進行診斷分析。例如，哪些事情價值不高，時間卻花很多？這些事能不能刪減，或者委托別人去做？哪些事很重要，花的時間卻很少，怎樣盡快加到日程表中？

只要獲得時間開銷的事實，對應時間管理策略，其實并不難想到。想要管理好時間，提高產出貢獻，我們不妨從記錄一個星期的時間開銷開始。

每天一個概念，每年一個臺階。我是精讀君，今天我們一起探討了，第112個概念「時間管理」。謝謝你的陪伴！敬請關注，下期再見。