
開頭先做個(gè)小測(cè)試:
談到專注力這個(gè)話題,你能想到提升專注力的方法有哪些呢?
番茄鐘?255工作法?
還能想出其他的嗎?
下面分享專注力由淺至深,由表及里的深層次的打磨與解析,內(nèi)容包括“”三個(gè)三”,即三個(gè)等級(jí)、三個(gè)關(guān)鍵和三點(diǎn)收獲。
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三個(gè)等級(jí)
1、初階:番茄工作法
班會(huì)、小組會(huì),大家聊起一事專注法工作表時(shí),都表示太簡(jiǎn)單了,幾乎簡(jiǎn)單到?jīng)]有什么好談的。
其實(shí)我自己也覺得沒什么好聊的,拿起一張一事專注法工作表,寫上事項(xiàng),打開記時(shí)器,哐嘰哐嘰,25分鐘到了,開始休息5分鐘,然后再哐嘰哐嘰繼續(xù),噢,今天做了4個(gè)255,完美。
每天拿出一張表,重復(fù)地做著、寫著,看著厚厚的一沓,好有成就感。這其中是不是也有你用ABC255工作法的樣子?
這種做法本質(zhì)就是一種不完整的番茄工作法,只是利用了25分鐘的專注和5分鐘的休息。這種拿起一件事,就開始用255開始做的方式,我理解是一事專注表的初階用法。
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2、中階:ABC255工作法
計(jì)劃了一天中最重要的一件事,然后按照ABC255工作法的原則開始去完成每天的要事,這是易效能時(shí)間管理九段法中一段的的用法。
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這里還隱藏著2個(gè)小用法:
▍化整為零
把每天一件最重要的大A事件分解成幾個(gè)a事件,化整為零,逐個(gè)完成,既降低難度,又張弛有度,最重要的是我們掌握了掌控一件事的方法。
▍化零為整
我們要做的事除了每天重要的事,還有些我們必須做的事,必須做的有可能是很多小事雜事,為了保證我們大事要事的完成,我們要努力提高做這種小事雜事的效率。
因此把同一類的幾個(gè)雜事小a整合成一個(gè)大 A雜事,集中注意力去完成,可以起到化零為整,顯著提高做雜事的效率,為我們更好地完成每天重要的事留出更多的精力和時(shí)間。
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3、高階用法:專注高能要事
相信大家都學(xué)過(guò)易效能的九段時(shí)間管理課程。九段課程最終目的是打造一個(gè)卓越而不失衡的人生。它的核心是什么?相信大家都知道,就是高能要事4個(gè)字。
如果用5年甚至一生的視角來(lái)看待一事專注表時(shí),它積累的不僅僅是一沓厚厚的工作記錄,它更可能是我們?nèi)松聵I(yè)大廈的一磚一瓦。這是我理解的高階用法,每天用一事專注表去完成對(duì)我們?nèi)松蟹e累效應(yīng)的高能要事。
葉老師叮囑我們,人生不需要做很多事,而是要把重要的事,專注做持續(xù)做,做到極致,這樣就能實(shí)現(xiàn)16倍的效能,這樣我們就能做自己的舵手,到達(dá)心目中的港灣。
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三個(gè)關(guān)鍵
對(duì)于具體如何做好一事專注表,我想有前中后三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要把握好。
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1、開始前:清除干擾
我們應(yīng)該清空一下我們的內(nèi)外部干擾。
▍清除內(nèi)部干擾
首先清理一下大腦內(nèi)部干擾,將我們的一些想法和代辦事項(xiàng)記錄進(jìn)C區(qū),減輕我們內(nèi)部的干擾。
▍清除外部干擾
時(shí)間:找到一塊最少能保證1-2小時(shí)的時(shí)間段。
空間:找一個(gè)相對(duì)能夠?qū)W⒉槐淮驍_的空間。
工具:提前打印好一事專注表,準(zhǔn)備紙筆和計(jì)時(shí)器,最好用電子的,機(jī)械的聲音太大。
精力:找到自己的高能時(shí)間段,精力是一起方法的基礎(chǔ),精力不好其他三項(xiàng)再怎么準(zhǔn)備都是不可能達(dá)到想要的成果。
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2、進(jìn)行中:處理干擾
▍處理內(nèi)部
干擾盡量保持25分鐘的專注,分心了及時(shí)回到要事A上來(lái),不要對(duì)自己分心感到內(nèi)疚,這是我們大腦的一個(gè)保護(hù)系統(tǒng),我們大腦要隨時(shí)掃描我們周邊的環(huán)境,快速趨利避害,來(lái)更好地維持我們的生存。
分心是正常的,你也改變不了的,這是人類經(jīng)過(guò)自然選擇進(jìn)化而來(lái)的維持我們生存的最好方式,所以我們不是去否定抵觸它,而是接納它,我們本該就是容易分心的,只不過(guò)我們?cè)诜中牡臅r(shí)候要及時(shí)察覺,并把它拉回到我們正在進(jìn)行的a事件上。
▍處理外部干擾
最好的原則就是像葉老師說(shuō)的只要不是死人、救火和破產(chǎn),就只記錄它,暫時(shí)不去管它。
當(dāng)真的需要緊急處理時(shí),那我們也要記得我們的A事項(xiàng),回頭繼續(xù)完成A事項(xiàng),只有完成了A事項(xiàng),我們才能真的掌控一件事,高能要事每天都掌握了,我們就對(duì)人生有了掌控。
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3、完成后:反思再計(jì)劃
完成后,需要做3個(gè)步驟:
一是反思:
我們要梳理我們進(jìn)行中的情況,進(jìn)行反思,反思這個(gè)255做的是不是執(zhí)行了做A推B記錄C的原則,有哪些需要改進(jìn)的地方。
比如我就發(fā)現(xiàn),5分鐘休息不能看手機(jī),一旦看手機(jī)最少要耗時(shí)10分鐘以上,5分鐘對(duì)我來(lái)說(shuō)根本不夠,這樣我就休息時(shí)不看手機(jī)。
二是處理B事件:
B事件就趕緊按推遲、委托、做的順序安排好。
三是處理C事件:
要將C區(qū)的事件記錄到清單或者日歷中。
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三個(gè)關(guān)鍵
1、做就能有收獲
在真正認(rèn)真做一事專注表時(shí),發(fā)現(xiàn)有三難:
要事難、時(shí)間難、精力難。
這三難是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,厲害的人往往是遇到了并解決了比普通人更多的問(wèn)題,每一次問(wèn)題的解決都是一次能力的升華。
遇到問(wèn)題是機(jī)遇,是我們進(jìn)步的階梯,勇敢的解決問(wèn)題已成為我人生的一大樂(lè)趣。
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2、專注就有成果
總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),今年只專注做兩件事,一是背熟一本托福單詞,二是減肥到70kg以下,目前都已完成,如果不是一年的專注,今年的總結(jié)肯定還是零零碎碎,毫無(wú)重點(diǎn)。
背單詞本以為3個(gè)月就能搞定,結(jié)果花了近一年的時(shí)間。減肥本以為很簡(jiǎn)單,結(jié)果減了3個(gè)月沒有減輕半斤,最后通過(guò)調(diào)整飲食才實(shí)現(xiàn)真正的減肥成功。
因此對(duì)于專注,有3點(diǎn)感悟:一是不要低估專注的力量,二是不要高估自己的能力,三是遇到問(wèn)題找方法。經(jīng)過(guò)今年對(duì)專注的刻意練習(xí),相信明年的自己會(huì)更有掌控力。]3
3、利他就是利己
在易效能的踐行中,自己盡力去幫助組員,去承擔(dān)組內(nèi)的一些職務(wù)和職責(zé),去分享自己的感悟,去鼓勵(lì)他人。這種利他行為也為我?guī)?lái)了很多意外收獲,獲得了健康飲食的指導(dǎo),投資理財(cái)?shù)闹更c(diǎn),金剛智慧的撫育和教練的鼓勵(lì)。
利他就是利己,種下愛的種子,收獲幸福的人生。
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三個(gè)三,三個(gè)等級(jí)、三個(gè)關(guān)鍵和三點(diǎn)收獲,讓你時(shí)刻保持專注力。
總體原則:積極主動(dòng)“由內(nèi)而外”地改變,先改變個(gè)人行為,讓自己變得更充實(shí)、更具有創(chuàng)造力,然后再去施加影響,從而改變環(huán)境!
佛家說(shuō)“境由心生”,落實(shí)在踐行上,需要由內(nèi)而外的改變自己的心境,心境變了,環(huán)境自然就改變了!
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