北京
在商業環境中，機密文件的安全是企業的生命線。隨著數據泄露事件的頻發，保護這些敏感信息免遭外泄顯得尤為迫切。對于擁有大量機密文件的企業而言，確保這些資料的安全是一項挑戰。幸運的是，通過采取一系列的預防措施，可以有效降低數據泄露的風險。
選擇專業的加密軟件對文檔進行加密，確保即使文檔被非法獲取，也無法被輕易打開或閱讀。加密方式可以包括透明加密、全盤加密等，應根據實際需求進行選擇。華企盾DSC數據防泄密系統能夠為企業提供以下幫助：
文件自動加密
使用數據加密技術對所有內部文件進行加密管控，保證圖紙、文檔等敏感數據在創建、存儲、傳輸、使用全生命周期都處于加密狀態，內部文件始終以密文狀態存儲，外部人員無法獲取，從源頭防止數據安全風險。
落地加密
對于網頁下載的文件及新建文件都可實現落地加密，脫離加密環境將為亂碼狀態，在外出辦公、居家辦公等場景下也能實現對內部數據的安全保障。
涉密文件外發管控
對需要正常外發的涉密文件，系統設置多級外發審批流程，確保對外發數據的管控與記錄，加密文件經審批后才可轉為明文外發，發送前進行策略設置（限制外發文件查看次數、時間等），防止文件發生二次泄密。
添加水印信息審計
通過添加文件水印、屏幕水印等方式對敏感信息進行掌控，能夠在發生泄密事件或存在相應風險時準確溯源，在泄密行為發生后，審計部門能夠第一時間定位泄密源頭，保障企業權益。
在日常工作中，企業還需不斷關注新的安全威脅和漏洞，及時更新和完善安全防護措施，確保機密文件始終處于安全狀態。
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