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在工作中我們面對一個較大的任務,有時會感到壓力很大,懷疑自己的能力,甚至會失去信心。這個時候,運用“目標分解”的方法,可以有效地解決這個問題。
目標分解可以分為分橫向的和縱向的。
橫向的目標分解,就是把一個大目標橫向切割,分解開來,由不同的部門、不同的同事共同來完成。
比如說,公司搞了一次征文,最后評選出一百篇優秀作品,公司領導決定把這些優秀作品編輯成一本書,發給公司系統的全體員工。時間要求很緊,下個月就要印出來。可編輯出版一本書可不是一件容易的事。不是簡單地匯集成冊就行了,既然是正式出版,就需要仔細地審查、校對、核實相關數據、加一些注解等等。還有文字編輯、封面設計、申請書號、排版印刷等等,是一個龐大的系統工程。時間緊,任務重,怎么辦?
別著急,可以采用目標分解的辦法。把這項工作科學地具體分解,分別交給不同的部門、不同的員工同時進行。看起來一項復雜的工作分解之后,一個大目標就變成了一個個的小目標,繁重的工作壓力分解到每一個人之后,就沒那么復雜了。用一個月時間完成這本書的出版完全沒問題。這就是橫向分解。
縱向分解就是把一個大的目標縱向地分割成若干的小目標,把原本看起來幾乎無法完成的任務,切成小段,一步步完成,壓力就會小得多。
比如我們學外語,面對幾千個單詞難免會望而生畏,感覺無所適從,臣妾真的做不到哇,于是就想打退堂鼓了。
如果你把背這些巨量的單詞的任務縱向分解為十二個月,甚至二十四個月,那么具體到每個月、每星期、每天的背單詞任務就簡單多了,一天可能只需背十多個單詞,甚至更少些,稍作努力就能完成的,只要你能堅持下去,持之以恒,講究科學的學習方法,順利拿下英語六級就是易如反掌的事情。
很多事情都是這樣的,猛一聽起來幾乎是無法完成的,但是當你運用目標分解的方法,信心增強了,效率提高了,取得成功指日可待。
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