設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

對企業(yè)而言，設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營的“底氣”，而一套完善的設(shè)備管理功能，就是守護(hù)這份“底氣”的關(guān)鍵。可現(xiàn)實(shí)中，不少企業(yè)的設(shè)備管理卻陷入“信息亂、報(bào)修慢、巡檢漏”的困境——究其根本，是缺乏系統(tǒng)化的設(shè)備管理功能支撐。

設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

青鳥報(bào)修云設(shè)備管理模塊，憑借“設(shè)備電子臺賬、一物一碼、報(bào)修閉環(huán)流程、設(shè)備巡檢、設(shè)備耗材管理”六大核心功能，覆蓋設(shè)備全生命周期管理，讓不同行業(yè)的設(shè)備管理都能從忙亂被動轉(zhuǎn)向高效有序。

一、青鳥報(bào)修云五大核心設(shè)備管理功能，破解企業(yè)管理痛點(diǎn)

1、設(shè)備電子臺賬：告別“紙質(zhì)賬本”，信息一查即得

傳統(tǒng)設(shè)備管理中，臺賬多是分散的Excel表格或紙質(zhì)記錄本，一臺設(shè)備的采購日期、維修記錄、保修期限，往往要翻遍多個文件才能找到，甚至因人員離職導(dǎo)致設(shè)備臺賬“斷檔”。

青鳥報(bào)修云的設(shè)備管理可批量錄入或手動添加設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、采購成本、安裝位置等基礎(chǔ)信息，同步上傳設(shè)備說明書、保修合同、檢測報(bào)告等電子版文件，避免紙質(zhì)資料丟失；

設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

后續(xù)每一次維修、保養(yǎng)、調(diào)撥，記錄都會自動同步到設(shè)備臺賬中，無需人工手動補(bǔ)充。管理人員想查某臺電機(jī)的歷史故障，只需在系統(tǒng)中輸入設(shè)備編號或名稱，就能調(diào)出完整臺賬，設(shè)備管理功能徹底解決信息碎片化、查詢耗時(shí)長的問題。

2、一物一碼：設(shè)備“專屬身份證”，管理更精準(zhǔn)

設(shè)備數(shù)量多、分布廣，如何快速定位設(shè)備、關(guān)聯(lián)信息？

青鳥報(bào)修云設(shè)備管理的“一物一碼”給出完美答案——為每臺設(shè)備生成專屬二維碼，貼在設(shè)備顯眼位置，相當(dāng)于給設(shè)備辦了“身份證”。

員工掃碼即可查看設(shè)備電子臺賬、使用說明書，快速了解設(shè)備基本情況；

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發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，掃碼直接提交報(bào)修單，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)設(shè)備型號、位置等信息，無需反復(fù)填寫，報(bào)修效率大幅提升；

維修師傅掃碼能調(diào)取歷史維修記錄、配件型號，提前判斷故障原因，減少無效奔波；

巡檢人員掃碼完成打卡，確保巡檢到位，避免“漏檢、代檢”。

3、報(bào)修閉環(huán)流程：從“層層卡殼”到“一步到位”

傳統(tǒng)報(bào)修流程中，員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，需打電話、填紙質(zhì)單、等審批，流程繁瑣且進(jìn)度難追蹤，往往“報(bào)修半天沒人管”，嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)質(zhì)量。

青鳥報(bào)修云的設(shè)備管理功能打造“掃碼報(bào)修-智能派單-維修跟蹤-驗(yàn)收評價(jià)”閉環(huán)流程。員工掃碼提交報(bào)修，選擇故障類型、上傳現(xiàn)場照片或視頻，系統(tǒng)根據(jù)故障緊急程度和維修人員技能標(biāo)簽，自動派單給對應(yīng)人員，并通過微信服務(wù)消息推送提醒；

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維修人員接單后，可在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)更新進(jìn)度，維修完成后上傳修復(fù)照片，由報(bào)修人在線驗(yàn)收并評價(jià)。整個流程全程透明，管理人員能實(shí)時(shí)監(jiān)控工單狀態(tài)，設(shè)備管理功能徹底解決“報(bào)修慢、進(jìn)度糊、責(zé)任難界定”的問題。

4、設(shè)備巡檢：從“人工簽到”到“數(shù)字化管控”

巡檢是設(shè)備維護(hù)的“預(yù)防關(guān)口”，傳統(tǒng)巡檢靠人工“手寫簽到”，易出現(xiàn)“漏檢、代簽、記錄模糊”的問題，導(dǎo)致設(shè)備隱患難發(fā)現(xiàn)，小故障演變成大問題，造成嚴(yán)重?fù)p失。

青鳥報(bào)修云設(shè)備巡檢模塊，實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化+智能化”管控。

管理員可自定義巡檢路線、巡檢項(xiàng)目，設(shè)置巡檢周期；

設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

巡檢人員用手機(jī)掃碼打卡，系統(tǒng)自動獲取位置信息，確保巡檢人員到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場，若漏檢某一項(xiàng)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)彈窗提醒，避免遺漏；

發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患時(shí)，可直接在巡檢頁面生成報(bào)修單，同步推送維修人員，實(shí)現(xiàn)“巡檢-報(bào)修”無縫銜接，快速消除隱患。

5、設(shè)備耗材管理：從“臨時(shí)缺貨”到“精準(zhǔn)備貨”

維修設(shè)備時(shí)，最怕“缺耗材”——比如修打印機(jī)需要特定型號的硒鼓，倉庫沒備貨，得臨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商采購，少則 1-2 天，多則一周，嚴(yán)重耽誤維修進(jìn)度。

青鳥報(bào)修云的耗材管理模塊，解決耗材管理難題。建立耗材電子臺賬，記錄耗材型號、規(guī)格、庫存數(shù)量、供應(yīng)商信息、最低庫存閾值；

設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

當(dāng)耗材庫存低于閾值，系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警信息給采購人員，提醒及時(shí)補(bǔ)貨；

維修人員報(bào)修時(shí)，可在系統(tǒng)內(nèi)查看耗材庫存情況，確認(rèn)有貨后再上門維修，避免“白跑一趟”；

6、設(shè)備調(diào)撥/報(bào)廢：從“口頭交接”到“流程化管控”
企業(yè)因生產(chǎn)調(diào)整、部門協(xié)作需要調(diào)撥設(shè)備時(shí)，傳統(tǒng)“口頭溝通+紙質(zhì)登記”模式易出現(xiàn)“設(shè)備去向不明、責(zé)任不清”的問題。
青鳥報(bào)修云設(shè)備管理一鍵發(fā)起調(diào)撥，在系統(tǒng)內(nèi)填“調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥原因、放置區(qū)域、責(zé)任人等”，提交系統(tǒng)自動生成調(diào)撥單，同步更新設(shè)備電子臺賬中的當(dāng)前位置和使用部門。

設(shè)備管理陷“報(bào)修慢、調(diào)撥糊”？青鳥報(bào)修云6大核心功能全搞定

發(fā)起報(bào)廢時(shí)，需上傳設(shè)備技術(shù)評估報(bào)告、故障檢測照片等材料；提交后系統(tǒng)生成報(bào)廢單，記錄報(bào)廢時(shí)間、處置方式，自動更新設(shè)備臺賬狀態(tài)為“已報(bào)廢”。

青鳥報(bào)修云通過六大核心設(shè)備管理功能，覆蓋設(shè)備從“采購入庫”到“報(bào)廢注銷”的全生命周期，既減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，又降低企業(yè)設(shè)備管理成本。

如果你的企業(yè)還在被“臺賬亂、報(bào)修慢、巡檢漏、耗材缺”等問題困擾，不妨試試青鳥報(bào)修云設(shè)備管理模塊——讓專業(yè)的設(shè)備管理功能，為企業(yè)設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航！