正在申請國外大學？教你如何寫最佳的Cover Letter

Cover Letter 一般是用來補充簡歷上沒有被描述到位的細節。但很多人覺得它已經是一種過時的形式。然而，仍然有 87% 的專業雇主表示會關注應聘者提交的 Cover Letter 中的內容。

然而，寫一封 Cover Letter 來簡單介紹自己，并展示你的自身條件和與之匹配的專業技能，這一點不僅僅局限在求職，還可以用來量身定制你的出國留學計劃，更好地幫助你實現學術夢想。

大多數國外大學在錄取國際學生之前會查看其完整的學業記錄，有部分大學會要求學生在申請材料中附上 Cover Letter，說明個人的關鍵成就、特殊能力或專業技能，這些內容能立刻給招生人員留下深刻印象。

為此，我們特意列舉了一份完整的 Cover Letter 內容清單，希望能幫助你寫出一份完整優秀的求學信。

一、目錄

Cover Letter 內容清單

● 準確的個人信息

● 以段落形式書寫

● 使用專業語調，切忌陳詞濫調

● 檢查全文長度和布局

● 選擇合適的文件格式

● 檢查語法或標點錯誤

● 查重抄襲

二、內容清單

1. 準確的個人信息

首先，Cover Letter 必須包含你在入學申請表上填寫的所有準確個人信息，包括姓名、電子郵件地址和聯系電話等。

信件闡述內容必須與你的入學申請細節完全相符。此外，信件紙質必須是耐用的。

2. 以段落形式寫作

全文的內容布局必須是段落式的，主要包含如下幾塊：

● 問候

● 開篇

● 正文(2 - 3段)

● 結尾

問候

問候即你向收件人致意以表尊重，這段必須包含你的全名，而不是只提及“給相關的人”。

開篇

這是最引人注目的一段，因為招生官看 Cover Letter 的時間通常不會超過 10 秒。

在這段中，請一并提及三件事：

1）自我介紹；

2）你為什么申請這所大學？

3）你將如何表現？

正文

文章主體包括你之前的學業記錄的一些細節，還要寫出你如何成為以及為什么是最佳的錄取者。在這部分，你必須列出你在最近的學習中取得的所有重要成就。所以，你必須了解這所大學對申請者的期望，展現和學校要求相匹配的能力。

結尾

在結尾段，你需要總結所有你在正文部分提到的內容，接著要專業且禮貌地感謝學校。

3.使用專業的語調，切忌陳詞濫調

沒有必要在 Cover Letter 中過分強調問候，最好的方法是使用一個專業簡潔且不失禮節的語調來表達，刪除多余的字詞和陳詞濫調。

如果你在寫的時候感覺吃力，不好把握，那最好的方法就是大聲朗讀全文，并注意文章的遣詞造句是否像在和一個特定的普通人陳述表達。

如果答案是否定的，那么你可能使用了太多不必要的陳詞濫調，比如“of course（當然）”這類詞。

另外，不要寫蒼白無用的句子，如“我是一個出色的學生”或“我一直努力工作”等。

4. 檢查全文長度和布局

一封完整的 Cover Letter 長度必須滿一整頁，包括問候和結尾，全文盡量不要超過一頁。

內容字數大約在 400 字左右，3 到 4 個簡潔的段落，字體大小為 12 號。

文中內容要確保提到你申請這個課程學位的原因，并且還要包含你之前的學歷和學術成就。

5. 選擇合適的文件格式

建議大家使用正確的文件格式，比如 doc 或 PDF，因為它們可以在任何電腦系統上打開。

具體操作是，當你寫完一封完整的 Cover Letter 后，點擊右上角“文件”，選擇“另存為”，接著在下拉菜單中選擇適合的文件格式。

6. 檢查語法或標點錯誤

在 Cover Letter 中，語法和拼寫錯誤是絕對要避免的。如果你的信件一旦提交便無法再修改，糟糕的語法和標點使用會暴露候選人的缺點。所以，在提交之前要仔細檢查，確保單詞拼寫擊標點使用都正確無誤。

記住一點，招生官總是在申請材料中尋找一些細節內容來過濾篩除掉你的申請，小小的語法或標點錯誤很可能會毀掉你求學機會。

所以，校對和編輯修改是避免所有錯誤的最好方法。

7. 校對和編輯修改

在完成以上列出的所有事項后，仔細閱讀和檢查你的 Cover Letter 無比重要。整體瀏覽檢查，這樣就不會忽視任何錯誤，比如拼寫錯誤或陳詞濫調。

8. 查重避免抄襲

最后，你可以在下筆之前，去網上找一些 Cover Letter 的書寫模板作為參考，相信會對你有所幫助。

但是，這并不意味著你可以生搬硬套所有的內容，因為這可能會讓你的文章讀起來很生硬不自然。

我們所說的“參考”，意思是讓你從一些模板范文中獲取想法而不是完全抄襲。如果你完全抄襲，這會影響你的學術誠信及個人聲譽。

所以，避免抄襲的最好方法是按照自己的實際情況和個人經歷來書寫，然后使用一個好的在線查重系統來檢查有無內容抄襲。

三、總結

雖然 Cover Letter 并非必選項，但是我們還是建議大家提交，同時也盡量不要因為它而影響你的留學申請。

如果你想寫 Cover Letter，那可以參考上面的清單，按照上述邏輯順序，相信你一定可以寫出一封優秀的申請信。

所以，坐下來寫寫你的 Cover Letter 吧，同時也請大家留意我們的留學 AI 測評，去測一測適合你的大學吧！你永遠不知道它將引領你去向何方!

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