Cover Letter 一般是用來補充簡歷上沒有被描述到位的細節。但很多人覺得它已經是一種過時的形式。然而,仍然有 87% 的專業雇主表示會關注應聘者提交的 Cover Letter 中的內容。
然而,寫一封 Cover Letter 來簡單介紹自己,并展示你的自身條件和與之匹配的專業技能,這一點不僅僅局限在求職,還可以用來量身定制你的出國留學計劃,更好地幫助你實現學術夢想。
![]()
大多數國外大學在錄取國際學生之前會查看其完整的學業記錄,有部分大學會要求學生在申請材料中附上 Cover Letter,說明個人的關鍵成就、特殊能力或專業技能,這些內容能立刻給招生人員留下深刻印象。
為此,我們特意列舉了一份完整的 Cover Letter 內容清單,希望能幫助你寫出一份完整優秀的求學信。
一、目錄
Cover Letter 內容清單
● 準確的個人信息
● 以段落形式書寫
● 使用專業語調,切忌陳詞濫調
● 檢查全文長度和布局
● 選擇合適的文件格式
● 檢查語法或標點錯誤
● 查重抄襲
二、內容清單
1. 準確的個人信息
首先,Cover Letter 必須包含你在入學申請表上填寫的所有準確個人信息,包括姓名、電子郵件地址和聯系電話等。
信件闡述內容必須與你的入學申請細節完全相符。此外,信件紙質必須是耐用的。
2. 以段落形式寫作
全文的內容布局必須是段落式的,主要包含如下幾塊:
● 問候
● 開篇
● 正文(2 - 3段)
● 結尾
問候
問候即你向收件人致意以表尊重,這段必須包含你的全名,而不是只提及“給相關的人”。
開篇
這是最引人注目的一段,因為招生官看 Cover Letter 的時間通常不會超過 10 秒。
在這段中,請一并提及三件事:
1)自我介紹;
2)你為什么申請這所大學?
3)你將如何表現?
正文
文章主體包括你之前的學業記錄的一些細節,還要寫出你如何成為以及為什么是最佳的錄取者。在這部分,你必須列出你在最近的學習中取得的所有重要成就。所以,你必須了解這所大學對申請者的期望,展現和學校要求相匹配的能力。
結尾
在結尾段,你需要總結所有你在正文部分提到的內容,接著要專業且禮貌地感謝學校。
3.使用專業的語調,切忌陳詞濫調
沒有必要在 Cover Letter 中過分強調問候,最好的方法是使用一個專業簡潔且不失禮節的語調來表達,刪除多余的字詞和陳詞濫調。
如果你在寫的時候感覺吃力,不好把握,那最好的方法就是大聲朗讀全文,并注意文章的遣詞造句是否像在和一個特定的普通人陳述表達。
如果答案是否定的,那么你可能使用了太多不必要的陳詞濫調,比如“of course(當然)”這類詞。
另外,不要寫蒼白無用的句子,如“我是一個出色的學生”或“我一直努力工作”等。
![]()
4. 檢查全文長度和布局
一封完整的 Cover Letter 長度必須滿一整頁,包括問候和結尾,全文盡量不要超過一頁。
內容字數大約在 400 字左右,3 到 4 個簡潔的段落,字體大小為 12 號。
文中內容要確保提到你申請這個課程學位的原因,并且還要包含你之前的學歷和學術成就。
5. 選擇合適的文件格式
建議大家使用正確的文件格式,比如 doc 或 PDF,因為它們可以在任何電腦系統上打開。
具體操作是,當你寫完一封完整的 Cover Letter 后,點擊右上角“文件”,選擇“另存為”,接著在下拉菜單中選擇適合的文件格式。
6. 檢查語法或標點錯誤
在 Cover Letter 中,語法和拼寫錯誤是絕對要避免的。如果你的信件一旦提交便無法再修改,糟糕的語法和標點使用會暴露候選人的缺點。所以,在提交之前要仔細檢查,確保單詞拼寫擊標點使用都正確無誤。
記住一點,招生官總是在申請材料中尋找一些細節內容來過濾篩除掉你的申請,小小的語法或標點錯誤很可能會毀掉你求學機會。
所以,校對和編輯修改是避免所有錯誤的最好方法。
7. 校對和編輯修改
在完成以上列出的所有事項后,仔細閱讀和檢查你的 Cover Letter 無比重要。整體瀏覽檢查,這樣就不會忽視任何錯誤,比如拼寫錯誤或陳詞濫調。
8. 查重避免抄襲
最后,你可以在下筆之前,去網上找一些 Cover Letter 的書寫模板作為參考,相信會對你有所幫助。
但是,這并不意味著你可以生搬硬套所有的內容,因為這可能會讓你的文章讀起來很生硬不自然。
我們所說的“參考”,意思是讓你從一些模板范文中獲取想法而不是完全抄襲。如果你完全抄襲,這會影響你的學術誠信及個人聲譽。
所以,避免抄襲的最好方法是按照自己的實際情況和個人經歷來書寫,然后使用一個好的在線查重系統來檢查有無內容抄襲。
三、總結
雖然 Cover Letter 并非必選項,但是我們還是建議大家提交,同時也盡量不要因為它而影響你的留學申請。
如果你想寫 Cover Letter,那可以參考上面的清單,按照上述邏輯順序,相信你一定可以寫出一封優秀的申請信。
所以,坐下來寫寫你的 Cover Letter 吧,同時也請大家留意我們的留學 AI 測評,去測一測適合你的大學吧!你永遠不知道它將引領你去向何方!

如果你有出國留學的打算,但卻不確定自己的背景成績能申請哪些學校, 或不知道哪些國家或院校更適合自己——
別擔心,【留學 AI 測評】來幫你一一打破這些信息差!
我們新推出的【留學拿鐵】 AI 測評工具,依托于大數據分析,從學術成績、專業興趣、經濟狀況、個性特征、職業目標等多個維度出發, 為你精準匹配適合的留學路徑、留學國家和院校。
不僅如此,AI 測評還會根據你當前的不足之處,提出有針對性的優化建議,幫助你進一步提升競爭力,拉近與理想院校的距離,真正做到選校不再迷茫,規劃更有方向!
趕緊點擊下方小程序,搶先免費體驗吧!
1
2
3
▌聲明:本文由留學咖啡館原創編輯,轉載請注明
▌ 來源:Webinars4you
▌關于版權:留學咖啡館尊重版權,如有侵權,請聯系刪除
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.