企業(yè)日常運(yùn)營中,總被這些問題困住:
- 客戶咨詢半天沒回復(fù)
- 內(nèi)部報(bào)修工單堆成山卻沒人管
- 維修進(jìn)度靠反復(fù)追問
- 歷史記錄散在各處查不到
其實(shí),這些“效率痛點(diǎn)”的根源,在于缺了一套能打通“故障發(fā)起-派單-處理-歸檔”全流程的工單系統(tǒng)。
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不止基礎(chǔ)管理!青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)支持源碼定制,適配企業(yè)需求
市場上的工單系統(tǒng)五花八門,但真正能貼合企業(yè)需求、兼顧靈活性與實(shí)用性的并不多。而青鳥報(bào)修云推出的工單系統(tǒng),不僅覆蓋多場景工單管理,還配套工單系統(tǒng)小程序,更支持工單系統(tǒng)源碼定制,從基礎(chǔ)使用到深度開發(fā),全方位滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求,讓工單管理從忙亂被動(dòng)轉(zhuǎn)向高效有序。
一、好用的工單系統(tǒng),先解決“工單發(fā)起難、響應(yīng)慢”
傳統(tǒng)模式下,客戶或員工上報(bào)工單需求,得打電話、發(fā)微信、填紙質(zhì)單,信息容易漏、錯(cuò),還可能“沒人接”。青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)第一步就把“報(bào)修入口”做通:
多渠道發(fā)起,怎么方便怎么來:客戶可通過二維碼、微信小程序、電話對接客服;內(nèi)部員工直接用企業(yè)微信、PC端、小程序、二維碼等方式提交,所有需求自動(dòng)匯總成標(biāo)準(zhǔn)工單,杜絕“信息丟失”;
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不止基礎(chǔ)管理!青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)支持源碼定制,適配企業(yè)需求
智能提醒不遺漏:工單生成后,工單系統(tǒng)按“優(yōu)先級+處理人技能標(biāo)簽”自動(dòng)推送提醒,微信通知觸達(dá)技術(shù)人員接單維修,避免“工單壓箱底”,緊急需求可以設(shè)置10分鐘內(nèi)響應(yīng);
信息自動(dòng)補(bǔ)全,不用反復(fù)問:客戶報(bào)售后時(shí),工單系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)設(shè)備檔案(型號、購買時(shí)間、保修狀態(tài));員工報(bào)行政需求時(shí),自動(dòng)帶出部門、位置信息,故障報(bào)修提交效率提升60%。
二、工單系統(tǒng)小程序:手機(jī)端隨時(shí)管,效率再升級
很多企業(yè)員工在外跑業(yè)務(wù)、維修師傅在上門途中,無法隨時(shí)用電腦處理工單,導(dǎo)致工單進(jìn)度滯后。青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)小程序,讓“移動(dòng)辦公”成為可能:
掃碼就能用,不用下載安裝:客戶掃描二維碼就能提交報(bào)修單,維修師傅通過小程序端即可查看工單、更新進(jìn)度、發(fā)起內(nèi)部協(xié)作需求,操作零門檻;
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不止基礎(chǔ)管理!青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)支持源碼定制,適配企業(yè)需求
工單處理“不等人”:維修師傅在現(xiàn)場,用工單系統(tǒng)小程序就能上傳故障照片、填寫維修記錄,不用回公司補(bǔ)錄;管理者在外出差,打開工單系統(tǒng)小程序就能看所有工單狀態(tài),哪張單卡殼、誰的效率低,一目了然;
數(shù)據(jù)同步無延遲:工單系統(tǒng)小程序與PC端、公眾號數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通,不管在電腦上改了工單優(yōu)先級,還是在工單系統(tǒng)小程序上完成驗(yàn)收,所有終端同步更新,避免“信息不同步”。
三、工單系統(tǒng)源碼:支持定制開發(fā),貼合企業(yè)專屬需求
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對工單系統(tǒng)的需求差異很大:制造業(yè)需要關(guān)聯(lián)設(shè)備臺(tái)賬,電商需要對接訂單系統(tǒng),大型企業(yè)需要多部門權(quán)限隔離…青鳥報(bào)修云提供工單系統(tǒng)源碼服務(wù),讓工單系統(tǒng)“為企業(yè)量身定制”:
功能模塊自由組合:基礎(chǔ)版含“工單管理、智能派單、數(shù)據(jù)報(bào)表、耗材管理、設(shè)備管理、巡檢計(jì)劃、客戶回訪”等模塊;如需特殊功能,可基于源碼進(jìn)行獨(dú)立開發(fā)所需功能,不浪費(fèi)冗余功能;
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不止基礎(chǔ)管理!青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)支持源碼定制,適配企業(yè)需求
對接企業(yè)微信不費(fèi)勁:工單系統(tǒng)可與企業(yè)微信、公眾號等無縫對接,方便企業(yè)內(nèi)部人員移動(dòng)端一鍵報(bào)修;
安全可控,長期適用:工單系統(tǒng)源碼交付后,企業(yè)可自主把控?cái)?shù)據(jù)安全,后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展隨時(shí)調(diào)整功能,不用受限于第三方平臺(tái),長期使用成本更低。
四、除了基礎(chǔ)功能,這套工單系統(tǒng)/小程序還有這些“加分項(xiàng)”
全流程可視化:從工單發(fā)起、派單、處理到歸檔,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有記錄,客戶可查工單進(jìn)度,員工可追溯流程,管理者可盯效率,責(zé)任清晰不推諉;
數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)生成:工單系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)“工單量、平均處理時(shí)長、客戶滿意度、常見問題類型”,生成可視化圖表,企業(yè)能清晰看到“哪類需求最多”“哪個(gè)環(huán)節(jié)效率低”,精準(zhǔn)優(yōu)化;
易上手、成本低:工單系統(tǒng)/小程序界面設(shè)計(jì)簡潔,新員工半小時(shí)就能學(xué)會(huì)操作;支持按“用戶數(shù)、設(shè)備臺(tái)數(shù)、功能模塊”自由組合靈活付費(fèi),中小企業(yè)也能輕松入手,不用承擔(dān)高昂開發(fā)成本。
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不止基礎(chǔ)管理!青鳥報(bào)修云工單系統(tǒng)支持源碼定制,適配企業(yè)需求
不管是想解決“工單混亂、響應(yīng)慢”的基礎(chǔ)需求,還是需要“手機(jī)端隨時(shí)處理”的移動(dòng)場景,亦或是追求“專屬定制”的深度開發(fā),青鳥報(bào)修云的工單系統(tǒng)(含工單系統(tǒng)小程序+工單系統(tǒng)源碼)都能滿足。
現(xiàn)在點(diǎn)擊官網(wǎng)試用,還能獲取專屬定制方案,讓工單管理真正幫企業(yè)提效、降本、贏口碑!
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