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情景危機(jī)傳播理論的概念和內(nèi)涵
情景危機(jī)傳播理論(Situational Crisis Communication Theory, SCCT)是危機(jī)傳播研究領(lǐng)域的重要理論之一,它基于歸因論構(gòu)建模型,旨在解釋和預(yù)測組織在面臨不同類型危機(jī)時的傳播策略選擇及其效果。
COOMBS通過實驗研究提出了情景危機(jī)傳播理論,認(rèn)為危機(jī)中影響機(jī)構(gòu)聲譽的三個因素分別是 :
(1)初始危機(jī)責(zé)任(Initial Crisis Responsibility),即有多少利益相關(guān)者將危機(jī)責(zé)任歸咎于機(jī)構(gòu)自身,越是認(rèn)為機(jī)構(gòu)應(yīng)該對危機(jī)負(fù)責(zé),則對機(jī)構(gòu)聲譽的損害越大 ;
(2)危機(jī)史(Crisis History),即一個機(jī)構(gòu)以前是否發(fā)生過類似的危機(jī) ;
(3)危機(jī)先前相關(guān)聲譽(Prior Relational Reputation),即一個機(jī)構(gòu)在其他情況下對利益相關(guān)者是好還是差。如果機(jī)構(gòu)有對利益相關(guān)者不好的歷史,那么先前相關(guān)聲譽對機(jī)構(gòu)是不利的,這也意味著機(jī)構(gòu)在很多情況下都沒有考慮利益相關(guān)者,而不僅僅是在這次危機(jī)中。COOMBS認(rèn)為通過選擇合適的危機(jī)反應(yīng)策略,來盡量挽回涉事機(jī)構(gòu)的聲譽。
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情景危機(jī)傳播理論的淵源
情景危機(jī)傳播理論的淵源可以追溯到危機(jī)管理領(lǐng)域?qū)ξC(jī)傳播策略的關(guān)注和研究。隨著企業(yè)危機(jī)的頻繁發(fā)生,危機(jī)管理逐漸成為企業(yè)管理的重要組成部分。
然而,傳統(tǒng)的危機(jī)管理研究往往側(cè)重于危機(jī)預(yù)防和處理的技術(shù)層面,忽視了危機(jī)時期的溝通策略對危機(jī)管理成效的關(guān)鍵作用。
在這種背景下,危機(jī)傳播研究逐漸興起,成為危機(jī)管理研究的一個重要分支。情景危機(jī)傳播理論正是在這一背景下應(yīng)運而生,它基于歸因論構(gòu)建模型,通過實驗法檢驗?zāi)P椭械年P(guān)鍵命題,提出了針對不同危機(jī)情境的反應(yīng)策略選擇建議。
該理論的創(chuàng)始人和主要推進(jìn)者Coombs教授及其團(tuán)隊,通過一系列實驗研究,驗證了理論模型的有效性和實用性,為危機(jī)傳播研究提供了新的視角和工具。
危機(jī)的類型及應(yīng)對策略
危機(jī)可劃分為三種類型 :
受害者型危機(jī)(Victim)是指涉事機(jī)構(gòu)也是危機(jī)的受害者,包括自然災(zāi)害、謠言、工作場所暴力、產(chǎn)品被破壞/惡意攻擊等 ;
意外型危機(jī)(Accidental)是指涉事機(jī)構(gòu)行為是無意的而導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生,包括挑戰(zhàn)、技術(shù)問題導(dǎo)致的事故、技術(shù)問題導(dǎo)致產(chǎn)量下降等 ;
可預(yù)防型危機(jī)(Preventable)是指涉事機(jī)構(gòu)明知把相關(guān)人員置于危險中而采取不恰當(dāng)?shù)男袨榛蜻`法違規(guī)行為,包括人為造成的事故、人為造成的減產(chǎn)、未造成傷害的不當(dāng)行為、管理失誤的不當(dāng)行為以及造成傷害的不當(dāng)行為等。
對危機(jī)的應(yīng)對策略:
COOMBS等人提出三種應(yīng)對策略。
(1)否認(rèn)型策略(Denial)是指涉事機(jī)構(gòu)否認(rèn)與危機(jī)有關(guān),包括 :
否認(rèn)(Denial),管理層聲稱不存在危機(jī) ;
替罪羊(Scapegoat),管理層指責(zé)一些外部實體應(yīng)該對危機(jī)負(fù)責(zé) ;
攻擊原告(Attack the accuser),管理層聲稱問題是某些團(tuán)體或個人造成的。
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(2)弱化型策略(Diminish)是指減少涉事機(jī)構(gòu)與危機(jī)事件的聯(lián)系,或者受害人員對危機(jī)事件的看法,從而減輕危機(jī)事件對涉事機(jī)構(gòu)的負(fù)面影響,包括 :
借口(Excuse),管理層試圖通過聲稱對事件缺乏控制或無傷害意圖來將危機(jī)責(zé)任最小化 ;
理由(Justi?cation),管理層試圖將危機(jī)造成的損害降到最低。
(3)重建型策略(Rebuild)是指愿意承擔(dān)造成危機(jī)事件的責(zé)任以及后果,包括 :
迎合(Ingratiation),管理層贊揚其他利益相關(guān)者和/或提醒人們該機(jī)構(gòu)以前的良好工作 ;
關(guān)注(Concern),管理層表達(dá)對受害者的關(guān)注 ;
同情(Compassion),管理層向受害者提供金錢賠償或其他禮物補償 ;
遺憾(Regret),管理層表示他們對危機(jī)的發(fā)生感到非常遺憾 ;
道歉(Apology),管理層表示愿意對發(fā)生的危機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,并請求受害者原諒。
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情景危機(jī)傳播理論的理論根基
情景危機(jī)傳播理論的理論根基在于歸因論(Attribution Theory)。
歸因論是社會心理學(xué)的重要理論之一,它認(rèn)為人們在面對事件時,總是試圖尋找事件發(fā)生的原因,并據(jù)此形成對事件責(zé)任者的評價和情感反應(yīng)。如果事件的發(fā)生源于當(dāng)事人自身的原因,而且屢次發(fā)生,人們會認(rèn)為當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對危機(jī)負(fù)責(zé),并產(chǎn)生憤怒情緒,且針對當(dāng)事人采取負(fù)面行動;如果事件的發(fā)生源于當(dāng)事人無法控制的外部因素,而且屬于偶發(fā)事件,人們就會認(rèn)為當(dāng)事人是無辜的,并產(chǎn)生同情情緒,且針對當(dāng)事人采取正面行動。可控性 (controllability) 和穩(wěn)定性(stability)是人們進(jìn)行歸因時的依據(jù)。
在危機(jī)情境中,公眾會根據(jù)危機(jī)的類型、發(fā)生原因以及組織的歷史表現(xiàn)等因素,對組織進(jìn)行責(zé)任歸因,并產(chǎn)生相應(yīng)的情緒反應(yīng)(如憤怒、同情等)和行動意向(如支持、反對等)。
SCCT基于歸因論構(gòu)建了其理論模型,認(rèn)為危機(jī)中影響組織聲譽的關(guān)鍵因素包括初始危機(jī)責(zé)任、危機(jī)史和危機(jī)先前相關(guān)聲譽等。
組織需要通過選擇合適的危機(jī)反應(yīng)策略,來減輕公眾對組織的責(zé)任歸因,維護(hù)或恢復(fù)組織聲譽。
這一理論模型不僅解釋了危機(jī)傳播過程中的心理機(jī)制,還提供了具體的策略選擇建議,對危機(jī)傳播實踐具有重要的指導(dǎo)意義。
基于情景危機(jī)傳播理論如何應(yīng)對危機(jī)
基于情景危機(jī)傳播理論,組織在應(yīng)對危機(jī)時可以采取以下策略:
(1)快速評估危機(jī)類型和責(zé)任歸因
組織在面臨危機(jī)時,首先需要快速評估危機(jī)的類型和公眾對危機(jī)責(zé)任的歸因情況。通過收集信息、分析輿情等方式,了解公眾對危機(jī)的看法和態(tài)度,為后續(xù)的應(yīng)對策略選擇提供依據(jù)。
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(2)選擇合適的危機(jī)反應(yīng)策略
根據(jù)危機(jī)類型和責(zé)任歸因情況,組織需要選擇合適的危機(jī)反應(yīng)策略。
對于受害者型危機(jī),組織可以采取否認(rèn)型策略,澄清事實、駁斥謠言;對于意外型危機(jī),組織可以采取弱化型策略,表達(dá)關(guān)切、減少關(guān)聯(lián);對于可預(yù)防型危機(jī),組織則需要采取重建型策略,承擔(dān)責(zé)任、采取補救措施并表達(dá)歉意。
(3)保持策略的一致性和持續(xù)性
組織在應(yīng)對危機(jī)時,需要保持策略的一致性和持續(xù)性。避免在不同時間或不同渠道上發(fā)布相互矛盾的信息,以免加劇公眾的困惑和不滿。同時,組織需要根據(jù)危機(jī)的發(fā)展和公眾反應(yīng)的變化,及時調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)對策略。
(4)加強(qiáng)與公眾的溝通和互動
在應(yīng)對危機(jī)的過程中,組織需要加強(qiáng)與公眾的溝通和互動。通過及時發(fā)布信息、回應(yīng)公眾關(guān)切、開展對話和協(xié)商等方式,增強(qiáng)公眾對組織的理解和信任。同時,組織還需要積極傾聽公眾的意見和建議,不斷改進(jìn)自身的危機(jī)管理和傳播工作。
(5)建立危機(jī)預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制
為了更好地應(yīng)對未來可能發(fā)生的危機(jī),組織需要建立完善的危機(jī)預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制。通過加強(qiáng)危機(jī)監(jiān)測、提高危機(jī)意識、完善應(yīng)急預(yù)案等方式,提升組織的危機(jī)管理和傳播能力。同時,組織還需要定期開展危機(jī)管理和傳播培訓(xùn),提高員工的危機(jī)意識和應(yīng)對能力。
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