隨著社保入稅、勞動(dòng)法規(guī)不斷完善,“假外包、真用工”的操作早已行不通。企業(yè)想通過外包合規(guī)降本,核心是摒棄投機(jī)心理,落實(shí)“真外包”模式,先認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)操作,再用科學(xué)方法規(guī)避,才能真正遠(yuǎn)離法律糾紛。
一、先認(rèn)清6種不靠譜的外包操作
企業(yè)采用外包用工,本質(zhì)上是試圖用合同外衣掩蓋真實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,從而降低用工成本。最常見的不靠譜外包,有6種:
一是,規(guī)避社保繳納。社保入稅后,企業(yè)需按實(shí)際工資基數(shù)繳納社保,這對勞動(dòng)密集型企業(yè)是筆巨額開支。典型操作,比如拆分工資結(jié)構(gòu),將基本工資壓至社保最低基數(shù),其余以績效獎(jiǎng)金、外包服務(wù)費(fèi)名義發(fā)放;第三方或空殼公司代發(fā)工資,通過人力資源公司、個(gè)體工商戶等主體發(fā)放薪酬,制造用工分離假象;自愿棄保協(xié)議,要求員工簽署自愿放棄社保承諾,試圖用一紙協(xié)議免除法定義務(wù)。
二是,逃避解雇2N賠償。違法解除勞動(dòng)合同需支付2N賠償金,這對裁員頻繁的行業(yè)(如教培、互聯(lián)網(wǎng))是沉重負(fù)擔(dān)。新規(guī)后,員工要求復(fù)工的,企業(yè)不但必須恢復(fù)崗位,而且還得補(bǔ)發(fā)仲裁期間工資。
三是,轉(zhuǎn)嫁工傷賠償。建筑、物流等高危行業(yè)通過外包轉(zhuǎn)移工傷風(fēng)險(xiǎn),但新規(guī)下難以為繼。工人一旦受傷致殘致亡,法院將依據(jù)《解釋二》判決用工單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)待遇,包括醫(yī)療費(fèi)、傷殘津貼或?qū)⒔偃f元。即便包工頭與工人簽了「工傷自負(fù)」協(xié)議,也無法免除用工單位責(zé)任。
四是,模糊加班費(fèi)計(jì)算。制造業(yè)、零售業(yè)常常通過混合用工、包干制工資,外包拆分工作時(shí)間,工資按計(jì)件單價(jià)×產(chǎn)量計(jì)算,不體現(xiàn)加班時(shí)長,降低加班費(fèi)成本。一旦有員工起訴,法院會(huì)依據(jù)《解釋二》認(rèn)定企業(yè)通過外包變相規(guī)避加班費(fèi),判決按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)足差額。
五是,通過多家關(guān)聯(lián)公司輪流用工。有的集團(tuán)企業(yè)通過多家關(guān)聯(lián)公司輪流用工,逃避無固定期限合同義務(wù)。如用A公司簽合同、B公司發(fā)工資、C公司繳社保,員工工作滿10年后要求簽無固定期限合同。這種情況,法院會(huì)依據(jù)《解釋二》第10條認(rèn)定3家公司為混同用工,判令簽合同A公司續(xù)簽合同 ,BC兩家公司連帶擔(dān)責(zé)。
六是,轉(zhuǎn)移連帶責(zé)任。有的企業(yè)試圖通過外包協(xié)議,約定外包方獨(dú)立承擔(dān)用工責(zé)任,但新規(guī)下此類條款無效。一家科技公司將IT運(yùn)維外包給第三方,外包員工誤刪客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)致?lián)p失,客戶起訴后,法院判決科技公司承擔(dān)連帶責(zé)任,理由是科技公司外包員工的工作內(nèi)容有最終審核權(quán)。
二、4招規(guī)避不靠譜操作,做實(shí)真外包
法院認(rèn)定“假外包”的核心標(biāo)準(zhǔn)的是:企業(yè)是否實(shí)際參與外包員工的管理。上周來咨詢的張總,他把單位的小食堂包給做過外賣的老李,簽了外包協(xié)議,結(jié)果員工手指被燙傷,法院還是判他賠錢。原因就是老李的工人每天早上要打卡,用的是張總單位的設(shè)備,連工服都是張總單位的。法官認(rèn)為這跟自己招人沒區(qū)別,外包協(xié)議就是個(gè)障眼法。所以真外包的核心是,對方的人,對方自己管,企業(yè)只關(guān)注結(jié)果。具體可通過4招規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
第1招:合同里必須寫清3件事
合同別用網(wǎng)上下載的模板,尤其是這幾點(diǎn),少一個(gè)都可能出問題。
明確具體服務(wù)內(nèi)容:比如外包保潔,不能只寫“負(fù)責(zé)打掃”,要寫清楚“每天打掃哪幾層、用什么標(biāo)準(zhǔn)、每周檢查一次”。
明確人員管理歸屬:參考餐飲連鎖的規(guī)范合同寫法,“外包團(tuán)隊(duì)的考勤、工資、獎(jiǎng)懲全由外包公司負(fù)責(zé),甲方(餐飲公司)不得直接安排員工工作”。
明確責(zé)任劃分:比如工傷,需寫“外包員工發(fā)生意外,由外包公司按規(guī)定申報(bào)工傷、承擔(dān)費(fèi)用”,同時(shí)補(bǔ)充“甲方(企業(yè))只提供必要的場地和安全提示,不承擔(dān)管理責(zé)任”。
第2招:日常管理別越界
不少老板覺得花了錢就得盯緊點(diǎn),結(jié)果不盯還好,一盯就出事。一家汽修廠把噴漆的活外包出去,老板每天去看進(jìn)度,還總指點(diǎn)工作細(xì)節(jié),后來員工中毒住院,法院認(rèn)定其為實(shí)際雇主。記住3個(gè)“不”:不直接安排工作、不摻和對方人事管理、不用自家規(guī)矩約束外包員工。
第3招:選外包公司別圖便宜,優(yōu)先正規(guī)合作方
不少老板貪便宜,找臨時(shí)組隊(duì)的小公司外包,結(jié)果對方跑路,員工全來找企業(yè)要錢。這種情況屢見不鮮,選外包公司至少要做好兩層篩查:
查信用資質(zhì):是否有相應(yīng)的資質(zhì),證件是否齊全。
看團(tuán)隊(duì)實(shí)力:別找只有三五個(gè)人的小公司,避免對方人員流動(dòng)后要求企業(yè)派人頂崗,進(jìn)而被認(rèn)定為“共用員工”。
這里可以優(yōu)先考慮像小豆網(wǎng)這樣有正規(guī)資質(zhì)、豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)。小豆網(wǎng)不僅具備完整的合規(guī)資質(zhì)和成熟的服務(wù)體系,能幫企業(yè)規(guī)范外包合同條款、明確權(quán)責(zé)劃分,還能提供全流程的人員管理服務(wù),從根源上避免“假外包”的認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)合規(guī)降本。
第4招:簽補(bǔ)充協(xié)議明確責(zé)任兜底
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約定如果外包公司未給員工繳社保、出現(xiàn)工傷事故或造成第三方損失等,所有責(zé)任由外包公司獨(dú)立承擔(dān),同時(shí)明確此類條款的法律效力,避免新規(guī)下責(zé)任轉(zhuǎn)移條款無效的問題。
以上辦法即使不能完全免責(zé),但真出事了,至少能大幅降低企業(yè)的賠償風(fēng)險(xiǎn)和法律成本。
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