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減資在企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中是比較常見的一種策略,市場(chǎng)千變?nèi)f化,企業(yè)需要及時(shí)適應(yīng)這種變化,特別自新公司法出臺(tái)后,有越來越多的公司選擇減資來適應(yīng)變化,那么,減資好辦理嗎?
根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司均可以依法減資。減資的目的主要是為了調(diào)整公司的資本結(jié)構(gòu),增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)健康,或彌補(bǔ)虧損。并且減資時(shí)必須經(jīng)過股東會(huì)決議,并在法律程序上進(jìn)行公告,確保債權(quán)人知曉。
企業(yè)減資這五個(gè)步驟必須清楚
第一步:召開股東大會(huì)
公司減資,開場(chǎng)得開股東會(huì)商議表決。有限責(zé)任公司,要有代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過減資決議;股份有限公司,需經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上同意。這規(guī)定很嚴(yán)格,就是要保證減資決策慎重。決議內(nèi)容得詳細(xì),減多少資、減資后注冊(cè)資本多少、股東出資額或持股比例咋調(diào)整,都得寫明白。形成書面文件,股東簽字蓋章,這一步是后續(xù)流程的重要依據(jù)。
第二步:備好財(cái)務(wù)報(bào)表
減資前必須先做財(cái)務(wù)梳理,這是法規(guī)硬性要求!編資產(chǎn)負(fù)債表:清晰羅列公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,讓股東、債權(quán)人一眼看清財(cái)務(wù)狀況。列財(cái)產(chǎn)清單:固定資產(chǎn)(廠房、設(shè)備)、存貨(原材料、成品)、無形資產(chǎn)(專利、技術(shù)),每項(xiàng)都要寫清數(shù)量、價(jià)值,做到有據(jù)可查。這兩份資料是減資決策的核心支撐,必須嚴(yán)謹(jǐn)!
第三步:通知債權(quán)人
債權(quán)人利益不能忘,法規(guī)重點(diǎn)盯緊這步!10 日內(nèi)書面通知:發(fā)正式函件,寫明公司名稱、住所、法人,以及減資原因、金額、方式,還有債權(quán)人申報(bào)債權(quán)的方式和期限。報(bào)紙公告至少 3 次:選有影響力的報(bào)紙,廣而告之減資信息,讓潛在債權(quán)人知曉,留出申報(bào)時(shí)間,維護(hù)市場(chǎng)公平。
第四步:開始變更
前面流程走完,攜帶必要材料去工商部門申請(qǐng)減資變更手續(xù)!
變更登記申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照正副本原件、修改后的公司章程 / 修正案:若減資改了章程,必須提交,說明公司治理規(guī)則變化。
第五步:按需提供 —— 驗(yàn)資證明
部分地區(qū)跟進(jìn)實(shí)際情況會(huì)要求提供驗(yàn)資證明!需要正規(guī)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具:證明減資后注冊(cè)資本實(shí)繳到位,資金流向合規(guī)。內(nèi)容要詳細(xì):寫清減資操作過程、資金來源去向。
重要提醒:
減資涉及股東會(huì)決議、債權(quán)人保護(hù)、財(cái)務(wù)準(zhǔn)備、工商登記等多環(huán)節(jié),每步都有法規(guī)要求。只有材料備齊、按流程推進(jìn),才能順利減資!
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