「案例分享」某快速擴張的火鍋店，如何通過社保外包實現人事合規

為熟悉餐飲業界的人所熟知的，有這么一家以“極致食材”作為核心的著名火鍋品牌，帶極致的食材探尋與獨特的品牌風采，很快從區域范圍邁向全國領域，成為了消費者話語里的熱門之選。成立20年里，每年有驚人速度增長的門店數量，使得版圖不斷地擴張。

但是，在飛速發展的藍圖的背后，HR部門卻承受前所未有的壓力。每次開店開業，便存在一個現實的難題：“下一個城市的社保公積金，應該怎么處理？”全國數百間門店、數千位員工的合規負擔，使得公司的HR部門很是犯難，是繼續招人去單獨處理新店的社保事宜，還是現有團隊繼續去操作？

01

擴張之痛——全國化人事合規的三大挑戰

在與我司（才朔HR）合作之前，該火鍋品牌有如下的社保困境，一直無法妥善解決：

政策復雜度高，總部“鞭長莫及”：從繳費比例、基數核定到殘保金、醫療報銷流程，各地政策千差萬別且頻繁調整。總部HR團隊猶如一個“政策研究中心”，疲于奔命地學習、解讀，卻仍難免信息滯后或誤讀，風險無處不在。

管理成本激增，效率難以保障：每進入一個新城市，都意味著開設新賬戶、尋找本地代理、按月處理增減員和申報。龐雜的事務性工作呈指數級增長，使得精英HR團隊深陷重復性勞動，無暇顧及更具價值的戰略性工作。

系統性風險加劇，企業品牌受威脅：任何一地的漏繳、誤繳，都可能直接引發員工投訴、勞動仲裁。在高速擴張期，一次局部的合規“爆雷”，不僅會帶來經濟處罰，更可能損害歷經艱辛建立的雇主品牌和公眾形象。

02

破局之道——為何選擇社保外包作為戰略支點？

面對這些挑戰，該品牌意識到，必須用一種更前瞻、更專業的模式來替代“救火式”的管理。他們選擇了與才朔HR合作，將社保外包視為企業穩健擴張的戰略支點。

從“成本中心”到“效率引擎”：將非核心但高專業度的社保事務外包，讓HR團隊徹底解放，聚焦于支持業務擴張、人才發展和文化建設，實現人力資源部門的戰略升級。

建立全國統一的“合規防火墻”：借助才朔HR遍布全國的服務網絡和資深政策專家團隊，確保在每一個城市的操作都精準合規，為企業構建一道堅實的風控屏障。

打造“即插即用”的可擴展性：才朔HR的全國覆蓋能力，意味著該品牌未來進入任何新城市，社保問題都能得到即時、標準的解決方案，為無限的增長可能預留了接口。

03

落地之旅——與才朔HR的成功合作實踐

我們的合作，并非簡單的服務采購，而是一次深度的流程重塑與戰略協同：

深度診斷與藍圖規劃：才朔HR的專家團隊與該品牌HR深入溝通，全面梳理了其業務布局、團隊規模與管理痛點，共同制定了覆蓋所有已進入城市的、個性化的服務遷移與實施計劃。

全國網絡的無縫銜接：依托才朔HR的全國直營服務網絡，我們在短時間內完成了所有目標城市社保賬戶的平穩過渡與接管。整個過程確保員工社保不斷繳、記錄無差錯，實現了員工“無感知”的順暢體驗。

技術賦能，一屏掌控全局：我們為該品牌開通了才朔HR專屬的SaaS在線管理平臺。總部HR可隨時一鍵查詢全國員工的社保狀態，線上完成增減員申報，大幅提升管理效率；同時，員工也可自主查詢明細，提升了滿意度與透明度。

專家護航，持續風控預警：才朔HR配備了專屬客服團隊，提供7*24小時的即時政策咨詢。更重要的是，我們定期提供《全國社保政策動態與風險預警報告》，幫助該品牌HR從被動應對轉變為前瞻性風控管理。

04

跟才朔HR合作能帶來哪些好處呢？

通過與才朔HR的深度合作，這家火鍋巨頭收獲了遠超預期的回報：

合規率100%：實現全國所有門店社保繳納完全合規，勞動爭議歸零。

HR效率提升70%以上：人力資源團隊從繁瑣事務中解放，核心人才管理工作得到質的飛躍。

綜合成本優化：顯著降低了因自建各地團隊和潛在試錯產生的隱形成本。

支撐戰略擴張：為新店拓展提供了“標準化、可復制”的人事支持模塊，開店速度與質量得到雙重保障。

員工滿意度提升：及時準確的社保與專業的服務，增強了員工的歸屬感與安全感。

05

才朔HR立志成為您穩健增長的伙伴

對于志在千里的連鎖企業而言，全國人事合規不應是前行的枷鎖，而應是可以通過專業分工解決的確定性環節。這家火鍋品牌的成功經驗印證了：將專業的事交給專業的人，企業方能心無旁騖地專注于最擅長的業務增長與客戶服務。

如果您的企業也正面臨全國化擴張中的合規煩惱，才朔HR愿成為您最可靠的合作伙伴。我們擁有：

覆蓋全國的直營服務網絡，目前覆蓋了全國500+城市；

深厚專業的政策專家團隊，社保老師平均從業年齡超過5年；

智能高效的SaaS管理平臺，自研HR+SAAS平臺，一鍵錄入系統，智能化處理社保繳納，效率提升了30%；

量身定制的解決方案，才朔HR會根據不同企業的不同情況，專門定制社保合規解決方案。

立即聯系才朔HR，獲取一份為您企業定制的《全國人事合規解決方案》，讓我們為您掃清擴張路上的合規障礙，助您行穩致遠！