在人力資源數(shù)智化深化落地的當下,“精細化核算” 已成為企業(yè)控制人力成本、提升管理效率的核心訴求。尤其對于架構(gòu)復(fù)雜的大中型企業(yè)而言,跨法人、跨區(qū)域、跨崗位的人事變動頻發(fā),傳統(tǒng)算薪模式難以應(yīng)對月中轉(zhuǎn)正、跨主體調(diào)動等場景的精準核算需求,往往導(dǎo)致成本模糊、合規(guī)風(fēng)險攀升。深耕人力資源數(shù)智化領(lǐng)域三十余年的用友 HR SaaS推出“薪資期間分段” 核心功能,讓復(fù)雜場景下的人力成本算得清、算得準、算得透,為企業(yè)算薪管理注入智能新動能。
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一、典型場景直擊:月中轉(zhuǎn)正、跨主體調(diào)動引發(fā)算薪困擾
在企業(yè)日常人力資源管理中,兩類場景最易觸發(fā)算薪難題,且均需通過 “薪資期間分段” 功能破解(注:入職、離職場景因系統(tǒng)可按生效日期自動核算,不涉及分段需求):
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月中轉(zhuǎn)正場景:員工 A 于 9 月 16 日完成轉(zhuǎn)正,實習(xí)薪資 8000 元 / 月,轉(zhuǎn)正后調(diào)整為 10000 元 / 月。若按傳統(tǒng)整月核算模式,薪資拆分需人工計算,易出現(xiàn)誤差;而通過薪資期間分段功能,系統(tǒng)可自動識別任職狀態(tài)變更,觸發(fā) 9 月發(fā)薪期間的分段核算,按 15:15 的天數(shù)比例,精準拆分工資、社保、公積金、個稅等全部項目。
月中調(diào)動場景:該場景在服務(wù)業(yè)、教培行業(yè)等人力密集型領(lǐng)域尤為突出。
服務(wù)行業(yè)案例:店長 9 月 10 日從北京朝陽門店調(diào)至海淀門店,兩門店分屬不同法人公司,任職信息中 “法人公司” 字段變更。系統(tǒng)按 10:20 的天數(shù)比例,將薪資及相關(guān)費用拆分至兩個法人主體,分別完成應(yīng)發(fā)、個稅、實發(fā)核算;
教培行業(yè)案例:教師 9 月 1-15 日在徐匯校區(qū)授課,16-30 日調(diào)至浦東校區(qū),兩校區(qū)對應(yīng)不同成本中心。功能可將課時費、績效獎金、個稅精準分攤至對應(yīng)成本中心,為校區(qū)利潤核算提供數(shù)據(jù)支撐。
二、核心優(yōu)勢解析:靈活觸發(fā) + 精準核算 + 精細分攤
用友 HR SaaS 的 “薪資期間分段” 功能,并非簡單的計算工具,而是一套覆蓋 “觸發(fā) - 核算 - 分攤” 全流程的智能解決方案,實現(xiàn) “一個周期,多段算薪” 的核心目標:
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觸發(fā)條件靈活自定義:系統(tǒng)既支持部門、職級、職等、工作地點等任職信息原生預(yù)置字段的觸發(fā)配置,也可根據(jù)企業(yè)需求,通過任職信息特征檔案自定義分段觸發(fā)規(guī)則,適配多樣化業(yè)務(wù)場景;
薪資核算精準無差:觸發(fā)分段后,系統(tǒng)自動生成分段明細記錄,針對每一段期間獨立計算收入、扣減項目、個稅及實發(fā)金額,確保各階段薪資數(shù)據(jù)完整準確;
成本分攤精細可控:分段明細記錄將完整留存扣繳義務(wù)人、成本中心等關(guān)鍵信息,為企業(yè)提供法人、成本中心雙維度的精細成本分攤數(shù)據(jù),助力人力成本追溯與優(yōu)化。
三、三步落地:全自動算薪閉環(huán),高效無負擔(dān)
用友 HR SaaS 將復(fù)雜的分段算薪流程簡化為三步操作,實現(xiàn)全自動化薪資發(fā)放管理:
Step 1:規(guī)則配置,設(shè)定觸發(fā)條件。當人員任職記錄中預(yù)設(shè)的分段條件字段發(fā)生變更時,薪資發(fā)放單將自動生成期間分段核算記錄;
Step 2:智能計算,生成分段數(shù)據(jù)。發(fā)薪期間內(nèi),若員工扣繳義務(wù)人等關(guān)鍵信息變動,系統(tǒng)將同步薪資檔案,觸發(fā)生成分段記錄,并按預(yù)設(shè)薪資項目配置自動完成各段薪資計算;
Step 3:一鍵輸出,多端同步。計算完成后,系統(tǒng)可一鍵推送三類核心成果:法人 / 成本中心雙維度財務(wù)憑證、員工小程序 / APP 實時可查的工資條、自動對接稅務(wù)系統(tǒng)的個稅申報文件。
四、四方共贏:重塑人力成本管理新生態(tài)
“薪資期間分段” 功能的落地,實現(xiàn)了財務(wù)、HR、員工、管理層的四方價值共贏:財務(wù)端獲得精準的成本分攤數(shù)據(jù),簡化憑證處理;HR 端擺脫人工拆分核算的繁瑣,提升算薪效率;員工端可實時查詢分段薪資明細,保障知情權(quán);管理層則能獲取清晰的人力成本視圖,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)語:以智能核算,賦能管理確定性
用友 HR SaaS 的 “薪資期間分段” 功能,本質(zhì)是一種面向未來的人力成本管理理念落地。它通過系統(tǒng)化手段實時捕捉組織變動、自動拆分核算成本、合規(guī)完成個稅申報,讓大中型企業(yè)在復(fù)雜架構(gòu)與頻繁人事調(diào)整中,依然能保持高效的算薪節(jié)奏與清晰的成本管控。未來,用友 BIP 將持續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新賦能人力資源管理,讓每一次人事變動都算得明白、發(fā)得精準、管得放心,為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入持續(xù)動力。
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