WPS 365多款AI產品上線，要激活企業全域知識

11月25日，金山辦公舉辦AI協同辦公大會，旗下WPS 365不僅對智能文檔庫、數字員工兩大AI核心產品進行煥新升級，更推出WPS靈犀企業版、團隊空間、AI中臺等新產品，強化組織級用戶對企業全域知識的管理與應用能力。

圖為一站式AI協同辦公平臺WPS 365

數字員工推出小K同學、大表姐、離職員工數字分身等角色，分別聚焦個人事務處理、團隊事務處理、知識“交接”難題，為企業打造人智互動的協同新范式。智能文檔庫推出智能搜索、團隊考試、知識檢測等AI工具，助力企業更好地激活全域知識。

WPS靈犀企業版發布，文檔任務自動化提效

繼在世界人工智能大會發布原生Office辦公智能體WPS靈犀后，金山辦公推出WPS靈犀企業版。企業版集合自主規劃、工具調用及Office操作三大核心能力，除了能讓AI在Office環境下持續修改文檔外，還可結合企業全域知識，實現以文檔任務為核心的業務流程自動化。

圖為WPS靈犀企業版

基于這些能力，用戶只需簡單說明任務需求與步驟，便可在企業版上創建不同類型的文檔智能體，讓AI自動規劃任務并調用工具，執行周報匯總和總結、OKR進度跟蹤、異常數據監控預警、每日戰報自動發送等企業普遍存在的高頻且重復的文檔任務。

以某大型企業的稽查審計場景為例，其業務平臺每日產生數十萬筆交易數據，100多人的稽查團隊需人工導出流水并展開稽查審計；而通過WPS靈犀企業版，智能體自動獲取業務流水、按規則展開數據洞察，標記異常數據及原因并匯總結果。原本100多人一天的工作，現在不到20分鐘就能完成。

智能文檔庫上新，激活企業全域知識

智能文檔庫推出智能搜索、團隊考試、知識自測、知識檢測等AI工具，以更好激活企業全域知識。

其最新推出的智能搜索支持基于全部云文檔的知識檢索，核心包括兩大實用能力：AI解答可根據問題自動檢索匹配的內容并輸出答案，適用于快速獲取事項關鍵信息、查詢業務關鍵數據、新人查詢規章制度等場景；AI搜文檔能在用戶忘記文件名僅記得內容主題時，通過語義匹配找到關聯文檔，避免“大海撈針”。

圖為智能文檔庫的智能搜索

團隊考試與知識自測也是智能文檔庫的新應用場景。用戶選擇需要考察的知識文檔，靈活配置題型、難度、出題范圍等內容，AI就能一鍵生成團隊考試題目。所有題目自動生成答案解析、考點說明、考題來源，保證題目的質量和準確性。這些試題自動寫入表單，則變成一份電子試卷。知識自測針對員工自學場景，用戶能夠針對知識庫內的任一文檔發起自測，系統將自動生成詳細的測驗報告，直觀呈現學習效果。

同時，智能文檔庫還為知識庫運營者提供智能化的知識檢測工具：AI能夠自動生成包含內容溯源信息的完整知識框架，并精準識別缺失知識、沖突知識與重復知識，方便運營者做好知識治理，保障知識服務的準確性和時效性。

數字員工升級至2.0，構建人機協作新模式

此次發布會上，金山辦公將數字員工升級到2.0版本。數字員工是依托企業全域知識打造的智能體，同時也是WPS 365構建“企業大腦”的重要載體，它可以像跟真實同事一樣溝通對話、處理工作和解決問題，構建人機協作新模式。

圖為數字員工小K同學

其中，數字員工小K同學，匯聚文檔、郵件、會議、聊天等所有工作數據，集聯網搜索、任務指令、智能體調度、通識問答等能力為一體，能為用戶執行總結群聊反饋意見、檢查郵件待辦任務、分析項目進度、智能任務等個人事務。在審批流程中，小K同學還能為用戶快速定位審批關鍵點，自動做好合規預審。數字員工大表姐專注于群聊反饋場景，擅長處理群聊信息整理、多維表格同步、項目任務跟蹤等團隊事務。

針對離職員工交接問題，用戶能夠創建離職員工的數字分身。這個分身“繼承”了交接文檔，新接手同事能夠隨時咨詢數字分身，獲取所需信息，輕松激活業務知識。WPS 365助理則能執行周報生成、面試評估、方案評審、反饋分析、項目匯報、評級評估等工作，無需配置即可直接使用。

除了小K同學等數字員工，組織級用戶可借助WPS 365數字員工開發平臺快速構建業務需要的數字員工。該平臺具備數字員工創建、編排、調試、測評、發布、下架等全流程能力，還擁有完善的企業AI工具開發和管理能力，支持以MCP、工作流、API插件等不同方式創建AI工具。

WPS團隊空間發布，AI一鍵消除信息差

WPS 365此次還推出一站式團隊協作工具——團隊空間。它支持圍繞單個項目或業務部門搭建專屬協作空間，聚合團隊相關的聊天、文檔、會議紀要等數據，實現協作路徑的統一、資料管理的集中。

圖為WPS團隊空間

團隊空間內持續積累的聊天記錄與文檔內容，會自動沉淀為項目專屬知識。依托這些知識，團隊成員可通過AI獲取業務內容和日報周報以消除信息壁壘。項目新成員加入團隊空間，向AI提問即可一鍵掌握項目概況與最新進展。

AI中臺發布，賦能企業智能化升級

金山辦公同步推出AI中臺，為企業提供更靈活的AI能力集成方案，助力企業已有業務系統的智能化升級。AI中臺具備輕量化部署、標準化接入的特點，能交付整套可觀測、可評估、可調優的文檔AI助手，或將產品能力以原子化的形式輸出，比如為模型和算力輸出數據處理能力。

目前，AI中臺已在多家企業落地。一家大型企業通過AI中臺讓積累海量數據的云盤獲得數據知識化能力，實現文檔的智能檢索和分析。還有企業通過AI中臺增強其合同審計業務的文檔智能解析能力，實現解析結果可溯源，助力企業打造高可信、智能化的合同系統。

此前，WPS 365的AI助手能力已經嵌入文檔、郵件、會議等協同辦公組件，輔助用戶撰寫各類文檔，校對和翻譯郵件內容，生成會議紀要和待辦事項。數字員工、智能文檔庫等AI產品的升級，以及WPS靈犀企業版、團隊空間、AI中臺等產品的推出，再次增強WPS 365激活企業全域知識的能力。