阿里千問把Office放進了對話框，寫文檔、做PPT一句話搞定

AI應用風向標（公眾號：ZhidxcomAI）
作者｜江宇
編輯｜漠影

智東西12月4日報道，今日，千問發布了一次面向辦公場景的更新，將寫文檔、拍照生成材料、自動排版、文檔轉PPT和多方式生成PPT等功能收進同一個對話入口。

從寫一份2000字年終總結，到把紙質材料拍照生成文檔，再到一鍵做出一份可直接用于匯報的PPT，這些流程現在已經能夠在千問APP里連續完成。

在與媒體交流時，千問團隊提到，此次更新的重點是補齊文檔生成、內容編輯和排版導出等辦公流程，讓用戶能夠在對話中完成更多實際任務。

我們也在發布后也進行了實際體驗。從測試的幾個案例來看，千問在寫作、材料處理和PPT生成上已經能夠按照用戶要求完成，但在生成內容的質量和細節表現上，仍需要在真實辦公場景中進一步驗證。

一、從寫到排版一站式完成，千問支持文本、拍照等多種輸入

本次更新中，千問在文檔生成、內容編輯、拍照錄入和自動排版等多個環節進行了補全，寫作、處理材料與格式整理等步驟都能在對話中完成。

我們通過提問“年終總結應該怎么寫”體驗了千問的文檔生成能力。千問會根據指令中設定的用戶身份，生成一份結構完整、約2000字的年終總結文檔，內容也與身份設定保持一致。

在處理已有材料的能力上，用戶將紙質述職報告拍照上傳后，千問也能夠識別照片內容、提取要點，并自動生成新的年終總結文檔。

除了從零生成，千問也支持對已有文本進行擴寫或調整。我們從文檔卡片進入AI寫作編輯器，選取其中一段內容，在“AI改寫”中輸入希望修改的方向后，千問便按要求對該段內容進行了重寫。

在格式方面，千問具備自動排版能力，包括標題層級、字體字號、縮進等常見排版樣式，可直接導出Word或轉換為PDF。

千問團隊稱，這項功能針對的是用戶普遍吐槽的“AI生成內容格式混亂”“符號雜亂”等問題，通過模型理解標題與正文結構來匹配標準排版。

二、文檔可直接生成PPT，模板自動匹配內容風格

本次更新中，千問在PPT制作環節補全了從內容理解、結構提煉到模板匹配的完整流程，支持用戶通過上傳文檔、拍照或語音描述直接生成PPT。

我們將千問剛剛生成的年終總結文檔上傳后，千問會自動生成大綱、提煉要點并匹配合適的模板，最終輸出一份可以直接用于匯報的PPT文件。

若模板不合適，用戶可一鍵更換模板，也可針對單頁更換樣式。

同時，千問支持多種輸入方式生成PPT，包括：上傳文檔、多輪自然語言指令明確要求或直接上傳截圖和圖片。

例如，用戶可以拍照上傳紙質資料，千問能根據圖片內容生成對應的介紹PPT。用戶上傳知識類截圖后，系統也能理解其邏輯結構并生成配套的完整PPT。此外，千問還支持從PDF與XMind文件生成PPT。

在生活類場景中，我們通過語音輸入制作了一份“準爸爸產前培訓PPT”，系統會識別內容需求并匹配更貼近主題的柔和風格模板，而非默認的商務設計。

千問團隊稱，千問在模板設計方面投入了行業級資源，包含自建團隊與數十人規模的專業PPT設計力量，確保模板來源合規且內容多樣。

三、定位與其他AI產品不同：辦公是千問的垂類場景，移動端先行落地

發布會上，千問團隊談到，辦公是千問重點打造的垂類場景。千問希望把寫文檔、潤色、格式轉換和生成PPT等常見流程收進同一個對話入口，讓用戶通過自然語言即可連續完成整套操作，而不再在不同工具之間來回切換。

之所以選擇在移動端率先上線，千問團隊認為，這與用戶當前的使用習慣有關。越來越多用戶會在手機上處理文檔、查看材料或準備匯報，移動場景下的即時創作需求變得更高。因此本次更新優先落地在APP內，未來PC端也會同步上線，并實現跨端互通。

在回應媒體關于與ChatGPT等AI產品差異的問題時，千問團隊提及：ChatGPT的畫布更偏向發散式、去中心化的創作方式，而千問的方向是更聚焦、更垂直、更專業地面向辦公場景。

結語：辦公用AI，更便捷了

在AI產品普遍走向功能疊加的當下，千問這次更新給出了另一種方向：以辦公垂類場景為主線，用對話串起從內容生成到最終文件產出的連續步驟。

無論是文檔的結構排布，還是PPT的模板匹配，都減少用戶在多個工具之間反復切換的成本。移動端先上線，也與當前愈發普遍的碎片化辦公習慣相吻合。

當AI不止停留于輔助，而是開始承擔部分具體步驟，辦公流程將會更順暢。