
信任,是一種無比珍貴的資產(chǎn),對組織的成功至關(guān)重要,卻又常常難以捉摸。當前,政策快速變化、經(jīng)濟持續(xù)動蕩等諸多挑戰(zhàn),進一步加劇了領(lǐng)導(dǎo)層的壓力。在這樣的逆風環(huán)境中,員工信任所構(gòu)筑的堅實基礎(chǔ),能賦予企業(yè)重要優(yōu)勢。反之,企業(yè)將難以抵御這些風暴的沖擊。
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許多領(lǐng)導(dǎo)者的處境比他們想象的更為艱難。去年,高德納(Gartner)對3500多名員工進行了關(guān)于組織信任度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不足半數(shù)(48%)的員工信任他們的高層領(lǐng)導(dǎo)。鑒于整體環(huán)境短期內(nèi)不太可能減少波動,我們認為在可預(yù)見的未來,領(lǐng)導(dǎo)者將持續(xù)面臨這一關(guān)鍵挑戰(zhàn):如何在做出艱難戰(zhàn)略決策的同時,維持員工的敬業(yè)度與信任感?
通過研究,我們發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者可以采取四項重要行動來建立員工信任,同時也要避免一些不當行為。
對領(lǐng)導(dǎo)者的信任影響員工敬業(yè)度
2024年高德納組織架構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)信任度調(diào)查顯示,信任高層領(lǐng)導(dǎo)的員工,其敬業(yè)度顯著高于不信任者,這凸顯了信任的有無對人才與業(yè)務(wù)成果有著重大影響。員工敬業(yè)度衡量的是員工對所在組織及自身角色的積極或消極態(tài)度,以0 - 100的量表進行衡量,0代表極度不敬業(yè),100代表高度敬業(yè)。
以削減成本為例,領(lǐng)導(dǎo)者肩負著通過裁員降低成本、實施組織架構(gòu)重組以提高效率的重任。盡管這些決策往往出于值得稱贊的戰(zhàn)略目標,但也會削弱員工的信任與敬業(yè)度。高德納研究發(fā)現(xiàn),若在過去18個月內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)者通過裁員或進行影響員工崗位或團隊的架構(gòu)重組,員工對高層領(lǐng)導(dǎo)的信任度會大幅降低。
然而,降低信任的不僅是變革本身,領(lǐng)導(dǎo)者引領(lǐng)和溝通變革的方式同樣關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)者行為決定變革成敗
多數(shù)員工基于一致性、可信度以及過往觀察到的行為來判斷是否信任領(lǐng)導(dǎo)。當領(lǐng)導(dǎo)者未能展現(xiàn)出值得信賴的行為時,不信任情緒會迅速滋生并在整個組織蔓延。
調(diào)查顯示,當領(lǐng)導(dǎo)者出現(xiàn)以下三種破壞信任的行為時,員工對高層領(lǐng)導(dǎo)的信任度會降低:
1.隱瞞信息:若員工認為高層領(lǐng)導(dǎo)隱瞞重要信息或未全盤托出,他們對領(lǐng)導(dǎo)的信任度會降低20%。
2.推諉責任:當高層領(lǐng)導(dǎo)將決策失誤歸咎于他人或自身無法控制的因素時,員工對其信任度會降低30%。
3.收回決策:若高層領(lǐng)導(dǎo)改變方向或撤回決策,員工對其信任度會降低20%。
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建立員工信任的四項行動
領(lǐng)導(dǎo)者需將透明度、問責制和一致性置于首位,以維持員工的信任與敬業(yè)度。在整個組織內(nèi)采取有針對性、積極主動的措施,有助于建立或重建這種信任。高層領(lǐng)導(dǎo)者在引領(lǐng)此類舉措方面具有獨特優(yōu)勢,因為他們的優(yōu)先事項和行動為整個組織定下基調(diào)。
希望在動蕩時期建立員工信任的高層領(lǐng)導(dǎo)者,必須聚焦以下四項關(guān)鍵行動:
1.識別并解決員工信任缺失問題
高德納研究表明,當員工認為高層領(lǐng)導(dǎo)重視他們的反饋時,他們更有可能信任領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期評估員工信任度,保持對這一情況的敏銳洞察。這些評估能為當前信任水平提供有價值的見解,并幫助識別需要改進的具體領(lǐng)域。信任評估可納入現(xiàn)有的員工意見收集策略,如年度敬業(yè)度調(diào)查或焦點小組討論。
例如,調(diào)查應(yīng)包含針對性問題,以衡量員工信任度及破壞信任行為的發(fā)生頻率,比如明確詢問員工是否信任所在組織的高層領(lǐng)導(dǎo),以及高層領(lǐng)導(dǎo)多久會收回一次決策。焦點小組討論則可用于揭示高層領(lǐng)導(dǎo)建立或破壞信任行為的具體事例,并收集影響員工對高層領(lǐng)導(dǎo)信任的因素。
數(shù)據(jù)收集完成后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向員工透明地傳達調(diào)查結(jié)果,并概述解決信任缺失問題的具體措施。持續(xù)主動地評估并解決信任缺失問題,能讓領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)出對營造開放、響應(yīng)式企業(yè)文化的堅定決心。
2.秉持決策透明原則
我們發(fā)現(xiàn),當領(lǐng)導(dǎo)者花時間解釋決策原因時,員工對高層領(lǐng)導(dǎo)的信任度會提高4.3倍。領(lǐng)導(dǎo)者可通過對自身行動、行動背后的理由以及預(yù)期影響保持透明,來增強信任。
例如,在裁員或架構(gòu)重組后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)解釋導(dǎo)致該決策的外部壓力和組織目標,列出所采用的標準,并討論曾考慮過的其他方案。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)承認這些決策對員工的影響,并通過私下和公開渠道為員工提供提問機會。在實施過程中持續(xù)提供最新信息并切實保持透明度,能消除因隱瞞信息引發(fā)的不信任,幫助員工理解并接受決策,即便他們對此持有異議或不喜歡最終結(jié)果。
3.促進與員工的開放對話
我們發(fā)現(xiàn),當高層領(lǐng)導(dǎo)真誠關(guān)注員工關(guān)心的問題時,員工對他們的信任度會提高6.5倍。2025年高德納員工體驗狀況調(diào)查研究顯示,當前對員工而言最重要的員工體驗問題依次為薪酬福利(78%的員工將其列為前三大問題之一)、工作靈活性(76%)以及技能發(fā)展與職業(yè)成長(69%)。圍繞這些話題展開開放對話,能讓員工有機會明確共同價值觀、提出問題并表達關(guān)切。高層領(lǐng)導(dǎo)者可通過參與非正式問答環(huán)節(jié)或員工傾聽會等活動,促進有意義的互動。積極參與這些對話,領(lǐng)導(dǎo)者能展現(xiàn)出對個人問責的承諾、解決員工關(guān)切的意愿,以及切實關(guān)注員工、隨時提供支持的真誠努力。
4.投資并參與技能發(fā)展項目
組織可通過投資積極的技能發(fā)展項目,幫助領(lǐng)導(dǎo)者營造透明、一致和負責的工作氛圍。提高高層領(lǐng)導(dǎo)者對破壞信任行為的認識,有助于他們更自覺地選擇透明且富有同理心的行動,從而培養(yǎng)信任。
技能發(fā)展項目應(yīng)聚焦信任的關(guān)鍵要素,包括情商、積極傾聽、有效且透明的溝通以及合乎道德的決策。例如,組織可提供針對性的領(lǐng)導(dǎo)力課程,推動導(dǎo)師指導(dǎo)與輔導(dǎo)項目,或開展旨在培養(yǎng)這些能力的互動研討會及模擬活動。這些項目還能幫助領(lǐng)導(dǎo)者認識到始終如一且真誠的領(lǐng)導(dǎo)實踐的重要性,并理解為何要努力展現(xiàn)這些行為以維持員工信任。
領(lǐng)導(dǎo)者在建立組織信任方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,在當今持續(xù)變化的環(huán)境中,這一作用既充滿挑戰(zhàn)又至關(guān)重要。那些賦予領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力,使其能夠清晰闡述決策理由、展現(xiàn)問責態(tài)度、完善領(lǐng)導(dǎo)實踐,同時持續(xù)評估并解決信任缺失問題的組織,最終將培養(yǎng)出更敬業(yè)、更具凝聚力的員工隊伍,使其更有能力應(yīng)對當今動蕩環(huán)境的復(fù)雜性。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)德·費爾(Ned Feuer)、瑪吉·馬斯特羅喬瓦尼(Maggie Mastrogiovanni)| 文
內(nèi)德·費爾是高德納商業(yè)與技術(shù)洞察團隊的高級總監(jiān)。他帶領(lǐng)一組定量研究員和數(shù)據(jù)科學家,圍繞不同C級高管關(guān)注的重點開展研究。瑪吉·馬斯特羅喬瓦尼是高德納商業(yè)與技術(shù)洞察團隊的負責人。她是一名定量研究員,專注于關(guān)鍵人力資源主題的研究,包括領(lǐng)導(dǎo)力、招聘及候選人體驗等領(lǐng)域。
周強|編校
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