以數字化賦能校園治理 上海師大多場景提質增效惠及萬名師生

高校日常運轉中的檔案轉遞、學術成果核對、考試組織等瑣碎事務，曾長期消耗師生精力，影響服務與管理效率，數字化轉型已成為高校優化校園生態的必然選擇。上海師范大學依托WPS 365數字化工具，聚焦師生高頻需求場景搭建輕量化管理系統，覆蓋近萬名師生，在檔案服務、學術管理、考試組織等領域實現效率躍升，以數字化基建重塑校園管理模式，切實提升師生服務體驗。

畢業季檔案轉遞是高校服務的重點任務，2025年上海師大需完成8000余名畢業生數千份檔案轉遞工作。該校檔案館借助WPS 365搭建畢業生檔案管理系統，通過智能文檔、智能表單實現通知一鍵觸達、轉檔信息在線提交，數據實時同步至多維表格。同時構建雙軌查詢體系，畢業生可通過學校認證賬戶或自動化郵件查詢檔案轉遞狀態與快遞單號，管理員則能實時掌握全校轉檔進度，通過角色權限分級保障檔案安全，既緩解工作負荷，又實現檔案服務“零跑腿、高效率、全透明”。

學術成果管理關乎教師切身利益，此前全校教師科研項目、論文、專著等成果分散于多個獨立表格，核對流程繁瑣。學校依托WPS 365多維表格整合各類學術成果，支持多視圖展示助力成果交叉驗證與初評，初評完成后系統自動提醒教師在線二次確認，減少超50%人工核對工作量。科技處還通過多維表格搭建科研課題橫向管理體系，關鍵節點自動觸發消息提醒，實現課題全流程數字化管控，進一步規范科研管理流程。

針對高校高頻考試場景，上海師大用WPS 365搭建無紙化考試應用，破解傳統紙質考試流程冗長、耗材多、數據追蹤難等問題。在第七屆輔導員素質能力大賽初賽中，通過智能表單生成電子試卷，為百名參賽輔導員配置唯一答題碼，實現“一人一碼一卷”保障考試保密與便捷。客觀題系統自動批閱，主觀題生成專屬評分視圖，評分結果實時匯總，整場考試從組織實施到閱卷完成僅耗時1天，單卷批閱時間從5分鐘壓縮至30秒，閱卷效率提升超80%，同步實現考試數據可追溯、易分析。

如今，上海師大以數字化工具賦能校園日常管理，替代多項紙質化流程，在師生作業提交、職能部門統計等更多場景持續釋放數字化效能，以輕量化應用實現校園治理提質增效，為高校數字化轉型提供實用范例。