周至縣人民醫院最新發布！

周至縣人民醫院通知

關于規范病案查閱

及調取工作的

通知

為保障患者醫療信息的安全與隱私，同時滿足合法合規的病案使用需求，根據國家《醫療機構病歷管理規定》及相關法律法規，現將我院病案查閱與調取所需資料及流程公告如下，請申請人提前準備并配合執行。

一

服務對象與事由

（一）患者本人：申請查閱或復制本人的病歷資料。

（二）患者代理人：患者本人無法親自辦理時，可由其授權代理人申請。

（三）保險機構：因理賠審核需要，經患者本人或法定代理人授權。

（四）公檢法及司法機關：因辦理案件需要，出具法定調查取證文書。

（五）律師：受患者或其法定代理人委托，參與訴訟或仲裁等活動。

（六）醫療糾紛調解組織：依據相關規定進行調解需要。

（七）其他符合法律法規規定的機構或個人。

二

申請所需核心資料（通用）

無論何種事由，申請時均必須提供：

（一）申請人有效身份證明原件及復印件

1.患者本人：居民身份證、護照或其他法定有效身份證件。

2.代理人：代理人本人身份證件 、患者身份證件復印件、患者親筆簽署并摁指印的 《授權委托書》。（如代理人為法定監護人，需另提供戶口本、出生證明或相關法律文書以證明關系）。

3.住院病歷可持本人身份證或委托書直接在病案管理科直接調取

（二）公安、檢察、法院等司法機關申請：

1.工作人員的有效工作證件（如警官證、檢察官證、工作證）原件及復印件；

2.加蓋公章的單位正式《調查函》《介紹信》或《協助查詢通知書》 等法定文書原件。

（三）律師申請（用于訴訟/仲裁）：

1.律師執業證書原件及復印件；

2.律師事務所公函原件；

3.患者或其法定代理人親筆簽署并摁指印的《授權委托書》 原件（需明確授權查閱、復制病歷）。

（四）醫療糾紛調解/鑒定申請：

1.醫患雙方共同委托調解的證明，或衛生行政部門、司法鑒定機構等出具的 《委托書》 / 《聘請書》；

2.調解員或鑒定人員的工作證件。

（五）公司調取員工病案所需資料清單

1.員工身份證復印件、委托書；

2.調取人員身份證明、公司介紹信。

（六）死亡患者近親屬申請：

1.申請人與死亡患者關系的法定證明文件（如戶口本、結婚證、親屬關系公證書等）原件及復印件；

2.患者死亡證明復印件。

三

辦理流程

（一）資料準備：申請人根據上述要求，備齊所有資料。

（二）提交審核：前往醫院辦公室提交申請。工作人員現場審核資料完整性、真實性及合規性。

（三）信息核實與登記：審核通過后，院辦工作人員填寫調閱審批單，調取人憑審批單前往相關科室查閱調取。

四

重要提示

（一）提前預約：建議提前電話聯系院辦，確認辦理時間及特殊要求，避免空跑。

（二）資料真實：所有提交資料必須真實、有效、完整。提供虛假資料或冒用他人身份者，將依法追究責任。

（三）合規使用：申請人須承諾所調取的病案資料僅用于申請事由，不得用于其他目的，不得泄露患者隱私，否則承擔相應法律責任。

（四）辦理時間：一般為工作日工作時間，復雜申請或大量復印可能需要更長時間，請予以理解。

（五）復印范圍：根據規定，可復印范圍主要為住院病歷、電子影像檢查記錄、急救出車記錄、門診病歷、出生證明存根、死亡證明存根等。

五

聯系方式

（一）辦理部門：院辦、相關資料存儲科室

（二）辦公地址：周至縣人民醫院門診四樓東院辦

（三）聯系電話：029-87111917

（四）辦公時間：法定工作日

（夏季：上午8:00-12:00，14:30-18:00）

（冬季：上午8:00-12:00，14:00-17:30）

特此通知。

周至縣人民醫院

2025年12月9日

信息來源：周至縣人民醫院