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一、管理者行為的“心電圖”
(一)基礎定義
管理方格理論是由美國行為科學家羅伯特·布萊克和簡·莫頓于1964年提出的領導風格分析模型。它用一個簡單的二維坐標方格圖,直觀地刻畫管理者如何在“關心生產(事)”與“關心人(人)”這兩個基本維度上進行權衡與組合。
(二)核心思想與“方格”構成:
卓越的管理并非在“對人好”和“對事嚴”之間做選擇題,而是追求“通過對人好(激發承諾)來更好地成事”的整合藝術。管理方格通過非此即彼的思維,為管理者提供了一個向團隊型管理持續修煉的清晰路標,避免領導者陷入“只關心生產”或“只關心人”的極端,追求對“事”(生產/工作)與對“人”(員工)關心的平衡與高度結合。其內容包含:
1.兩個核心維度:
橫軸:關心生產(對任務的關注)。分數從1(低)到9(高),代表管理者對工作成果、效率、流程和目標的重視程度。
縱軸:關心人(對人員的關注)。分數同樣從1到9,代表管理者對員工需求、人際關系、團隊士氣和個人發展的重視程度。
2.81種可能風格:兩個維度的9x9組合,理論上形成了81種不同的管理風格。
3.五種典型模式(核心抓手):
(1,1)貧乏型管理:低關心生產,低關心人。管理者只做最低限度的努力以保住職位,實質上是“躺平式管理”。
(9,1)任務型管理:高關心生產,低關心人。只關注任務和效率,視人為完成任務的工具。這是典型的“監工式”或“權威式”管理。
(1,9)鄉村俱樂部型管理:低關心生產,高關心人。致力于營造舒適友好的氛圍,但忽視任務和目標。可稱為“老好人式”管理。
(5,5)中庸型管理:在兩個維度上尋求平衡與折中。通過妥協來維持一定的士氣和產量,但缺乏突破性追求。這是常見的“和事佬式”管理。
(9,9)團隊型管理:高關心生產,高關心人。通過激發員工的承諾和參與,將組織目標與個人需求有機結合,實現高效能。這是理想的協作式或整合式管理。
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二、卓越績效領導力的“鏡子”與“導航儀”
在卓越績效模式中,“領導” 是驅動系統的核心,而管理方格理論是發展領導力、實現“以人為本”與“重視結果”兩大基本理念融合的關鍵實操工具。它作為領導者的自我診斷鏡和行為發展導航儀,幫助領導者清晰認知自身風格,并明確邁向卓越領導力的具體行為路徑。
解決的具體問題:
1.管理行為與組織目標脫節:領導者不清楚自己的日常行為是推動了績效,還是制造了內耗。方格理論讓行為與結果之間的邏輯變得可視。
2.團隊士氣與工作效率的矛盾:管理者常陷入“抓生產就傷感情,搞關系就誤事”的兩難境地。方格理論指明,(9,9)型管理正是破解此矛盾的出路。
3.領導力發展缺乏具體方向:空談“要加強溝通”、“要提升領導力”是無效的。方格理論將抽象的“領導力”轉化為“關心生產”和“關心人”兩個維度上的具體行為改進,可衡量、可操作。
為何在卓越績效體系中有效:因為它完美呼應了卓越績效 “重視過程與關注結果” 及 “系統管理” 的理念。(9,9)型管理正是通過卓越的“領導過程”(激發人的過程),來創取卓越的“經營結果”。它讓領導力這個“軟”要素,成為驅動整個績效管理系統的“硬”杠桿。
三、怎么應用——三步閉環:照鏡子、找路子、變樣子
第1步:自我診斷與評估——“照鏡子”
組織領導者及管理者系統學習管理方格理論,使用標準的管理方格測評問卷,讓管理者本人及其下屬、同事、上級進行360度評估。并進行行為事件復盤,回顧近期關鍵管理事件(如一次項目攻堅、一次績效面談),分析自己在其中對“事”和“人”的關注具體表現。繪制出個人管理風格的“坐標點”,并坦誠面對測評結果與自我認知的差距(研究表明,約75%的管理者會高估自己的(9,9)傾向)。
第2步:差距分析與目標設定——“找路子”
對標(9,9)理想型,分析現狀差距。
如果是(9,1)型:需學習如何傾聽員工心聲、授權賦能、關注員工成長;如果是(1,9)型:需學習如何設定清晰目標、建立問責機制、給予建設性反饋;如果是(5,5)型:需挑戰舒適區,在關鍵任務上追求卓越,在人員發展上投入更多真心。
找準差距后再制定具體的、可觀察的行為改進計劃。例如:“下個季度,我將對每位直接下屬進行至少一次深入的職業發展對話”(提升關心人)或“在本次項目啟動會上,我將引導團隊共同制定富有挑戰性的里程碑目標,并明確個人角色價值”(整合關心事與關心人)。
第3步:刻意練習與反饋調整——“變樣子”
進行情境演練,針對薄弱環節(如沖突處理、激勵團隊)進行角色扮演練習,同時尋找榜樣,并觀察組織中(9,9)傾向高的領導者是如何具體行事的,最后建立反饋回路,定期(如每季度)重新進行簡要評估,或請信任的同事給予實時行為反饋。形成新的、更有效的管理行為習慣,并能在方格圖上看到自身位置的積極移動。
管理方格理論作為一個經典的領導行為診斷與發展工具,像一枚永恒的管理羅盤,直指管理的本質矛盾。在卓越績效的實踐中,它提醒每一位追求卓越的領導者:真正的卓越績效,始于卓越的領導行為。而卓越的領導行為,就體現在每一天、每一次互動中,對“成就事”與“成就人”這兩大永恒主題的創造性整合之中。持續向(9,9)團隊型管理修煉,就是在為組織打造最強勁、最持久的績效引擎。
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