河北
臺自動售貨機的門鎖壞了半年，能讓你悄無聲息地丟掉一兩萬。
這件事，就發生在我在蕪湖的一個客戶身上。
他做自動售貨機，手上有幾百臺設備，卻用了4套不同的系統。每個月對賬，就跟開盲盒一樣——永遠不知道會虧多少，更不知道虧在了哪里。
“最可怕的不是虧錢，”他跟我說，“而是貨丟了，你都不知道是機器的問題、數據的問題，還是人的問題。這種對生意失控的感覺，才是最要命的。”
我去了他倉庫，花了幾天時間幫他理順。而且，他沒有多花一分錢買新設備。
關鍵就做了一件事：把他原本就有的幾十臺友朋機器，從“無倉庫”模式，切換到了“有倉庫”模式。
第一，進出貨“鎖死責任”。
補貨員手機申請，倉管掃碼確認，兩邊確認才生效。誰、什么時候、領了什么、用哪兒了，系統自動記錄，誰都改不了。
第二，庫存“透明可見”。
倉庫剩多少、補貨員手里拿多少、友朋機器賣多少，三邊數據實時同步。今天差的數，今天就能發現。
第三，貨損“自動算清”。
友朋機器：每天系統自動統計每個人的貨損，隨時可查。
其他品牌機器：月底用這個公式一算就清楚：
月初的貨+本月領的-賣掉的=月底該剩的
該剩的-實際剩的=貨損
一算就知道是誰的問題，沒得推。
就這么一調整，變化馬上來了：
對賬從“開盲盒”到“有底賬”——現在半天搞定，數據清楚，誰不認賬就調記錄。
補貨員從“互相推”到“主動報”——機器有問題、貨數不符，當天就報，因為現在責任清清楚楚。
老板從“心里慌”到“看得清”——友朋機器每天看，其他機器月底算，終于知道錢漏在哪、漏多少了。
這件事給我的啟發是：很多管理問題，不是缺工具，而是工具沒用對。你手上可能已經有解決方案了，只是需要換一種用法。
如果你也在用多套系統，對賬對到頭痛，貨丟了都找不著北——“有倉模式”這個思路，真的可以試試。
特別適合已經有友朋機器的老板，不用添設備，就能把賬管明白。如果沒有友朋機器，花1000塊左右買臺二手的，也能立刻用起來。
具體的操作步驟，我總結了一份文檔。如果你需要，在評論區說“有倉模式”，我分享給你。
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