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一、這個(gè)問(wèn)題,為什么總是爭(zhēng)論不休
在管理討論中,“管理的本質(zhì)是什么”幾乎是一個(gè)永不過(guò)時(shí)的話題。尤其是“管理的本質(zhì)是決策,還是協(xié)調(diào)”,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則復(fù)雜。你會(huì)發(fā)現(xiàn),不同階段的管理者、不同學(xué)派的管理理論、不同規(guī)模與行業(yè)的企業(yè),對(duì)這個(gè)問(wèn)題的理解往往完全不同,甚至相互沖突。
有人堅(jiān)定地認(rèn)為:管理的核心就是決策。因?yàn)榉较蛞坏╁e(cuò)了,后面做得再努力都是南轅北轍;也有人強(qiáng)調(diào):管理的關(guān)鍵在于協(xié)調(diào),因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)由人組成的系統(tǒng),沒(méi)有協(xié)同,再好的戰(zhàn)略也只能停留在紙面上。
這些觀點(diǎn)本身并不矛盾,真正的問(wèn)題在于——我們是否試圖用一個(gè)“單一答案”,去解釋一個(gè)高度動(dòng)態(tài)、層級(jí)分化、情境依賴的復(fù)雜系統(tǒng)。
二、從目的出發(fā):管理究竟要解決什么問(wèn)題
如果暫時(shí)放下“決策”和“協(xié)調(diào)”的標(biāo)簽,從更底層的角度來(lái)看管理,可以回到一個(gè)更基礎(chǔ)的定義:
管理的目的,是在有限的經(jīng)營(yíng)資源之下,合理、有效率、有效果地,達(dá)成組織的目的與目標(biāo)。
這里面至少包含三層含義。
第一,資源是有限的。時(shí)間、資金、人力、注意力,永遠(yuǎn)不夠用。
第二,目標(biāo)是存在的。組織不是為了忙碌而存在,而是為了達(dá)成某種結(jié)果。
第三,過(guò)程不能失控。既要效率,也要效果,還要可持續(xù)。
從這個(gè)角度看,管理并不是為了“做選擇”本身,也不是為了“讓大家關(guān)系和諧”,而是為了讓組織在復(fù)雜現(xiàn)實(shí)中持續(xù)向目標(biāo)逼近。
三、“管理的實(shí)質(zhì)就是決策”?這句話對(duì)了一半
赫伯特·西蒙提出過(guò)一個(gè)極具影響力的觀點(diǎn):管理的實(shí)質(zhì)就是決策。這句話之所以流傳甚廣,是因?yàn)樗珳?zhǔn)點(diǎn)出了管理中一個(gè)不可回避的事實(shí)——不確定性。
企業(yè)每天面對(duì)的,不是標(biāo)準(zhǔn)答案,而是信息不完整、環(huán)境變化、利益沖突并存的復(fù)雜局面。在這種情況下,總要有人站出來(lái)拍板。
資源怎么分?
戰(zhàn)略往哪走?
機(jī)會(huì)要不要抓?
風(fēng)險(xiǎn)要不要扛?
這些問(wèn)題,如果沒(méi)人決策,組織就會(huì)陷入癱瘓。
但問(wèn)題也恰恰出在這里。如果據(jù)此就認(rèn)為“管理的本質(zhì)就是決策”,那其實(shí)是把一個(gè)關(guān)鍵行為,誤當(dāng)成了全部本質(zhì)。
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因?yàn)闆Q策本身并不是一個(gè)孤立動(dòng)作。信息獲取、分析判斷、組織理解、執(zhí)行反饋,這些都不是“附屬品”。
正如明茨伯格所指出的那樣,對(duì)信息的處理,才是管理活動(dòng)的中樞。如果沒(méi)有組織層面的信息流動(dòng)與理解機(jī)制,再英明的決策也只是“拍腦袋”。
四、“管理就是協(xié)調(diào)”?聽(tīng)起來(lái)溫和,卻暗藏風(fēng)險(xiǎn)
另一條重要脈絡(luò),來(lái)自孔茨對(duì)管理職能的重新定義。他并未把“協(xié)調(diào)”當(dāng)作一項(xiàng)獨(dú)立職能,而是將其視為貫穿計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制全過(guò)程的內(nèi)在要求。
從這個(gè)視角看,管理活動(dòng)本身,就是一個(gè)不斷協(xié)調(diào)的過(guò)程:
計(jì)劃階段,協(xié)調(diào)目標(biāo)與資源;
組織階段,協(xié)調(diào)分工與權(quán)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)階段,協(xié)調(diào)個(gè)人與組織;
控制階段,協(xié)調(diào)現(xiàn)實(shí)與預(yù)期。
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這種理解,很容易讓人得出一個(gè)結(jié)論:管理的本質(zhì)在于協(xié)調(diào)。
但如果進(jìn)一步追問(wèn),就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)隱患——
當(dāng)“協(xié)調(diào)”被無(wú)限強(qiáng)調(diào),卻沒(méi)有回到問(wèn)題源頭時(shí),組織很容易陷入一種狀態(tài):
會(huì)議越來(lái)越多,
溝通越來(lái)越頻繁,
協(xié)作要求越來(lái)越高,
但效率卻在下降。
這正是近十多年被廣泛討論的“協(xié)作疲勞”。協(xié)調(diào)本身并非原罪,真正的問(wèn)題在于:為什么需要這么多協(xié)調(diào)?
五、協(xié)調(diào)不是目的,而是問(wèn)題存在的結(jié)果
在理想狀態(tài)下,如果目標(biāo)清晰、結(jié)構(gòu)合理、流程順暢,組織對(duì)“協(xié)調(diào)”的需求其實(shí)是有限的。
大量、頻繁、低質(zhì)量的協(xié)調(diào),往往意味著:
任務(wù)之間高度依賴卻缺乏清晰邊界;
組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜卻職責(zé)不清;
流程設(shè)計(jì)不合理,把問(wèn)題轉(zhuǎn)嫁給人;
決策模糊,導(dǎo)致執(zhí)行階段反復(fù)拉扯。
換句話說(shuō),協(xié)調(diào)本身是在為系統(tǒng)缺陷買單。
如果把“協(xié)調(diào)”直接等同為管理的本質(zhì),就很容易在思想上為這些結(jié)構(gòu)性問(wèn)題開(kāi)脫,把管理責(zé)任轉(zhuǎn)化為對(duì)員工協(xié)作意識(shí)的無(wú)限要求。
六、回到根本:管理究竟在“管”什么
如果把前面的討論再往下拆一層,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)更穩(wěn)定的共識(shí)正在浮現(xiàn):
管理的核心,不是決策本身,也不是協(xié)調(diào)本身,而是持續(xù)解決問(wèn)題。
問(wèn)題從哪里來(lái)?
來(lái)自目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的偏差,
來(lái)自資源與需求的不匹配,
來(lái)自系統(tǒng)設(shè)計(jì)與人性之間的沖突。
決策,是在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),選擇應(yīng)對(duì)路徑;
協(xié)調(diào),是在路徑確定后,減少摩擦與內(nèi)耗。
它們都是工具,而不是終點(diǎn)。
七、層級(jí)不同,“管理的重心”本就不同
很多爭(zhēng)論之所以無(wú)法達(dá)成共識(shí),還有一個(gè)被忽略的前提——管理是分層級(jí)的。
在基層,管理更多體現(xiàn)為執(zhí)行與任務(wù)安排。這里的“協(xié)調(diào)”,往往是工作節(jié)奏與人員分工的協(xié)調(diào)。
在中層,管理的核心工作之一,確實(shí)是協(xié)調(diào):向上承接目標(biāo),向下拆解任務(wù),橫向整合資源。這一層,如果缺乏協(xié)調(diào)能力,組織就會(huì)斷裂。
而在高層,管理的重心則不可避免地落在決策上。方向是否正確、結(jié)構(gòu)是否調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)是否承擔(dān),決定的是整個(gè)組織的生死。
如果脫離層級(jí)談“管理的本質(zhì)”,本身就是一種抽象化的誤區(qū)。
八、決策與協(xié)調(diào),從來(lái)不是對(duì)立關(guān)系
真正成熟的管理實(shí)踐,從來(lái)不會(huì)把決策與協(xié)調(diào)放在對(duì)立面。
沒(méi)有決策目標(biāo)的協(xié)調(diào),只是在和稀泥;
沒(méi)有協(xié)調(diào)支撐的決策,只是紙上談兵。
決策解決“做什么”;
協(xié)調(diào)解決“怎么做”;
而管理真正關(guān)心的,是“能不能做到”。
在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,這兩者往往是交織進(jìn)行的:方向在執(zhí)行中修正,協(xié)調(diào)在目標(biāo)變化中調(diào)整。
九、人,才是所有管理討論的底層變量
無(wú)論是決策,還是協(xié)調(diào),最終都繞不開(kāi)一個(gè)核心變量——人。
科學(xué)的方法,可以幫助我們分析問(wèn)題;
但尊重人性,才能讓系統(tǒng)真正運(yùn)轉(zhuǎn)。
在缺乏信任的環(huán)境中,再好的決策也會(huì)被消極執(zhí)行;
在缺乏方向的環(huán)境中,再多的協(xié)調(diào)也只會(huì)消耗熱情。
管理的終極考驗(yàn),不在于概念站隊(duì),而在于:
你是否在減少無(wú)謂的消耗,
你是否在讓系統(tǒng)變得更清晰,
你是否在讓人愿意為共同目標(biāo)付出。
十、結(jié)語(yǔ):別再問(wèn)“到底哪個(gè)才是本質(zhì)”
“管理的本質(zhì)是決策,還是協(xié)調(diào)?”
如果一定要給出一個(gè)更接近現(xiàn)實(shí)的答案,那或許是:
管理的本質(zhì),是在復(fù)雜系統(tǒng)中,持續(xù)做出有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的選擇,并通過(guò)合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì),降低對(duì)人力協(xié)調(diào)的依賴。
當(dāng)問(wèn)題被解決,
當(dāng)系統(tǒng)被優(yōu)化,
當(dāng)人被尊重,
決策與協(xié)調(diào),都會(huì)回到它們?cè)撛诘奈恢蒙稀?/p>
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