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年終關賬馬上就要到了,往來對賬及清理也是非常有必要的。不少單位的會計都向筆者咨詢:單位有幾筆好幾年前的應付賬款,找不到供應商了,自然也就無法付款了,要不要繳稅呢?
實務中,經常聽說應收賬款因為時間長收不回來了,應付賬款付不出去的,倒是不常見,畢竟“天上掉餡餅”的好事,真不一定能輪到咱企業。但是,如果真的有應付賬款無法支付了,如何進行處理呢?筆者分析如下,希望對企業的年終關賬起到一定的幫助。
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無法支付應付賬款的財稅處理
1.會計處理
無法支付的應付賬款在會計處理上比較簡單,直接轉收入即可,分錄如下:
借:應付賬款
貸:營業外收入
根據上述分錄可以看出,無法支付的應付賬款轉入收入后,會增加企業的利潤,同時增加企業的股東權益。從應付賬款的形成角度看,相當于企業無償取得貨物或接受勞務,本來應該導致經濟利益流出卻最終沒有流出,相當于增加了企業的經濟利益。
2.稅務處理
從會計處理看,無法支付的應付賬款計入營業外收入,那么該筆收入需要繳稅嗎?如果繳稅的話,需要繳哪些稅呢?
從無法支付的應付賬款性質來看,雖然企業確認一筆收入,但企業并沒有提供相應的服務或銷售對應的貨物,類似于債務豁免或接受捐贈,即該行為不屬于增值稅的征稅范圍,因此,不需要繳納增值稅。
那么,需要繳納企業所得稅嗎?這也需要根據企業所得稅的征稅范圍進行判斷,具體如下:
根據企業所得稅法第六條的規定,企業所得稅上收入共有九項,其中前八項有名有姓,顯然不符合條件,第九項為“其他收入”有可能符合條件。再看企業所得稅法實施條例第二十二條關于“其他收入”的解釋:
其他收入,包括企業資產溢余收入、逾期未退包裝物押金收入、確實無法償付的應付款項、已作壞賬損失處理后又收回的應收款項、債務重組收入、補貼收入、違約金收入、匯兌收益等。
根據上述規定,“確實無法償付的應付款項”赫然在列。當然,上述“應付款項”并不等同于應付賬款,其范圍包括應付賬款在內的各種應付未付款項。另外,預收賬款雖然也列入負債管理,但是其性質與應付款項不同,筆者認為其不屬于應付款項。
因此,無法支付的應付賬款,屬于企業所得稅的收入范圍,同時又不符合不征稅收入的條件,應該繳納企業所得稅。
總結:無法支付的應付賬款,會計上需要轉入營業外收入;稅務處理上,不需要繳納增值稅,但是需要繳納企業所得稅,另外也不涉及其他稅種。
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長期掛賬預付賬款的財稅處理
提到應付賬款,不得不提其“孿生兄弟”:預付賬款。應付賬款和預付賬款都是在采購環節產生的,只不過一個是“先收貨后付款”,一個是“先付款后收貨”,當然,在會計上,應付賬款被認定為負債,而預付賬款并認定為資產。
1.會計處理
預付賬款長期掛賬的原因主要有兩種:一是對方收錢未按規定交貨或提供勞務,即只有資金往來,沒有業務發生;二是對方發貨或提供勞務,由于沒有開票或質量等原因一直未處理。原因不同,會計處理也不同。
(1)未發生業務
如果雙方未發生業務,一般來說,預付賬款發生壞賬,需要轉入其他應收款,并計提資產減值準備;如果對方確實無法歸還,需要確認壞賬損失。分錄如下(不考慮壞賬準備計提的中間過程):
借:資產減值損失(營業外支出)
貸:預付賬款
(2)發生業務
如果業務已經發生,由于各種原因沒有處理,需要根據業務發生情況,分別不同情況進行處理。一般來說,業務已經發生,預付賬款應該轉入業務成本或期間費用。分錄如下:
借:生產成本、營業成本及期間費用等
貸:預付賬款
2.稅務處理
預付賬款的稅務處理應該根據會計處理相應進行稅務處理。
(1)未發生業務
如果雙方未發生業務,預付賬款無法收回,在企業所得稅上屬于資產損失,能否稅前扣除呢?
根據《企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國家稅務總局公告2011年第25號)第二十二條的規定,企業應收及預付款項壞賬損失應依據相關證據材料確認:相關事項合同、協議或說明,這里的說明包括:法院的破產、清算公告;法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書;市場監管部門注銷、吊銷營業執照證明等。
根據辦法第二十三條的規定,企業逾期三年以上的應收款項在會計上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應說明情況。長期掛賬的預付賬款(超過三年)無法收回的,可以參照上述處理。
另外,根據國家稅務總局公告2018年第15號的規定,企業申報資產損失稅前扣除,僅需填報企業所得稅年度納稅申報表《資產損失稅前扣除及納稅調整明細表》,不再報送資產損失相關資料。相關資料由企業留存備查。
(2)發生業務
如果雙方已經發生業務,需要根據合同等證明資料沖銷預付賬款,轉入相應成本費用。
增值稅:如果取得合規的增值稅扣稅憑證且用于符合規定的項目,進項稅額可以抵扣。未取得合規的增值稅扣稅憑證,則無法抵扣進項稅額。
企業所得稅:如果取得合規的稅前扣除憑證(主要是發票),相應的支出允許稅前扣除,否則不得稅前扣除。
總結:面臨年終關賬,應梳理企業是否存在長期掛賬的應付賬款和預付賬款,要根據長期掛賬的具體原因進行分析,正確進行涉稅處理,避免給企業帶來不必要的涉稅風險。
文 章 來 源:祥順研究院出品。
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