點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營管理」可快速關(guān)注
真正高明的領(lǐng)導(dǎo)者,從來不是揮舞大棒的暴君,而是能在人心浮動(dòng)中撥動(dòng)琴弦的演奏家。
許多管理者常陷入一個(gè)困境:對(duì)下屬的錯(cuò)誤言行,要么過分容忍導(dǎo)致積重難返,要么過分嚴(yán)厲引發(fā)對(duì)立情緒。如何把握其中的分寸,正是區(qū)分普通管理者與優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵。
戰(zhàn)國時(shí)期,墨子曾言:“良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠(yuǎn)。”管理團(tuán)隊(duì)亦是如此,對(duì)下屬的“敲打”需要技巧與智慧,而非簡單的斥責(zé)或懲罰。
一、為何需要敲打?敲打的本質(zhì)與價(jià)值
敲打不同于簡單的批評(píng),它是一種既有力度又有分寸的管理藝術(shù)。它的目的不是打壓員工,而是通過適當(dāng)?shù)姆绞郊m正錯(cuò)誤行為,引導(dǎo)下屬回到正確的軌道上。
高明的敲打能夠在維護(hù)下屬面子的同時(shí),傳遞出明確的信息。就像美國著名實(shí)業(yè)家瑪麗·凱什所推崇的“三明治策略”——把批評(píng)夾在兩大贊美中間,讓忠言不再逆耳。
敲打的本質(zhì)是修正而非傷害,是建設(shè)而非破壞。當(dāng)重要下屬開始情緒膨脹、越界行事時(shí),及時(shí)的敲打可以防止局面失控,避免更大的損失。
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二、敲打的核心原則:恰到好處的藝術(shù)
因人而異是敲打的第一原則。人的年齡、性格、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同,敲打的方式也應(yīng)有別。
對(duì)性格外向、直率的人,可采用開門見山的方式;而對(duì)性格內(nèi)向、敏感的人,則需要更加委婉、含蓄。瑞士心理學(xué)家榮格關(guān)于內(nèi)傾型和外傾型性格的區(qū)分,為管理者采取不同的敲打方式提供了理論依據(jù)。
場(chǎng)合的把握至關(guān)重要。曾國藩曾言:“揚(yáng)善于公庭,規(guī)過于私室。”公開表揚(yáng),私下糾錯(cuò),這是敲打的基本修養(yǎng)。尤其是對(duì)女性員工,更應(yīng)選擇沒有第三方的場(chǎng)合,一對(duì)一地解決問題。
抓大放小,聚焦關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者在敲打下屬時(shí),要懂得區(qū)分“西瓜”和“芝麻”,重點(diǎn)關(guān)注那些影響重大、原則性的問題,而不是糾纏于細(xì)枝末節(jié)。
三、敲打的實(shí)用方法:從理論到實(shí)踐 1. 三明治法則:先肯定,再批評(píng),最后鼓勵(lì)
這是一種行之有效的批評(píng)方法:首先表達(dá)對(duì)下屬的認(rèn)可,然后指出具體問題,最后給予鼓勵(lì)和期望。
這種方法的核心在于維護(hù)下屬的自尊心,同時(shí)指明改進(jìn)方向。例如,可以這樣表達(dá):“你上一階段的工作很有創(chuàng)意,特別是在某個(gè)環(huán)節(jié)做得非常出色。不過,在細(xì)節(jié)執(zhí)行上還需要加強(qiáng),比如...我相信以你的能力,下一階段一定會(huì)有更出色的表現(xiàn)。”
2. 旁敲側(cè)擊:間接提示的藝術(shù)
當(dāng)下屬犯錯(cuò),但直接批評(píng)可能適得其反時(shí),可采用旁敲側(cè)擊的方式。例如,通過講述類似案例或他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓下屬自己領(lǐng)悟到問題所在。
這種方法猶如古代謀士的“圍魏救趙”,不直接攻擊問題,而是通過營造情境讓下屬自我醒悟。聰明的員工往往會(huì)立刻意識(shí)到自己的問題,并主動(dòng)改正。
3. 殺雞儆猴:以點(diǎn)帶面的策略
當(dāng)團(tuán)隊(duì)中存在普遍性問題時(shí),可以選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而起到警示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用。
這種策略的關(guān)鍵在于選擇恰當(dāng)?shù)摹半u”和掌握好處理的“度”,既要達(dá)到警示效果,又不能讓團(tuán)隊(duì)成員感到不安。例如,針對(duì)一名小員工虛報(bào)發(fā)票的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并在全體員工面前強(qiáng)調(diào)此類問題的嚴(yán)重性,可以有效地約束其他員工的行為。
4. 錯(cuò)位安排與冷處理
對(duì)重要下屬,直接批評(píng)可能引發(fā)正面沖突。這時(shí),聰明的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選擇“錯(cuò)位處理”,讓對(duì)方在內(nèi)部態(tài)勢(shì)中自然降溫。
具體的做法包括:將其從中心事務(wù)中“暫時(shí)抽離”;把關(guān)鍵資源安排給另一個(gè)人“分?jǐn)偂保粚?duì)其建議“暫緩采納”,釋放冷信號(hào)。這種冷處理是領(lǐng)導(dǎo)者最體面的一種警惕表達(dá)方式。
四、特殊員工的敲打策略 1. 對(duì)有能力但不聽話的員工
這類員工是“雙刃劍”,用好了能為團(tuán)隊(duì)帶來巨大效益,用不好則會(huì)帶來危害。對(duì)他們,應(yīng)采取“胡蘿卜加大棒”的策略:給足夠的甜頭,又隨時(shí)敲打。
必要時(shí),可以適當(dāng)“晾一晾”他們,讓其感受到被冷落,從而收斂自負(fù)情緒。但要注意,對(duì)這類員工盡量不要正面沖突,以免兩敗俱傷。
2. 對(duì)年輕員工
80后、90后甚至00后員工往往性格獨(dú)立而敏感,自我意識(shí)強(qiáng)。敲打他們時(shí)需要更加委婉,同時(shí)要具體說明錯(cuò)在哪里、原因以及影響,而不是暗示。
3. 對(duì)資深老員工
對(duì)年紀(jì)較大、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,要多采用商榷式和請(qǐng)教式的敲打。為表示尊重,稱呼上要加敬語,如:“趙老,您看這件事是不是應(yīng)該...”
五、敲打的高級(jí)技巧:不動(dòng)聲色,影響深遠(yuǎn) 1. 外部對(duì)標(biāo),激發(fā)危機(jī)感
高能力下屬往往自負(fù),覺得“你離不開他”。此時(shí),可以通過“對(duì)標(biāo)他人”的方式,重新制造壓力感。
例如,在公開場(chǎng)合肯定另一個(gè)團(tuán)隊(duì)骨干的進(jìn)展;有意安排他與外部高手同臺(tái)較勁;提出更高標(biāo)準(zhǔn),逼他重新證明實(shí)力。這不是貶低,而是巧妙提醒:你不是唯一的選擇。
2. 提級(jí)溝通,打破慣性關(guān)系框架
當(dāng)下屬因長期擔(dān)任主力角色而習(xí)慣性越界時(shí),可以改變溝通方式,打破其認(rèn)知舒適區(qū)。
具體方法包括:將他拉入更高級(jí)別的會(huì)議;有意識(shí)通過“上級(jí)介入”或“高位轉(zhuǎn)達(dá)”;不再每件事都私下溝通,而讓他走流程、走規(guī)范。這種提級(jí)溝通是一種軟斷裂,不是斷關(guān)系,而是斷“你以為我只靠你”的錯(cuò)覺。
3. 設(shè)問啟迪,引導(dǎo)自我反思
對(duì)于善于思考、頭腦清晰的下屬,可以采用設(shè)問的方式,引導(dǎo)他們自己認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。例如,通過提出一系列問題,讓下屬在思考中領(lǐng)悟到自己的問題所在。
六、敲打的禁忌:這些雷區(qū)不要踩
忌情緒化敲打。敲打必須基于理性判斷,而非情緒發(fā)泄。一旦帶有個(gè)人情緒,敲打就變成了攻擊,必然引發(fā)對(duì)抗。
忌公開羞辱。無論下屬犯了什么錯(cuò)誤,都不要在公開場(chǎng)合進(jìn)行羞辱性批評(píng)。這不僅會(huì)傷害下屬的自尊,也會(huì)讓其他團(tuán)隊(duì)成員感到不安。
忌頻繁敲打。敲打應(yīng)當(dāng)是一種偶爾使用的手段,而非日常管理的主要方式。過于頻繁的敲打會(huì)讓下屬變得麻木,甚至產(chǎn)生逆反心理。
忌無的放矢。敲打必須有明確的目的和針對(duì)性,避免模糊不清的指責(zé)。要讓下屬清楚地知道問題所在和改進(jìn)方向。
忌只敲打不培養(yǎng)。敲打只是手段,培養(yǎng)下屬成長才是目的。如果只敲打而不給予指導(dǎo)和支持,那就是管理的失敗。
結(jié)語:敲打的最高境界是自我修正
真正高明的敲打,從來不是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的對(duì)抗,而是通過巧妙引導(dǎo),讓下屬自我覺察、自我修正、自我提升。
就像太陽和風(fēng)比賽讓老人脫掉棉襖的故事:風(fēng)越猛烈地刮,老人把棉襖裹得越緊;而太陽用溫暖的陽光照耀,老人自然而然地脫下了棉襖。敲打的最高境界恰如太陽的方式,讓下屬在感受到溫暖的同時(shí),主動(dòng)做出改變。
諸葛亮曾言:“善將者,其剛不可折,其柔不可卷,故以弱制強(qiáng),以柔制剛。”管理中的敲打藝術(shù),正是這種剛?cè)岵?jì)的智慧體現(xiàn)。
當(dāng)你掌握了敲打的藝術(shù),你會(huì)發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)不是靠你一味推動(dòng)前進(jìn),而是成員主動(dòng)追隨你的領(lǐng)導(dǎo),共同向著目標(biāo)邁進(jìn)。
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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號(hào):MBA160)
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