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作者丨李亞男
來源丨智聯招聘丨ID:zhaopin-com
推薦丨勵職派丨ID:xzzhichang
網友說又到了年終總結的時候,總結一句話:活沒少干,錢沒多賺;班沒少加,遲到常犯;減肥常提,零食不斷;想辭猶豫,花錢果斷。
過去的一年,可能是加不完的班,開不完的會。迎接我們的是心累、疲倦、工作動力喪失……
這種低效燃燒的工作,只會消耗我們的能量。真正高效的工作狀態,不該是耗盡,而是流動;不該是咬牙硬撐,而是游刃有余。
四個關鍵習慣,一起升級你的工作模式,幫你按下新年重啟鍵。
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做減法
砍掉消耗的,只干值錢的
大多數人陷入疲憊,不是因為工作太多,而是因為無意義的工作消耗了絕大部分能量。
人類學家大衛·格雷伯在《毫無意義的工作》中犀利指出,許多崗位本質是“狗屁工作”——即使突然消失,世界也不會受影響,甚至可能變得更好。
而我們,需要給工作做的減法,就是要淘汰這部分無意義的工作,并且把自己的注意力放在能有正收益的工作中。
篩查自己的工作清單,將那些無意義工作篩選出來,比如只為領導觀看的復雜周報、開形式大于內容的“匯報會”、處理因系統落后而產生的冗余核對、反復修改格式的PPT、設置不必要的審批節點等。
對于這類無意義工作,可以選擇合適的時機,以數據或效率提升為由,提議取消或自動化某項流程。
另外,還要將自己的工作成果可見,比如通過分析,推動了XX流程的優化,預計每月節省XX小時等。
主動去爭取那些能夠產生量化成果的工作,將重復性工作進行斷舍離,對臨時的、低價值請求,學會拒絕,可以說:“我現在正在處理一件重要的事,X點后回復你。”
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劃界限
開啟勿擾模式,專注力開掛
職場心理學中有個“注意力殘留效應”——當我們從一項任務切換到另一項任務時,注意力并不會立即轉移,部分精力仍停留在前一項任務上。
@Serein說自己經常多線程工作,有時候打著電話順便處理事情,看起來很賣力,但是實際上自己的專注力不僅被破壞,還很容易出錯。這種多線程工作尤其不適合需要思考的深度工作。
在工作碎片化時代,能持續專注就是自己的超能力,我們需要把專注變成可隨時啟動的模式。
我們可以為自己設計一個專注啟動“儀式”。可以是沖一杯特定的茶,播放固定的白噪音歌單,或使用一個物理計時器。通過重復,讓這些動作成為大腦進入“工作狀態”的開關。
還可以利用正反饋激勵,比如使用“任務副本”策略。將一項復雜任務視為一個游戲副本,設定45-60分鐘的挑戰時間。
在這期間,你唯一的目標就是攻克這個副本。完成后,立即獎勵自己一定時間的休息。
奪回注意力主權,你不僅會發現效率倍增,更會體驗到那種全情投入的心流狀態。這種愉悅感,才是工作本應帶來的、最高級的精力補充。
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會摸魚
會暫停的人,跑的更遠
每天下班回家能量告急;列出長長的待辦清單,卻越干越多;明明坐著工作一天,下班卻像跑完馬拉松一樣精疲力竭。
斯坦福大學研究顯示:連續工作超50分鐘后,專注力下降37%。工作期間,一直不停下,不僅效率低下,還會倦怠。
俗話說,會摸魚的人更會工作。摸魚不是偷懶,是讓生產力更上一層樓。摸魚的本質是科學調整工作節奏,而非消極怠工。
真正的高效工作者不是一直沖刺,而是懂得何時“加油”和“保養”,適當回血,才能讓你跑贏工作這場馬拉松。
可以利用以下小策略,進行能量回血:
1、微休息:每工作90分鐘,強制進行5分鐘“精神放空”,比如看窗外、發呆思考等。
2、工位隱形健身:練習幾個坐著就能完成的拉伸動作,緩解“久坐成疾”,順便休息。
3、心理快速充電:午間10分鐘“聲音冥想”或“正能量播客”,切換大腦頻道。
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定程序
從被動響應,到主動調度
最高級的工作模式,是建立一個能自我優化、抵抗波動、甚至能從壓力中獲益的系統。我們的終極目標就是設計適合自己的工作程序,形成正向循環。
我們可以從一些工作細節中逐步優化自己的工作系統:
1、系統復盤:每周五下午,花30分鐘進行“工作系統復盤”,自我審查哪些流程可以自動化?哪些溝通可以更簡潔?下周如何優化能量分配?
2、建立能量社交:主動組建或參與一個“無工作話題”的午餐小組或咖啡閑聊。聊愛好、聊生活、聊見聞。
3、踐行下班儀式感:建立一個明確的下班儀式,向大腦發出“工作模式結束”的指令。可以是:整理好桌面,列出明天的三件要事,關閉電腦屏幕,或者說一句“今天的工作結束了”。
4、定期系統脫機:在每周或每月,規劃一段2-4小時的“無目的時間”。在這段時間里,禁止處理任何待辦事項,不允許有“產出”壓力。你可以散步、冥想、翻閱一本雜書、甚至純粹發呆。
設計這一套反脆弱工作系統,其實也是一個身份轉變,我們不再僅僅是“任務執行者”和“資源消耗者”,而是要成為工作的“系統設計師”。
最好的工作狀態,不是永遠在線,而是隨時可重啟;不是沒有壓力,而是壓力下反向成長。
愿你新的一年,成為自己職場生態的設計者,恣意且自由!
作者簡介: 本文首發于公眾號智聯招聘(ID:zhaopin-com),轉載請聯系智聯招聘。
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