從“傻干”到“巧干”：學(xué)校中層如何走出“事務(wù)型”泥潭？

我擔(dān)任過多年中層干部，后來又做書記、校長近二十年。根據(jù)我的經(jīng)驗和體會，在學(xué)校當(dāng)中層干部，光有蠻力，光埋頭苦干遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn)，有的中層干部天天忙得不亦樂乎，可校長好像總沒注意到他；而有的沒那么忙，卻總被校長夸、被委以重任。我認(rèn)為校長真正在意的，不在你干了多少活、流了多少汗，而在你有沒有踩到這幾個“要害關(guān)鍵處”。

01

先讓人放心，感覺這人“靠譜”，事事有回音，關(guān)鍵時候能頂上

無論你是老師還是中層干部，校長最看重的，首先還是要“靠得住”。

我任校長時有個老師課教得不錯，但我不敢把畢業(yè)班交給他——怕他情緒化、掉鏈子；有個中層干部，工作經(jīng)常浮在表面，有時口里答應(yīng)好好的，轉(zhuǎn)背把交待的事全忘了，后來找他談話多次才慢慢改正。

而有位中層干部，工作不算最亮眼，可我常把一些重要的事情交給他，如招生宣傳、家校溝通等，因為我知道“交給他就不用操心了”。

因此，我認(rèn)為最應(yīng)該提醒中層干部的，就是做任何事情，一定要有“閉環(huán)思維”，安排的事，辦完了要說一聲“搞定了”；沒辦完，要及時說“卡在哪了，需要什么支持”。

遇到突發(fā)情況，比如老師突然請假、活動臨時變卦，能及時處理，靈機(jī)應(yīng)變，要有人立刻頂上，把事捋順。因為當(dāng)校長的心里都有一桿秤，“這人放出去，我放心”，自然就會記住你。

02

看到問題就主動上手，不等吩咐，自己找工作干

你發(fā)現(xiàn)沒有，學(xué)校無論大小，從早到晚，總有一些“沒人管但該管”的事，如，課外服務(wù)活動“放羊了”、學(xué)生寢室的熱水供應(yīng)出問題了、體育設(shè)施松動了、學(xué)生矛盾快鬧大了、家長群里有抱怨的苗頭……

要是中層干部，總在等校長指派“你去處理下”，那你要讓校長記住很難。記得我擔(dān)任中層干部時，工作的主動性是沒得說的，看到有什么事需要，我就主動上前，不用催就搞定，很快得到校長的重視。

所以你如果想在學(xué)校被高看一眼，就一定要主動找工作干。比如體育組發(fā)現(xiàn)操場單杠有點晃，不等校長問，自己聯(lián)系后勤修；德育處看到家長群里吐槽作業(yè)多，主動找班主任商量，一起出了個“分層作業(yè)”的方案。這種“眼里有工作”的主動，比干十件“分配的任務(wù)”還起作用。

03

能為校長分憂，不光干活，還能預(yù)判麻煩

校長管著一攤子事，每天不是開會，就是在開會的路上，還要不時接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查工作，這些都不說，校長最累的其實還是“到處救火”。

我的經(jīng)驗是中層干部想得到重視，就得不光“執(zhí)行命令”，還要能幫校長“排憂解難”。

我曾當(dāng)過多年學(xué)校辦公室主任，每次將計劃安排的工作向校長匯報時，不光列流程，還附上方案，比如，“萬一遇到停電、老師突發(fā)請假、天氣突然變化”；匯報高考沖刺班聯(lián)考成績時，不光說“進(jìn)步了”，還提醒“有3個前十名的學(xué)生波動大，我已經(jīng)和教務(wù)主任商量，請他和班主任、任課教師聯(lián)系，安排跟進(jìn)了”。

我的體會，少讓校長操心，幫他預(yù)判風(fēng)險，幫他分憂，你就成了他的“左膀右臂”。

04

會協(xié)調(diào)處理關(guān)系，會搞“統(tǒng)一戰(zhàn)線”，能把各方擰成一股繩

你說，諾大一所學(xué)校，人多事雜，老師之間、家校之間、不同部門之間，有摩擦、有矛盾在所難免，值不得大驚小怪。最重要的是要處理好這些摩擦、矛盾。

我認(rèn)為，作為中層干部，能把這些關(guān)系處理好，解決好，在校長眼里就一定會值錢。

我認(rèn)識一位初中的教導(dǎo)主任，特別會協(xié)調(diào)老師之間的關(guān)系，有個剛上任的數(shù)學(xué)教研組長，年輕氣盛，不太尊重組上的老教師，嫌他們信息技術(shù)素養(yǎng)差，她發(fā)現(xiàn)后先找教研組長談心，后派老教師參加信息技術(shù)培訓(xùn)，還多次到數(shù)學(xué)組開展團(tuán)建活動，很快組長和老師們的關(guān)系越來越融洽了……

你說這種“能把事辦成、還不得罪人”的協(xié)調(diào)能力，不是要比悶頭干活顯眼多了嗎？

05

要善于總結(jié)，別光說“干了什么”，得說“有什么用”

干了工作，要讓校長明白“這工作價值在什么地方”。

我的經(jīng)驗是要善于總結(jié)。比如開展了校園科技小發(fā)明征集活動，不要只說“流程走完了，還很順利”，而要這樣說：“這次活動收到了35項小發(fā)明，符合條件的我們評了一等獎3項，二等獎6項，三等獎10項。一等獎獲得者將上報縣級小發(fā)明評獎活動。”，再比如，政教處組織了初一年級辯論賽，向校長匯報時不要只說“上周搞了初一年級辯論賽，效果很好？”，而要這樣說：“這次活動讓80%的學(xué)生敢上臺發(fā)言了，對練膽量特別有幫助，下次打算再搞個全校大型辯論賽”。

用簡單的話講清“做了什么、意義在哪、以后怎么干”，讓校長一眼看到你的工作對學(xué)校、對學(xué)生的價值。不然忙半天，校長還不知道你到底干成了什么，等于白忙。

06

能出新招，不光守好攤，還能有點新想法

教育天天在變，總用老辦法肯定不行。

校長都想讓學(xué)校與時俱進(jìn)，這時候能拿出新點子的中層，最容易被記住。

我任校長時有個德育主任，把網(wǎng)上流行的“閱讀打卡”“班級書單PK”用到校園讀書活動里，學(xué)生參與度一下漲了不少，當(dāng)時就給我留下印象，學(xué)期總結(jié)時，我還特別表揚了他。

還有我新提拔的后勤主任，弄了個“老師需求接龍”小程序，修東西、領(lǐng)物資比以前快多了。

這些“既新鮮又管用”的創(chuàng)新，讓我覺得“這人有想法，能帶動學(xué)校往前跑”，后來提名先進(jìn)時，自然就想到了他們。其實中層干部想得到領(lǐng)導(dǎo)重視，我的觀點一直是強調(diào)不是“干得多”，而是要“干得對”。

先要讓人放心，接著是主動擔(dān)當(dāng)，能幫校長分憂，會協(xié)調(diào)處理好關(guān)系，還要善于總結(jié)，偶爾搞點創(chuàng)意，來點新招——一步步來，靜待花開，你即便不刻意表現(xiàn)自己，校長也自然會覺得“這個干部離不了”。

畢竟，學(xué)校需要的不是“埋頭拉車的”，而是“抬頭看路、還能幫著掌方向盤的”。

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來源｜郭務(wù)強教壇漫拾

作者｜郭務(wù)強

編輯｜智庫君

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