東莞發布新規，今起實施！

近日

東莞市住房和城鄉建設局

正式印發了《東莞市業主大會

和業主委員會成立若干規定》

新規自今日（1月13日）起實施

對業主大會和業主委員會成立流程

進行了全面細化

無論你是熱心業主還是業委會成員

這些變化都與你息息相關！

強化屬地管理職責，明確各方責任

本次修訂進一步明確了東莞各鎮街（園區）在業主大會和業主委員會成立過程中的指導、協助和監督職責。

要求鎮街（園區）在接到業主成立業主大會的書面要求后10個工作日內完成核實并答復業主，符合法定條件的，應在30日內指導成立籌備組。

同時，村（居）民委員會負責協助開展具體工作，形成了“鎮街主導、村居協助、業主參與”的三級協同工作機制，確保業主大會成立過程規范有序。

細化籌備組成立程序，增強可操作性

修訂后的規定對籌備組的產生機制進行了細化完善。

一是明確籌備組成員人數根據小區建筑總面積、業主總人數等因素確定為7至15人的單數；

二是規范了業主代表的推薦程序，要求推薦時說明被推薦人的基本信息，每個業主只能推薦一名代表；

三是完善了公示和異議處理機制，公示時間不少于7日，業主提出異議的，鎮街（園區）應當核查并將核查情況作為確定人選的考慮因素；

四是明確了建設單位不參與籌備組的處理方式，規定建設單位存在注銷等情形或未及時回復的，視為放棄參加，但不影響籌備組的成立。

規范業主大會會議程序，保障業主參與權

新規對首次業主大會會議的各項程序作出了更加詳細的規定。

要求籌備組在成立后6個月內組織召開首次業主大會會議，并明確了籌備組的各項職責，包括確定會議時間地點、擬定管理規約和議事規則草案、確定業主投票權數等。

特別規定了會議議題公示時間不少于7日，業主提出異議的，籌備組應當核查后書面回復。同時，要求在會議召開15日前將相關事項在物業管理區域內公告，確保業主充分知情和參與。

完善投票表決機制，提高決策透明度

新規對投票表決機制進行了多方面完善：

一是明確業主大會可以采用集體討論或書面征求意見的形式，表決采用記名投票方式，包括電子投票；

二是細化了委托投票程序，要求出具書面委托書并附業主房產、身份證明資料；

三是完善了郵寄投票的認定標準，以寄出郵戳時間為準；

四是設置了監票、計票、唱票等監督機制，要求邀請不少于三名業主擔任監督工作，必要時可邀請公證機構現場公證，確保投票過程公開透明。

加強委員資格審查，規范委員行為

本次修訂進一步加強了業主委員會委員的資格審查和行為規范。

一方面，完善了委員候選人產生機制，籌備組對候選人資格進行核查，并將候選人名單公示不少于7日，業主可在公示期內提出異議。

另一方面，明確了委員的禁止行為，包括泄露業主資料、本人及其近親屬在物業服務企業任職等情形，并規定了委員職務終止的程序和方式，確保委員能夠正當履行職責，維護業主共同利益。

優化備案和檔案管理，提升工作規范性

修訂后的規定對業主委員會備案和檔案管理提出了更明確的要求。新規定延續原規定要求業主委員會建立完整的檔案管理制度，指定專人保管業主大會和業主委員會會議資料、財務文件等檔案，并規定相關部門因工作需要查詢檔案的，業主委員會應當提供，確保了工作的連續性和可追溯性。

明確電子投票規則，推動數字化運作

新規新增了電子投票的相關規定，明確業主大會會議采用電子投票形式的，按照《東莞市住房和城鄉建設局業主共同決定事項電子投票規則》（東住建規〔2025〕9號）相關規定實施。

想了解完整新規的朋友

轉發告訴更多人

來源 | 東莞市住房和城鄉建設局

編輯 | 章和

中新紀實

中新傳媒