辦公室“搬家”兩臺涉密打印機不翼而飛 保密防線險失守

謝小米在某市一涉密單位綜合辦公室工作，平時除了負責單位的文件和檔案，還兼著文印室的管理。

這天，領導把謝小米叫到了辦公室，交給他一項任務：因單位要搬到新樓，責成謝小米負責文印室和雜物間的搬遷和整理。

為盡快完成工作，謝小米喊了部門其他同事一起幫忙。小張和小孫負責文件柜及資料，小王負責文印設備……至于剛到單位還在見習期的小趙，謝小米安排他清理雜物間。

謝小米還專門交代小趙：“雜物間里主要是舊報紙、雜志和一些辦公用品。你看著沒用的，可以直接扔掉，不用搬過去。”小趙答應了下來。

一天忙忙碌碌，臨近下班時，文印室終于順利完成搬遷，謝小米也因此得到了部門領導的表揚。

不翼而飛的涉密打印機

第二天早上，單位保密辦嚴小保帶隊在新辦公樓進行保密檢查，發現文印室有兩臺涉密打印機遺失。

通過對比資產清單和失蹤打印機的品牌型號，謝小米很快確認，那是兩臺停用很久且計劃報廢的打印機。只不過時隔太久，一時竟忘記放在哪了。

最終詢問了一圈，實習生小趙想起一個細節。他補充道，昨天他在老樓雜物間里看到兩臺打印機，上面全是灰塵且有損壞痕跡，他已經讓廢品回收站拉走了。

廢品回收站再出“意外”

了解情況后，嚴小保和謝小米都意識到問題的嚴重性，趕緊前往回收站。在回收站倉庫里，嚴小保不僅翻出了兩臺涉密打印機，甚至還發現了好幾本內部刊物！

原來，小趙看到雜物間里堆著的主要是往期報紙、雜志，就想起謝小米之前叮囑的，不要把雜物帶到新樓，于是干脆打電話讓廢品回收人員上門，連帶著舊報紙、雜志和舊打印機一起拉走了。

搬家居然搬出了“事故”。雖然經監控回放和技術鑒定，涉密打印機和內部刊物未被人動過手腳，但錯已鑄成，謝小米、小趙等相關人員仍舊受到了單位的嚴肅處理。

保密工作是一項系統工程，不光使用中的涉密載體和辦公信息化設備應當妥善管理，停用和待報廢銷毀的涉密載體也應納入監管渠道。

通過本案例不難看出，發生問題的原因是多方面的。

日常管理層面

一是謝小米所在部門對涉密載體和辦公信息化設備管理混亂，缺少登記；

二是對待銷毀的涉密辦公信息化設備和內部刊物缺少監管，且存儲位置不當；

三是未對新來的實習人員小趙進行必要的保密教育和工作提醒。

操作執行層面

第一，辦公場所搬遷前，謝小米未對重要物資和涉密載體進行清點；

第二，搬遷后，謝小米未及時進行賬物核對；

第三，小趙在整理物品時不夠仔細，未經請示匯報便擅自做廢品回收處理。

這些都是導致問題發生的原因，需要大家在工作中引以為戒。