點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理」可快速關(guān)注
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“管理者究竟是該管人,還是該管事?”
這個(gè)問(wèn)題,就像在問(wèn)將軍“打仗是靠士兵還是靠武器?”。剛開(kāi)始做管理時(shí),我曾為此深感困惑:天天盯著員工打卡、改報(bào)告,他們痛苦,我也心累,這就是“管人”嗎?天天埋頭做項(xiàng)目、追進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)卻像一盤散沙,這就是“管事”嗎?
多年管理實(shí)踐和踩坑經(jīng)驗(yàn)告訴我,糾結(jié)于“管人”還是“管事”,本身就是一個(gè)偽命題。 它讓我們陷入了非此即彼的思維陷阱。
我的觀點(diǎn)是:三流管理者管人,二流管理者管事,而一流的管理者,只專注于管理“人與事之間的連接”。
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1. 核心誤區(qū):為什么“管人”和“管事”都會(huì)失效?
在展開(kāi)我的核心觀點(diǎn)前,我們必須先戳破兩個(gè)普遍存在的管理誤區(qū)。
誤區(qū)一:執(zhí)著于“管人”——管成了“監(jiān)工”
表現(xiàn): 這類管理者把大量精力放在監(jiān)控員工的行為上。比如:緊盯考勤、頻繁要求匯報(bào)、事無(wú)巨細(xì)地干預(yù)員工的工作過(guò)程,甚至過(guò)度關(guān)注員工的“態(tài)度”。
為什么會(huì)失效: 這是對(duì)人性的極大不信任。它會(huì)扼殺員工的自主性和創(chuàng)造力,讓他們從“主動(dòng)創(chuàng)造”變成“被動(dòng)執(zhí)行”。團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)變得壓抑,優(yōu)秀的人才會(huì)因?yàn)闊o(wú)法忍受而被“管”走。你管住了他的手腳,卻失去了他的心。
誤區(qū)二:執(zhí)著于“管事”——做成了“超級(jí)員工”
表現(xiàn): 這類管理者通常是業(yè)務(wù)高手出身,他們習(xí)慣于自己沖在第一線解決問(wèn)題。他們熱衷于定計(jì)劃、分任務(wù)、追進(jìn)度,把團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)成執(zhí)行指令的“工具人”。
為什么會(huì)失效: 管理者把所有的“事”都自己扛了,團(tuán)隊(duì)成員就失去了成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。他們會(huì)變得極度依賴,缺乏獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。一旦管理者分身乏術(shù),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入癱瘓。你完成了所有的事,卻廢掉了一整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
一句話總結(jié):單純管人,導(dǎo)致離心離德;單純管事,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)退化。 這兩種方式都割裂了“人”與“事”的內(nèi)在聯(lián)系,是典型的“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
2. 深度解析:一流管理者在管什么?
既然管人和管事都有弊端,那么一流的管理者到底在做什么?他們?cè)诠芾硪粋€(gè)更核心的東西——系統(tǒng)和場(chǎng)域。具體來(lái)說(shuō),就是搭建一個(gè)能讓“對(duì)的人”高效地“做對(duì)的事”的系統(tǒng)。
我將其總結(jié)為一個(gè)模型:“目標(biāo)-流程-激勵(lì)”三環(huán)管理法。這三環(huán),就是“人”與“事”之間的連接器。
第一環(huán):管目標(biāo) (Goal) —— 讓“人”和“事”同向
做什么: 管理者最重要的職責(zé),不是下達(dá)命令,而是定義和傳遞“目標(biāo)”。這個(gè)目標(biāo)必須是清晰的、有共識(shí)的,并且能回答“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?”(Why)。
怎么做:
承接與翻譯: 將公司高層的戰(zhàn)略目標(biāo),“翻譯”成團(tuán)隊(duì)能夠理解和執(zhí)行的語(yǔ)言。
共識(shí)與對(duì)齊: 和團(tuán)隊(duì)成員一起討論,確保每個(gè)人都理解目標(biāo)是什么,以及自己的工作如何為這個(gè)大目標(biāo)貢獻(xiàn)價(jià)值。
授權(quán)而非命令: 告訴團(tuán)隊(duì)“我們要去哪里”(目標(biāo)),而不是規(guī)定“你們必須怎么走”(路徑)。把“怎么做”的權(quán)力下放給員工,激發(fā)他們的智慧。
第二環(huán):管流程 (Process) —— 讓“人”做“事”更順
做什么: 搭建和優(yōu)化工作流程與協(xié)作機(jī)制,降低團(tuán)隊(duì)做事的“摩擦力”。目標(biāo)是讓信息順暢流轉(zhuǎn),讓協(xié)作高效發(fā)生。
怎么做:
建立規(guī)則: 明確誰(shuí)負(fù)責(zé)什么(權(quán)責(zé)利)、決策如何產(chǎn)生、信息如何同步、風(fēng)險(xiǎn)如何上報(bào)。
提供工具: 為團(tuán)隊(duì)引入能提升效率的工具和方法論(如項(xiàng)目管理軟件、知識(shí)庫(kù)等)。
充當(dāng)“潤(rùn)滑劑”: 當(dāng)流程卡殼或出現(xiàn)跨部門協(xié)作障礙時(shí),管理者要主動(dòng)介入,清除障礙,而不是讓員工單打獨(dú)斗。
第三環(huán):管激勵(lì) (Incentive) —— 讓“人”做“事”更有勁
做什么: 設(shè)計(jì)一套公平、透明的激勵(lì)機(jī)制,確保員工的貢獻(xiàn)能得到及時(shí)的、對(duì)等的回報(bào)。這既包括物質(zhì)激勵(lì),也包括精神激勵(lì)。
怎么做:
績(jī)效與回報(bào)掛鉤: 建立清晰的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓員工明確知道“做得好”會(huì)得到什么。
及時(shí)認(rèn)可與反饋: 不要等到年終總結(jié)才表?yè)P(yáng)。一次及時(shí)的公開(kāi)點(diǎn)贊、一句真誠(chéng)的“干得漂亮”,其激勵(lì)效果遠(yuǎn)超想象。
創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會(huì): 對(duì)于優(yōu)秀的員工,最好的激勵(lì)是給他們更大的舞臺(tái)、更具挑戰(zhàn)的任務(wù)和更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
現(xiàn)在,我們?cè)倩氐阶畛醯膯?wèn)題:“管理者是管人好還是管事好?”
答案已經(jīng)不言而喻。
一個(gè)成熟的管理者,他的視線早已從“人”或“事”的單一節(jié)點(diǎn)上移開(kāi),轉(zhuǎn)向了構(gòu)建一個(gè)能讓“人”與“事”完美結(jié)合的“系統(tǒng)”。
他通過(guò)管目標(biāo),解決了團(tuán)隊(duì)的方向感和意義感問(wèn)題。
他通過(guò)管流程,解決了團(tuán)隊(duì)的效率和協(xié)作問(wèn)題。
他通過(guò)管激勵(lì),解決了團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力和公平感問(wèn)題。
當(dāng)這個(gè)系統(tǒng)搭建完成并良好運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)神奇的現(xiàn)象:你不需要再去“管”具體的人和事了。 團(tuán)隊(duì)成員會(huì)在清晰目標(biāo)的指引下,沿著高效的流程,在正向激勵(lì)的驅(qū)動(dòng)下,自發(fā)地、創(chuàng)造性地去完成任務(wù)。
這,才是管理的最高境界——“無(wú)為而治”。它不是指什么都不做,而是指通過(guò)搭建一個(gè)強(qiáng)大的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的“自動(dòng)化”運(yùn)轉(zhuǎn)。管理的本質(zhì),不是對(duì)人的控制,也不是對(duì)事的包攬,而是對(duì)系統(tǒng)和環(huán)境的精心設(shè)計(jì)。
所以,請(qǐng)停止在“管人”還是“管事”的泥潭里掙扎吧。抬起頭,去思考如何為你團(tuán)隊(duì)搭建那個(gè)生生不息的“系統(tǒng)”。
如果這篇文章讓你對(duì)管理有了全新的認(rèn)識(shí),不妨點(diǎn)個(gè)贊,也歡迎收藏起來(lái),在你管理的道路上時(shí)時(shí)對(duì)照。
最后,留一個(gè)問(wèn)題給大家思考:在你當(dāng)前的團(tuán)隊(duì)中,你認(rèn)為“目標(biāo)、流程、激勵(lì)”這三環(huán),哪一環(huán)最需要被優(yōu)化?
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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理(微信號(hào):MBA160)
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