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作者:萌萌
編輯:萌萌
對于職場人來說,日常會議,年終匯報做PPT時,數據頁都是重中之重。
但你是怎么做的?
把數據堆砌到一起?
直接丟一個表格?
漏漏漏!PPT數據頁千萬不要盲目去做,因為重點突出,表達直觀的數據頁,才能牢牢抓住觀眾的目光!甚至關乎你甚至加薪。
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今天就來給大家分享兩個制作 PPT 數據頁的小技巧~
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重點數據要放大!
制作數據頁PPT時,我們一定要突出重點,而不是讓觀眾自己找重點。
其中最簡單的方法就是放大、加粗、換顏色。
例如在這頁 PPT 中,「完成進度」是關鍵數據 ↓
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那我們就可以將其 放大加粗↓
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當然這還不夠,我們還需要修改文字顏色來強調突出重點內容。
不一定要用紅色,因為我們可以用更適合的顏色,比如PPT 主題色,或者和背景色反差較大的顏色,這樣信息就會更加突出。
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如果覺得這樣還不夠精美,我們還可以進一步修飾。
比如不同的數據模塊,我們可以用不同的顏色的色塊襯底來劃分。
像這樣 ↓
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還有這樣 ↓

既豐富了畫面,又有了對比突出。
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圖表直觀展示數據
有經驗的職場人都知道,圖表是匯報中必不可少的神器,它能夠可視化數據,更直觀地展現數據的變化。

像這種包含大量數據的信息, 我們就可以以圖表的形式呈現,例如折線圖,條形圖等。
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你看,是不是清晰多了?↓
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這樣可以直觀地展示數據的整體趨勢和關鍵數據點,不需要詳細閱讀每一個數據項。
不過,問題來了。
如果你匯報工作業績,數據增長還不錯的話,那么圖表可以清晰地展現你的成績。
但如果增長并不明顯,看上去就有點寒酸了,像這樣
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咋辦呢?
其實,我們可以小小地在數據表上「動一下手腳」。
別誤會!我可不是讓你數據造假,只是讓你換個視角來展現~
看下面這張圖,發現有什么不同了嗎?

沒錯,坐標軸變啦~
這里我們把坐標軸的最小值從 0 改為 1800,再看圖表,就會發現數據增長「變多了」。
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是不是很很實用?
其實突出重點數據的方式還有很多,比如加上動畫效果

其實,做 PPT,還有很多美化、提速的技巧。
比如,用 AI 快速搞定一份 PPT;
比如,讓你的成績在 PPT匯報時得到清晰的展現。
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