中新網北京2月12日電(記者 高萌 徐峻杰)“您好,請問有什么可以幫您?”
戴亞蕾的聲音平穩、清晰地通過話筒傳出。她的眼睛盯著屏幕上彈出的工單,手指在鍵盤上飛舞著。不遠處的北京西站熙熙攘攘、人頭攢動,而在12306客服中心辦公大廳里,上百人和她一樣,用壓低的、相似的語調,編織成一片恒定的、有序的背景音。
有的人習慣在桌上放一面小鏡子,提醒自己要微笑,“哪怕對面看不到,”董言說,“但聲音是不同的,你笑著說話,和你板著臉,電話那頭的人聽得出來。”
除此以外,很多人的桌上都放著一個大水壺,這是這片工位的標配——一直說話費嗓子,但顧不上總去接水。
春運已經開始。2026年這場春運,預計有5.4億人次要通過鐵路出行。而這里,是這場超大規模遷徙背后看不見的神經中樞。
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圖為12306客服中心辦公大廳。來源:受訪者供圖
在秒針的縫隙里“解題”
這里的工作節奏以秒計算:24小時輪班,進入春運時間,一個班次的10個小時里,董言和同事們平均每人要接聽近300通電話,短的幾十秒,長的秒數可能上千。
答復業務、查找失物、提供買票方案、反饋意見建議、幫助旅客處理突發狀況……簡單的咨詢,掛斷就結束;復雜的,就會生成工單,提交后臺核查或處理,再給旅客回電話,形成一個閉環。
有時,電話里是身體的警報。
不久前,戴亞蕾接起一通電話,聽筒里的聲音透著虛弱。旅客身體不適,沒力氣去找列車員,遂打來電話求助。對戴亞蕾來說,這意味著一套程序的啟動:先安撫,并確認旅客是否需要就醫,接著迅速記下車次、座位號和旅客狀況,生成工單。這份工單被同步流轉給列車,戴亞蕾持續追蹤著進度,直到列車反饋找到了鋪位安排旅客補票休息,她才松了口氣。她覺得這份成就感不僅來源于個人,更來源于能被精準觸發的協作體系。
有時,難題附著在具體的物件上。
一對新婚夫婦來電,語氣慌亂。他們把回門要戴的“三金”落在了列車上。“您慢慢說,”董言語氣平穩,“車次、座位號、物品特征……”她一邊引導,一邊手指翻飛生成“貴重物品遺失”工單,交由失物招領專席直轉給列車與車站。代表著儀式與祝福的“三金”很快被找到,交由返程車組捎回,旅客的一場危機被悄然化解。
每一個來電,都是一次對業務知識、應變能力和溝通技巧的隨堂考。正是這些千差萬別的問題處理經驗,給了客服們在秒針縫隙里,能夠精準“解題”的底氣。
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圖為董言在工作中。徐峻杰 攝
讓情緒流過
情緒是這里的另一項工作內容。
張靈美處理過不少“風暴”。一位旅客因為極端天氣錯過聯程車的下一程,情緒激動。她先聽對方把發泄情緒的話說完,不斷表示共情,“我非常理解您的心情”,然后,把話題自然地引導回旅客遇到的具體狀況,“您是到哪的票?我方便先幫您看看其他方案嗎?”
像一個熟練的導航員,在情緒的旋渦里,緊緊盯著“解決問題”的航標。查車次,算時間,找中轉。電話持續了一個多小時,最終,張靈美為對方找到了多次中轉順利回家的方案。
“你的情緒不能被他牽著走,你要去引導對方。”她說,“其實大家打電話來都是為了解決問題,問題解決了,情緒也就散了。”
但“散”掉的情緒去了哪里?
戴亞蕾記得剛來時,有的人撂下電話會哭。現在不會了,他們學會了讓情緒穿過自己,“流”過去。“下一通電話接起來,上一通就過去了。”
一些小小的儀式被發明出來。比如接完一通特別累的電話,有人會去洗手間洗個手,再涂上網上很火的柚子葉護手霜,給自己一個新的開始。“心理作用比較大。”董言笑道。辦公室盡頭有個小健身房,下了班可以去騎騎單車。“運動完了,就覺得什么負面情緒都沒有了。”
公司還設立了一個“委屈獎”,每季度評選。董言得過一次。問她因為什么事,她搖搖頭,“忘了。”
“委屈獎?”戴亞蕾聽了,輕輕地說,“我沒報過。我覺得……這就是我的工作吧。”
當然也有很多溫暖的時刻。春節值班的時候,董言接過一個電話,對面說:“姑娘,我沒什么事兒,就是祝你們新年快樂!”這樣的電話幾乎每年春節都有,這讓大家都“特別開心”。
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圖為張靈美在接受中新網采訪。徐峻杰 攝
夢話里的“請問還有什么可以幫您?”
工作會在人身上留下痕跡。
最明顯的是肌肉記憶。有次下班后,戴亞蕾接到快遞電話,掛斷時她脫口而出:“好的,感謝來電。”電話那頭沉默了好幾秒,“我感覺快遞員都懵了”。有人在深夜的宿舍說夢話:“請問還有什么可以幫您?”英文專線的同事,夢話是英文的。
更深層的是性格的質地。戴亞蕾原本其實是個急脾氣,但現在和人溝通,一種方式說不明白,她會換個方式再說。董言也覺得,自己現在說話做事都“更穩了”,“畢竟做這一行情緒不穩定沒法干活啊。”
張靈美則展現了另一種變化。采訪中,聊家常時她狀態輕快放松,可一旦涉及到業務解答,她的狀態會悄然改變:身體前傾,語速加快,吐字清晰、肯定。那是成千上萬次重復雕刻出來的。
工作要求他們專注。上線前,手機會被放進統一的柜子里。“你一邊看手機的話,可能回答的速度、語氣都有影響,”董言解釋,“對面看不到你的人,只能聽到聲音。”
這也讓他們習慣于把工作和生活清晰地分開。“出了大門就是另外一個我了。”董言說。不工作時,她喜歡看《守護解放西》,里面的人間百態讓她很能共鳴;戴亞蕾喜歡騎著自行車,漫無目的地沿著街道晃悠。
他們也是普通旅客。休假出行遇到熱門線路,也和所有旅客一樣,守在12306APP前搶票。而當看到誤購限時免費退票、高鐵寵物托運等便民舉措落地,他們比誰都高興:“這說明我們反饋的旅客建議被聽見了,服務越來越好。”
辦公大廳依然安靜,365天、24小時持續不斷的鍵盤聲和壓低的話語聲靜靜地流淌。這些聲音搭起了一座座橋梁,托起每一份焦急與期待,護送著每一個渴望團圓的人平安抵達。
窗外,除夕更近了。(完)
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